Lajittelu värin mukaan Excelissä (alle 10 sekunnissa)

Excelissä on paljon vaihtoehtoja tietojen lajittelussa.

Ja yhden näistä vaihtoehdoista voit lajitella tietosi solun värin perusteella.

Esimerkiksi alla olevassa tietojoukossa voit lajitella värin mukaan, jotta saat kaikkien niiden oppilaiden nimet, jotka saivat ylhäällä yli 80 pistettä, ja kaikkien niiden opiskelijoiden nimet, jotka tekivät alle 35 pistettä yhdessä alareunassa.

Excelin lajittelutoiminnon avulla voit lajitella solun värin perusteella.

Tässä opetusohjelmassa näytän sinulle erilaisia ​​skenaarioita, joissa voit lajitella värin ja täsmällisten vaiheiden mukaan.

Huomaa, että tässä opetusohjelmassa olen ottanut esimerkkejä, joissa lajittelen numeeristen arvojen perusteella. Nämä menetelmät toimivat kuitenkin täydellisesti, vaikka sinulla olisi tekstiä tai päivämääriä numeroiden sijasta.

Lajittele yhden värin perusteella

Jos tietojoukossasi on vain yksi väri, voit lajitella sen helposti sen perusteella.

Alla on aineisto, jossa kaikki yli 80 pistettä saaneet opiskelijat on korostettu vihreällä.

Voit lajitella solujen värin mukaan seuraavasti:

1. Valitse koko tietojoukko (A1: B11 tässä esimerkissä)
2. Napsauta Data -välilehteä
3. Napsauta "Lajittele" -vaihtoehtoa. Tämä avaa Lajittele -valintaikkunan.
4. Varmista Lajittele -valintaikkunassa, että 'Omat tiedot sisältävät otsikot' on valittuna. Jos tiedoissasi ei ole otsikoita, voit jättää tämän vaihtoehdon valitsematta.
5. Napsauta avattavaa Lajitteluperuste -valikkoa ja valitse Merkit. Tämä on sarake, jonka perusteella haluamme tietojen lajittelun.
6. Valitse avattavasta Lajittele -valikosta Solun väri.
7. Valitse avattavasta Tilaa-valikosta väri, jonka perusteella haluat lajitella tiedot. Koska tietojoukossamme on vain yksi väri, se näyttää vain yhden värin (vihreä)
8. Valitse Järjestyksen toisesta avattavasta valikosta Päälle. Tässä voit määrittää, haluatko kaikki värilliset solut tietojoukon yläosassa vai alareunassa.
9. Napsauta OK.

Yllä olevat vaiheet antaisivat sinulle alla olevan taulukon.

Pikanäppäin avaa Lajittele -valintaikkuna - ALT A S S (pidä ALT -näppäintä painettuna ja paina sitten A S S -näppäimiä yksi kerrallaan)

Huomaa, että värin perusteella tapahtuva lajittelu vain järjestää solut uudelleen siten, että kaikki samanväriset solut tulevat yhteen. Loput solut pysyvät ennallaan.

Tämä menetelmä toimii soluille, jotka olet korostanut manuaalisesti (antamalla sille taustavärin), sekä soluille, joissa solun väri on ehdollisten muotoilusääntöjen vuoksi.

Lajittele useiden värien perusteella

Yllä olevassa esimerkissä meillä oli vain yhden värin soluja, jotka oli lajiteltava.

Voit myös lajitella samaa menetelmää, kun sinulla on useita värejä sisältäviä soluja.

Oletetaan esimerkiksi, että sinulla on alla näkyvä tietojoukko, jossa kaikki solut, joissa merkit ovat yli 80, ovat vihreitä ja solut, joissa merkit ovat alle 35, ovat punaisia.

Ja haluat lajitella nämä tiedot niin, että sinulla on kaikki solut, joissa on vihreä yläreunassa, ja kaikki, joissa on punainen alareunassa.

