Excelissä. voit nopeasti muuttaa solun tekstin kirjainkokoa (pieniksi, isoiksi tai oikeiksi kirjaimiksi) käyttämällä tekstitoimintoja.
Alla on esimerkki kustakin tapaustyypistä:
Excel PROPER -toiminto - yleiskatsaus
OIKEA -funktio on yksi monista Excelin tekstitoiminnoista.
Mitä se tekee?
Se ottaa merkkijonon syötteeksi ja palauttaa merkkijonon, jossa kaikkien sanojen ensimmäinen kirjain on kirjoitettu isoilla kirjaimilla ja kaikki muut merkit ovat pieniä.
Milloin sitä käytetään?
Käytä sitä, kun sinulla on tekstijono ja haluat käyttää isoja kirjaimia jokaisen tekstimerkkijonon sanassa ja tehdä kaikki muut merkit pieniksi. Näin voi olla silloin, kun sinulla on eri muodoissa olevia nimiä ja haluat tehdä siitä johdonmukaisen kirjoittamalla etu- ja sukunimen ensimmäisen kirjaimen isolla alkukirjaimella.
Oikea toiminto syntaksi
= OIKEA (teksti)
- teksti - tekstimerkkijono, jossa haluat isoilla kirjaimilla jokaisen sanan.
Esimerkkejä PROPER -toiminnon käytöstä
Seuraavassa on muutamia käytännön esimerkkejä, joiden avulla voit näyttää Excel -laskentataulukon OIKEA -funktion.
Esimerkki 1 - Nimien johdonmukaisuus
Oletetaan, että sinulla on alla näkyvä tietojoukko:
Tämän tietojoukon nimet ovat epäjohdonmukaisia.
Voit tehdä niistä yhdenmukaisia käyttämällä PROPER -funktiota (jossa kunkin nimen ensimmäinen aakkoset on kirjoitettu isoilla kirjaimilla ja loput ovat pieniä).
Alla oleva kaava tekisi tämän:
= OIKEA (A2 & "" & B2)
Yllä olevassa kaavassa käytän ampersand -operaattoria tekstin lisäämiseen sarakkeiden A ja B soluihin, ja sitten PROPER -toiminto tekee yhdistetystä merkkijonosta johdonmukaisen.
Esimerkki 2 - Osoitteen muuttaminen johdonmukaiseksi
Aivan kuten nimet, voit myös käyttää sitä osoitteen johdonmukaisuuteen.
Alla on esimerkki tietojoukosta, jossa osoitteet ovat epäyhtenäisessä muodossa:
Voit tehdä alla olevasta kaavasta kaikki nämä osoitteet yhdenmukaisessa muodossa:
= OIKEA (A2)
Huomaa, että tämä kaava toimii täydellisesti, mutta jos haluat tilakoodin (kuten CA, NV, NY) isoilla kirjaimilla, sitä ei tehdä vain PROPER -toiminnolla.
Tässä tapauksessa sinun on käytettävä alla olevaa kaavaa:
= OIKEA (VASEN (A2, FIND ("@", SUBSTITUTE (A2, ",", "@", LEN (A2) -LEN (SUBSTITUTE (A2, ",", ""))), 1))) & OIKEA (A2, LEN (A2) -FIND ("@", SUBSTITUTE (A2, ",", "@", LEN (A2) -LEN (SUBSTITUTE (A2, ",", ""))), 1) )
Voit saada käsityksen siitä, miten tämä kaava toimii tästä opetusohjelmasta.
PROPER-toiminto toimii analysoimalla merkkijonossa ei-tekstimerkkejä. Kun se löytää ei-tekstimerkin, se käyttää isoa kirjainta seuraavaan merkkiin. Vaikka tämä toimii useimmissa tapauksissa hyvin, joissakin tilanteissa tämä ei ehkä toimi odotetusti. Jos esimerkiksi käytät tekstin kaavaa - se on mahtava - se antaa sinulle tuloksen Se on mahtava. Koska se käyttää isoa kirjainta ei-tekstimerkin jälkeen, se tekee sen tässä tapauksessa heittomerkillä.Hyödyllisiä asioita PROPER -toiminnosta:
- PROPER -toiminto vaikuttaa vain jokaisen tekstimerkkijonon sanan ensimmäiseen merkkiin. Kaikki muut merkit jätetään ennalleen.
- Se kirjoittaa ison kirjaimen kaikista sanoista, jotka seuraavat ei-tekstimerkkiä. Esimerkiksi: = OIKEA (hei, excel) palaa Hei, Excel
- PROPER -toiminto ei muuta numeroita, erikoismerkkejä ja välimerkkejä.
- Jos käytät nollamerkkiä (tai viittausta tyhjään soluun), se palauttaa tyhjän merkin.
Muita hyödyllisiä Excel -toimintoja:
- Excel FIND -toiminto: Excel FIND -toimintoa voidaan käyttää, kun haluat löytää tekstimerkkijonon toisesta tekstimerkkijonosta ja löytää sen sijainnin. Se palauttaa luvun, joka edustaa toisesta merkkijonosta löytämäsi merkkijonon aloituspaikkaa. Se erottaa kirjaimet ja kirjaimet.
- Excel LOWER -toiminto: Excel LOWER -toimintoa voidaan käyttää, kun haluat muuntaa kaikki tekstimerkkijonon suuret kirjaimet pieniksi. Numerot, erikoismerkit ja välimerkit eivät muutu.
- Excel UPPER -toiminto: Excel UPPER -toimintoa voidaan käyttää, kun haluat muuttaa tekstimerkkijonon kaikki pienet kirjaimet isoiksi. Numerot, erikoismerkit ja välimerkit eivät muutu.
- Excel REPLACE -toiminto: Excel REPLACE -toimintoa voidaan käyttää, kun haluat korvata osan tekstimerkkijonosta toisella merkkijonolla. Se palauttaa tekstimerkkijonon, jossa osa tekstistä on korvattu määritetyllä merkkijonolla.
- Excel SEARCH -toiminto: Excel SEARCH -toimintoa voidaan käyttää, kun haluat löytää tekstimerkkijonon toisesta tekstimerkkijonosta ja löytää sen sijainnin. Se palauttaa luvun, joka edustaa toisesta merkkijonosta löytämäsi merkkijonon aloituspaikkaa. Se EI ole kirjainkoolla.
- Excel SUBSTITUTE -toiminto: Excel SUBSTITUTE -toimintoa voidaan käyttää, kun haluat korvata tekstin uudella määritetyllä tekstillä merkkijonossa. Se palauttaa tekstimerkkijonon, jossa vanha teksti on korvattu uudella.
