Excel -laskentataulukko koostuu soluista. Näihin soluihin voidaan viitata määrittämällä rivi- ja sarakearvo.
Esimerkiksi A1 viittaisi ensimmäiseen riviin (määritetty 1: ksi) ja ensimmäiseen sarakkeeseen (määritetty A: ksi). Samoin B3 olisi kolmas rivi ja toinen sarake.
Excelin voima on siinä, että voit käyttää näitä soluviittauksia muissa soluissa kaavoja luotaessa.
Nyt on olemassa kolmenlaisia soluviittauksia, joita voit käyttää Excelissä:
- Suhteelliset soluviitteet
- Absoluuttiset soluviitteet
- Sekasoluviitteet
Näiden erityyppisten soluviittausten ymmärtäminen auttaa sinua työskentelemään kaavojen kanssa ja säästämään aikaa (varsinkin kun kaavat kopioidaan ja liitetään).
Mitkä ovat suhteelliset soluviitteet Excelissä?
Otan yksinkertaisen esimerkin selittääkseen suhteellisen soluviittauksen käsitteen Excelissä.
Oletetaan, että minulla on alla oleva tietojoukko:
Jotta voimme laskea kunkin tuotteen kokonaismäärän, meidän on kerrottava kunkin kohteen hinta kyseisen kohteen määrällä.
Ensimmäisen kohteen solun D2 kaava olisi B2* C2 (kuten alla):
Sen sijaan, että kirjoittaisit kaikkien solujen kaavan yksitellen, voit kopioida solun D2 ja liittää sen kaikkiin muihin soluihin (D3: D8). Kun teet sen, huomaat, että soluviittaus mukautuu automaattisesti viittaamaan vastaavaan riviin. Esimerkiksi solun D3 kaavasta tulee B3*C3 ja kaavan D4 kaavasta tulee B4*C4.
Näitä soluviittauksia, jotka säätävät itseään, kun solu kopioidaan, kutsutaan suhteelliset soluviittaukset Excelissä.
Milloin käyttää suhteellisia soluviittauksia Excelissä?
Suhteelliset soluviittaukset ovat hyödyllisiä, kun sinun on luotava kaava solualueelle ja kaavan on viitattava suhteelliseen soluviittaukseen.
Tällaisissa tapauksissa voit luoda kaavan yhdelle solulle ja kopioida ja liittää sen kaikkiin soluihin.
Mitkä ovat Absoluuttiset soluviitteet Excelissä?
Toisin kuin suhteelliset soluviittaukset, absoluuttiset soluviittaukset eivät muutu, kun kopioit kaavan muihin soluihin.
Oletetaan esimerkiksi, että sinulla on alla olevan kuvan mukainen tietojoukko, jossa sinun on laskettava palkkiot kunkin tuotteen kokonaismyynnistä.
Välityspalkkio on 20% ja se on lueteltu solussa G1.
Jos haluat saada palkkion jokaisesta kohteen myynnistä, käytä seuraavaa kaavaa solussa E2 ja kopioi kaikki solut:
= D2*$ G $ 1
Huomaa, että soluviitteessä on kaksi dollarimerkkiä ($), josta maksetaan provisio - $G$2.
Mitä dollari ($) -merkki tekee?
Dollarisymboli, kun se lisätään rivin ja sarakkeen numeron eteen, tekee siitä absoluuttisen (eli estää rivin ja sarakkeen numeron muuttumisen, kun ne kopioidaan muihin soluihin).
Esimerkiksi yllä olevassa tapauksessa, kun kopioin kaavan solusta E2 kohtaan E3, se muuttuu arvosta = D2*$ G $ 1 arvoon = D3*$ G $ 1.
Huomaa, että vaikka D2 muuttuu D3: ksi, $ G $ 1 ei muutu.
Koska olemme lisänneet dollarin symbolin G: n ja 1: n eteen G1: ssä, se ei anna soluviittauksen muuttua, kun se kopioidaan.
Siksi soluviittaus on ehdoton.
Milloin käyttää absoluuttisia soluviittauksia Excelissä?
Absoluuttiset soluviittaukset ovat hyödyllisiä, kun et halua soluviittauksen muuttuvan kaavojen kopioinnin aikana. Näin voi olla, jos sinulla on kiinteä arvo, jota sinun on käytettävä kaavassa (kuten veroprosentti, provisioprosentti, kuukausimäärä jne.)