Alla on vaiheet, joiden mukaan voit lajitella usean värin mukaan Excelissä:

1. Valitse koko tietojoukko (A1: B11 tässä esimerkissä)
2. Napsauta Data -välilehteä.
3. Napsauta Lajittele -vaihtoehtoa. Tämä avaa Lajittele -valintaikkunan.
4. Varmista Lajittele -valintaikkunassa, että 'Omat tiedot sisältävät otsikot' on valittuna. Jos tiedoissasi ei ole otsikoita, voit jättää tämän vaihtoehdon valitsematta.
5. Napsauta avattavaa Lajitteluperuste -valikkoa ja valitse Merkit. Tämä on sarake, jonka perusteella haluamme tietojen lajittelun.
6. Valitse avattavasta Lajittele -valikosta Solun väri.
7. Valitse avattavasta Tilaa-valikosta ensimmäinen väri, jonka perusteella haluat lajitella tiedot. Se näyttää kaikki värit, jotka ovat tietojoukossa. Valitse vihreä.
8. Valitse Järjestyksen toisesta avattavasta valikosta Päälle.
9. Napsauta Lisää taso -painiketta. Tämä tehdään lisäämällä toinen lajitteluehto (koska haluamme lajitella kahden värin perusteella). Tämän painikkeen napsauttaminen lisää toisen lajitteluvaihtoehdon.
10. Napsauta avattavaa "Sitten" -valikkoa ja valitse "Merkit"
11. Valitse avattavasta Lajittele -valikosta Solun väri.
12. Valitse avattavasta Tilaa-valikosta toinen väri, jonka perusteella haluat lajitella tiedot. Se näyttää kaikki värit, jotka ovat tietojoukossa. Valitse Punainen.
13. Valitse Järjestyksen toisesta avattavasta valikosta Päällä.
14. Napsauta OK

Yllä olevat vaiheet lajittelivat tiedot niin, että kaikki vihreä on ylhäällä ja kaikki punaiset alhaalla.

Selvennys: Värin mukaan lajittelu toimii numeroiden ja tekstidatan kanssa. Saatat ajatella, että voit saavuttaa yllä esitetyt tulokset vain lajittelemalla tiedot arvojen perusteella. Vaikka tämä toimii tässä skenaariossa, kuvittele, että sinulla on valtava luettelo asiakkaista/asiakkaista/tuotteista, jotka olet korostanut manuaalisesti. Siinä tapauksessa numeerista arvoa ei ole, mutta voit silti lajitella solujen värin perusteella.

Lajittele fontin värin perusteella

Toinen hämmästyttävä asia Excelin lajittelussa on se, että voit myös lajitella solujen fontin värin mukaan.

Vaikka tämä ei ole niin yleistä kuin tietojen saaminen solujen väristä, tämä on silti jotain, mitä monet ihmiset tekevät. Loppujen lopuksi fontin värin vaihtaminen kestää vain yhden napsautuksen.

Oletetaan, että sinulla on alla esitetyn kaltainen tietojoukko ja haluat lajitella nämä tiedot saadaksesi kaikki solut, joissa on punainen väri.

Alla on vaiheet, joilla voit lajitella fontin värin mukaan Excelissä:

1. Valitse koko tietojoukko (A1: B11 tässä esimerkissä)
2. Napsauta Data -välilehteä
3. Napsauta Lajittele -vaihtoehtoa. Tämä avaa Lajittele -valintaikkunan.
4. Varmista Lajittele -valintaikkunassa, että 'Omat tiedot sisältävät otsikot' on valittuna. Jos tiedoissasi ei ole otsikoita, voit jättää tämän vaihtoehdon valitsematta.
5. Napsauta avattavaa Lajitteluperuste -valikkoa ja valitse "Merkit". Tämä on sarake, jonka perusteella haluamme tietojen lajittelun.
6. Valitse avattavasta Lajittele -valikosta Fontin väri.
7. Valitse avattavasta Tilaa-valikosta väri, jonka perusteella haluat lajitella tiedot. Koska tietojoukossamme on vain yksi väri, se näyttää vain yhden värin (punainen)
8. Valitse Järjestyksen toisesta avattavasta valikosta Päälle. Tässä voit määrittää, haluatko kaikki värilliset solut tietojoukon yläosassa vai alareunassa.
9. Napsauta OK.

Yllä olevat vaiheet lajittelivat tiedot kaikkien solujen kanssa, joiden fontti oli punaisena ylhäällä.

Lajittele ehdollisten muotoilukuvakkeiden perusteella

Ehdollisen muotoilun avulla voit lisätä visuaalisten kuvakkeiden kerroksen, jonka avulla tiedot tai raportit/koontinäytöt voivat näyttää paljon paremmilta ja helpommin luettavilta.

