- Kutista valintanauha napsauttamalla välilehtien nimiä
- Automaattisen sarakkeen leveys kerralla
- Kopioi muoto käyttämällä Format Painteria
- Sulje Excel -työkirja kaksoisnapsauttamalla Excel -kuvaketta
- Valitse teksti nopeasti solusta Excelissä
- Automaattisen täytön sarja kaksoisnapsautuksella
- Nimeä laskentataulukon nimet uudelleen
- Siirry viimeiselle riville/sarakkeelle, jossa on tietoja
Ensimmäisessä työssäni meidän piti käydä tiukka 3 viikon koulutus ennen kuin saimme mitään todellista työtä.
Yksi kouluttajista oli 40 -vuotias kaveri, jolla oli mahtavat Excel -taidot.
Kutsuin häntä Excel Supermaniksi.
Muistan edelleen, että ensimmäinen asia, jonka hän kertoi meille, oli välttää hiiren käyttöä mahdollisimman paljon ja käyttää sen sijaan näppäimistöä.
Tähän mennessä olen täysin samaa mieltä hänen kanssaan.
Jos haluat olla erittäin nopea Excelissä, aloita näppäimistön käyttö.
MUTTA… Älä hävitä hiirtä.
Tässä artikkelissa näytän sinulle joitain välttämättömiä hiiren kaksoisnapsautus temppuja.
Toivottavasti olet samaa mieltä siitä, että joissakin tapauksissa hiiren käyttö voi lisätä tuottavuuttasi.
Huomautus: Ellei toisin mainita, painikkeen napsautus viittaa hiiren vasempaan painikkeeseen.
Kutista valintanauha napsauttamalla välilehtien nimiä
Jos kaksoisnapsautat jotakin valintanauhan välilehteä, se romahtaa valintanauhan valikon ja saat lisää laskentataulukkotilaa näytölle. Se toimii vaihtoehtona, joten kun kaksoisnapsautat uudelleen, valintanauhavalikko tulee uudelleen näkyviin.
Automaattisen sarakkeen leveys kerralla
Tämä on erittäin hyödyllinen, jos joudut automaattisesti sovittamaan useita sarakkeita kerralla. Valitse sarakkeet, jotka haluat sovittaa automaattisesti, ja kaksoisnapsauta sarakeotsikon erotinta (kun viet hiiren erottimen päälle, kohdistin muuttuu kuvakkeeksi, jossa on kaksi nuolta)
HUOMAUTUS: Jos haluat sovittaa kaikki sarakkeet automaattisesti, valitse koko laskentataulukko napsauttamalla vasemmassa yläkulmassa olevaa kolmion kuvaketta hiiren kakkospainikkeella ja kaksoisnapsauta sitten mitä tahansa sarakeotsikon erotinta.
Kopioi muoto käyttämällä Format Painteria
Voit kopioida muotoilutyylin ja soveltaa sitä eri solusarjoihin käyttämällä tätä temppua. Jos haluat kopioida muodon, valitse solut (joista haluat kopioida muodon) ja kaksoisnapsauta Format Painter Icon (Home -> Leikepöytä)
Huomaat, että kohdistin muuttuu nyt plus -kuvakkeeksi yhdessä muotoilukuvakkeen kanssa. Valitse nyt vain solut, joihin haluat kopioida muodon, ja höpö, se on valmis.
Huomautus: Jos haluat kopioida muodon vain kerran, napsauta kerran muotoilukuvaketta. Kun kaksoisnapsautat, muotoilulaite pysyy aktiivisena ja voit käyttää sitä uudestaan ja uudestaan.
Sulje Excel -työkirja kaksoisnapsauttamalla Excel -kuvaketta
Jos kaksoisnapsautat työkirjan vasemmassa yläkulmassa olevaa Excel -kuvaketta, se näyttää valintaikkunan, jossa voit sulkea Excel -työkirjan tallentamatta sitä tai tallentamatta sitä.
Valitse teksti nopeasti solusta Excelissä
Jos pääset muokkaustilaan Excelin solussa (kaksoisnapsauttamalla solua tai käyttämällä F2 -näppäintä) ja kaksoisnapsauttamalla sanaa, se valitaan. Voit nyt valita lisää tekstiä vetämällä hiirtä, kun vasenta painiketta painetaan.
Huomautus: Yleensä toimistosovelluksissa, jos kaksoisnapsautat sanaa, koko sana valitaan, ja kun kolminkertainen napsautus, koko lause valitaan. Kolmoisklikkaus ei toimi Excelissä, joten sinun on vedettävä kaksoisnapsautuksen jälkeen.
Automaattisen täytön sarja kaksoisnapsautuksella
Automaattinen täyttö on tehokas ominaisuus, jonka avulla käyttäjä voi täyttää sarjan nopeasti (pystysuunnassa). Jos sinulla on esimerkiksi tietoja sarakkeessa ja sinun on käytettävä kaavaa viereisessä sarakkeessa, sen sijaan, että täytät jokaisen solun, täytä vain yksi solu, valitse se ja kaksoisnapsauta valinnan oikeassa alakulmassa automaattista täyttämistä varten .
Voit käyttää tätä myös numeroihin/kuukausiin/vuosineljänneksiin. Muista, että tämä toimii, sinulla on oltava tiedot viereisessä sarakkeessa.
Nimeä laskentataulukon nimet uudelleen
Kuinka nimetä laskentataulukko uudelleen? Kaksoisnapsauta välilehden nimeä ja kirjoita uusi nimi. Jos olet tehnyt sen jollakin muulla tavalla (mikä on erittäin epätodennäköistä), lopeta se ja aloita hiiren käyttö.
Jossain vaiheessa olin pakkomielle pikanäppäimillä ja käytin laskentataulukon nimeämistä pikanäppäimellä Alt + O + H + R. Mutta lopulta tajusin, että hiiren käyttö on helpompaa ja nopeampaa.
Siirry viimeiselle riville/sarakkeelle, jossa on tietoja
Tämä ei ole niin temppu kuin hyvä tietää ilmiö. Kun kaksoisnapsautat soluvalinnan reunaa (pystysuora tai vaakasuora), se siirtyy viimeiseen dataan.
Tämä ei ole tehokkain tapa, ja käytän mieluiten näppäimistöä (control + nuolinäppäimet).
Syy, miksi olen esitellyt sen tässä artikkelissa, on se, että se ajaa monet ihmiset hulluksi. Joten nyt, seuraavan kerran kun se tapahtuu, tiedät miksi kohdistin hyppäsi soluun mailin päässä.
Olen pikanäppäinten fanaatikko ja olen muistanut satoja Excelin pikanäppäimiä.
Uskon kuitenkin edelleen, että on tilanteita, joissa hiiren (tai hiiren ja näppäimistön yhdistelmän) käyttöä tulisi käyttää maksimaalisen tehokkuuden saavuttamiseksi.
Entä sinä - oletko hiiri vai näppäimistö?
Mikä on suosikki hiirisi temppu?
Jaa kanssani kommenttiosiossa.