Vaikka voit myös koodata tämän arvon kaavassa (eli käytä 20% $ G $ 2: n sijasta), voit käyttää sitä solussa ja käyttää sitten soluviittausta myöhemmin.
Jos esimerkiksi provisiosi rakenne muuttuu ja maksat nyt 25% 20% sijaan, voit yksinkertaisesti muuttaa solun G2 arvoa, ja kaikki kaavat päivittyvät automaattisesti.
Mitä ovat Excel -sekaviitteet?
Sekasoluviittaukset ovat hieman hankalampia kuin absoluuttiset ja suhteelliset soluviittaukset.
Sekasoluviittauksia voi olla kahdenlaisia:
- Rivi on lukittu, kun sarake muuttuu, kun kaava kopioidaan.
- Sarake on lukittu, kun rivi muuttuu, kun kaava kopioidaan.
Katsotaanpa kuinka se toimii esimerkin avulla.
Alla on tietojoukko, jossa sinun on laskettava kolme provisiotasoa solun E2, F2 ja G2 prosenttiosuuden perusteella.
Nyt voit käyttää yhdistelmäviittauksen voimaa laskeaksesi kaikki nämä palkkiot yhdellä kaavalla.
Kirjoita alla oleva kaava soluun E4 ja kopioi kaikki solut.
= $ B4*$ C4*E $ 2
Yllä oleva kaava käyttää molempia erilaisia sekaviittauksia (yksi, jossa rivi on lukittu ja toinen, jossa sarake on lukittu).
Analysoidaan jokainen soluviittaus ja ymmärretään, miten se toimii:
- B4 dollaria (ja C4 dollaria) - Tässä viitteessä dollarimerkki on juuri ennen sarakkeen merkintää, mutta ei ennen rivinumeroa. Tämä tarkoittaa, että kun kopioit kaavan oikealla oleviin soluihin, viite pysyy samana kuin sarake on kiinteä. Jos esimerkiksi kopioit kaavan E4: stä F4: ään, tämä viittaus ei muutu. Kuitenkin, kun kopioit sen alas, rivinumero muuttuu, koska sitä ei ole lukittu.
- 2 dollaria - Tässä viitteessä dollarimerkki on juuri ennen rivinumeroa, eikä sarakkeessa ole dollarimerkkiä. Tämä tarkoittaa, että kun kopioit kaavan soluihin, viittaus ei muutu, kun rivinumero on lukittu. Jos kuitenkin kopioit kaavan oikealle, sarakkeen aakkoset muuttuvat, koska niitä ei ole lukittu.
Kuinka muuttaa viite suhteellisesta absoluuttiseksi (tai sekaksi)?
Jos haluat muuttaa viittauksen suhteellisesta absoluuttiseksi, sinun on lisättävä dollarimerkki sarakkeen merkinnän ja rivinumeron eteen.
Esimerkiksi A1 on suhteellinen soluviittaus, ja siitä tulee ehdoton, kun teet siitä $ A $ 1.
Jos sinulla on vain muutamia viittauksia muutettavaksi, näiden viittausten muuttaminen manuaalisesti voi olla helppoa. Voit siis siirtyä kaavapalkkiin ja muokata kaavaa (tai valita solun, paina F2 ja muuttaa sitä).
Nopeampi tapa tehdä tämä on kuitenkin pikanäppäimen - F4.
Kun valitset soluviittauksen (kaavapalkissa tai solussa muokkaustilassa) ja painat F4, se muuttaa viitettä.
Oletetaan, että viittaus = A1 on solussa.
Näin tapahtuu, kun valitset viitteen ja painat F4 -näppäintä.
- Paina F4 -näppäintä kerran: Soluviittaus muuttuu A1: stä $ A $ 1 (tulee "absoluuttiseksi" suhteellisesta).
- Paina F4 -näppäintä kaksi kertaa: Soluviittaus muuttuu A1: stä A $ 1: ksi (muuttuu sekaviittaukseksi, kun rivi on lukittu).
- Paina F4 -näppäintä kolme kertaa: Soluviittaus muuttuu A1: stä $ A1: ksi (muuttuu sekaviittaukseksi, jossa sarake on lukittu).
- Paina F4 -näppäintä neljä kertaa: Soluviittauksesta tulee jälleen A1.