Jos sinulla on tällaisia ​​tietoja ehdollisen muotoilun kuvakkeilla, voit myös lajitella nämä tiedot kuvakkeiden perusteella

Oletetaan, että sinulla on alla näkyvä tietojoukko:

Seuraavat vaiheet lajitellaan ehdollisen muotoilun kuvakkeiden mukaan:

1. Valitse koko tietojoukko (A1: B11 tässä esimerkissä)
2. Napsauta Data -välilehteä
3. Napsauta Lajittele -vaihtoehtoa. Tämä avaa Lajittele -valintaikkunan.
4. Varmista Lajittele -valintaikkunassa, että 'Omat tiedot sisältävät otsikot' on valittuna. Jos tiedoissasi ei ole otsikoita, voit jättää tämän vaihtoehdon valitsematta.
5. Napsauta avattavaa Lajitteluperuste -valikkoa ja valitse Merkit. Tämä on sarake, jonka perusteella haluamme tietojen lajittelun.
6. Valitse avattavasta Lajittele -valikosta Ehdollinen muotoilukuvake.
7. Valitse avattavasta Tilaa-valikosta kuvake, jonka perusteella haluat lajitella tiedot. Se näyttää kaikki tietojoukossa olevat kuvakkeet. Valitse ensin vihreä.
8. Valitse Järjestyksen toisesta avattavasta valikosta Päälle.
9. Napsauta Lisää taso -painiketta. Näin lisätään toinen lajitteluehto (kuten haluamme lajitella kolmen kuvakkeen perusteella). Tämän painikkeen napsauttaminen lisää toisen lajitteluvaihtoehdon.
10. Napsauta avattavaa "Sitten" -valikkoa ja valitse "Merkit"
11. Valitse avattavasta "Lajittele" -valikosta "Ehdollisen muotoilun kuvakkeet".
12. Valitse avattavasta Tilaa-valikosta toinen kuvake, jonka perusteella haluat lajitella tiedot. Se näyttää kaikki tietojoukossa olevat kuvakkeet. Valitse keltainen.
13. Valitse Järjestyksen toisesta avattavasta valikosta Päälle.
14. Napsauta Lisää taso -painiketta. Näin lisätään toinen lajitteluehto. Tämän painikkeen napsauttaminen lisää toisen lajitteluvaihtoehdon.
15. Napsauta avattavaa "Sitten" -valikkoa ja valitse "Merkit"
16. Valitse avattavasta "Lajittele" -valikosta "Ehdollisen muotoilun kuvakkeet".
17. Valitse avattavasta Tilaa-valikosta kolmas kuvake, jonka perusteella haluat lajitella tiedot. Se näyttää kaikki tietojoukossa olevat kuvakkeet. Valitse Punainen.
18. Valitse Järjestyksen toisesta avattavasta valikosta Päälle.
19. Napsauta OK.

Yllä olevat vaiheet lajittelisivat tietojoukon ja antaisivat sinulle kaikki samanlaiset kuvakkeet yhdessä.

Huomaa, että lajittelu tapahtuu järjestyksessä, jossa se on lajitteluvalintaikkunassa. Jos esimerkiksi kaikki kuvakkeet on asetettu lajittelemaan ja näyttämään ylhäällä, kaikki solut, joissa on vihreät kuvakkeet, näytetään ensin sellaisina kuin ne ovat ylhäällä kolmessa olosuhteessamme. Sitten tuloksena olevissa tiedoissa olisi keltaiset kuvakkeet ja sitten punaiset kuvakkeet.

Ei menetä alkuperäistä tietojen järjestystä

Kun lajittelet tiedot, menetät tietojoukon alkuperäisen järjestyksen.

Jos haluat säilyttää myös alkuperäisen tietojoukon, on parasta luoda kopio tiedoista ja lajitella kopioidut tiedot.

Toinen tekniikka, jolla varmistetaan, että saat alkuperäiset tiedot takaisin, on lisätä sarake, jossa on rivinumerot.

Kun olet lisännyt tämän sarakkeen, käytä sitä tietojen lajittelussa.

Jos tarvitset alkuperäisen tietotilauksen myöhemmin, voit lajitella nämä tiedot helposti sarakkeisiin numeroiden perusteella.

Haluatko oppia lisää tietojen lajittelusta Excelissä. Tässä on massiivinen Excel-lajitteluohje, joka kattaa monia aiheita, kuten tekstin/päivämäärien/numeroiden mukaan lajittelun, vasemmalta oikealle lajittelun, osittaisen tekstin perusteella lajittelun, kirjainkoon erottelun, monitasoisen lajittelun ja paljon enemmän.