Sisällysluettelo
Sen lisäksi, että Excelin dynaamiset kaaviot ovat erittäin viileitä, ne ovat todella hyödyllisiä vertailevan analyysin esittämisessä tiedoista.
Oletetaan, että sinulla on yrityksen ABC Ltd taloudelliset tiedot ja haluat nähdä, kuinka liikevaihto on kasvanut neljänneksen aikana. Samalla haluat myös verrata kasvua edellisiin vuosiin. Dynaaminen Excel -kaavio voi antaa sinulle alla olevan kuvan mukaisesti:
Yksi napsautus näyttää heti vuoden 2013 suorituskyvyn verrattuna vuoteen 2011 tai 2012.
Dynaaminen Excel-kaavio ja sarjan valinta -valintaruutu
- Järjestä tiedot alla olevan kuvan mukaisesti:
- Siirry Kehittäjä -välilehdelle -> Lisää -> Lomakkeen hallinta -> Valintaruutu (Lomakkeen hallinta)
- Lisää valintaruutu napsauttamalla mitä tahansa laskentataulukon kohtaa. Muuta valintaruudun nimi valintaruudusta 1 arvoon 2011.
- Napsauta hiiren kakkospainikkeella valintaruutua ja valitse Muoto -ohjaus, määritä solulinkki (tässä tapauksessa olen käyttänyt C7: tä).
- Solu C7 palauttaa TOSI, kun valintaruutu on valittuna, ja EPÄTOSI, kun sitä ei ole valittu.
- Lisää toinen valintaruutu vuodelle 2012 toistamalla vaiheet 2–4 ja käytä toista solulinkkiä (olen käyttänyt C8: ta täällä).
- Kopioi alkuperäiset kaavion tiedot kohteesta B2: F5 ja liitä ne johonkin muuhun paikkaan. Olen käyttänyt B10: F13.
- Poista vuosien 2011 ja 2012 tiedot ja käytä seuraavaa kaavaa:
- C11: = IF ($ 7 $, C3, NA ()) [Täytä rivi väliltä D11 - F11 vetämällä tätä]
- C12: = IF ($ 8 $, C4, NA ()) [Täytä rivi väliltä D12 - F12 vetämällä tätä]
- Tämä kaava palauttaa alkuperäisten tietojen arvon, jos kyseisen vuoden valintaruutu on valittuna, ja #N/A, jos se ei ole valittuna.
- Kun molemmat valintaruudut on valittu, valitse koko data ja siirry kohtaan Lisää-> Kaaviot-> Sarake-> Ryhmittynyt sarake. Tämä lisää sarakekaavion, jossa on kolme sarakepalkkia kullekin vuosineljännekselle.
- Napsauta mitä tahansa tietopalkkia vuodelle 2011 (tämä valitsee kaikki vuoden 2011 tietopalkit) ja napsauta hiiren kakkospainiketta. Valitse valikosta Vaihda sarjan kaaviotyyppi. Tämä muuttaa kaaviotyypin pylväskaaviosta viivakaavioksi.
- Toista sama prosessi vuoden 2012 palkille, jos haluat muuntaa sen viivakaavioksi. Muotoile kaavio haluamallasi tavalla.
- Se siitä. Sinulla on valmis dynaaminen kaavio. Kun poistat valintaruudun valinnan vuoden ajaksi, sen tiedot katoavat kaaviosta, ja kun ne on valittu, ne näkyvät uudelleen.
Kokeile itse… Lataa tiedosto
