Katso video Excelin jokerimerkeistä
Excelissä on vain 3 yleismerkkiä (tähti, kysymysmerkki ja tilde), ja näiden avulla voi tehdä paljon.
Tässä opetusohjelmassa näytän sinulle neljä esimerkkiä, joissa nämä Excel -yleismerkit ovat ehdoton hengenpelastaja.
Excel -jokerimerkit - Johdanto
Jokerimerkit ovat erikoismerkkejä, jotka voivat korvata minkä tahansa merkin (tästä syystä nimi - jokerimerkki).
Excelissä on kolme jokerimerkkiä:
- * (tähti) - Se edustaa mitä tahansa määrää merkkejä. Esimerkiksi Ex* voi tarkoittaa Excel, Excel, Esimerkki, Expert jne.
- ? (kysymysmerkki) - Se edustaa yhtä hahmoa. Esimerkiksi Tr? Mp voi tarkoittaa Trumpia tai Trampia.
- ~ (tilde) - Sitä käytetään tunnistamaan tekstissä yleismerkki (~, *,?). Oletetaan esimerkiksi, että haluat löytää tarkan lauseen Excel* luettelosta. Jos käytät Exceliä* hakusanana, se antaa sinulle minkä tahansa sanan, jonka alussa on Excel ja mitä tahansa määrää merkkejä (kuten Excel, Excel, Erinomainen). Excelin*etsimiseksi meidän on käytettävä ~ -merkkiä. Joten hakusarjamme olisi excel ~*. Tässä ~: n läsnäolo varmistaa, että Excel lukee seuraavan merkin sellaisenaan eikä jokerimerkiksi.
Huomautus: En ole tavannut monia tilanteita, joissa sinun on käytettävä ~ -merkkiä. Ominaisuus on kuitenkin hyvä tietää.
Käydään nyt läpi neljä mahtavaa esimerkkiä, joissa jokerimerkit tekevät kaiken raskaan.
Excel -yleismerkit - esimerkkejä
Katsotaanpa nyt neljää käytännön esimerkkiä, joissa Excelin yleismerkit voivat olla erittäin hyödyllisiä:
- Tietojen suodattaminen käyttämällä jokerimerkkiä.
- Osittainen haku käyttämällä jokerimerkkiä ja VLOOKUP.
- Etsi ja korvaa osittaisia osumia.
- Laske Ei-tyhjiä soluja, jotka sisältävät tekstiä.
#1 Suodata tiedot Excelin yleismerkkien avulla
Excelin yleismerkit ovat käteviä, kun sinulla on valtavia tietojoukkoja ja haluat suodattaa tietoja ehdon perusteella.
Oletetaan, että sinulla on alla näkyvä tietojoukko:
Voit käyttää datasuodattimen tähti (*) -merkkiä saadaksesi luettelon yrityksistä, jotka alkavat A -kirjaimella.
Voit tehdä tämän seuraavasti:
- Valitse solut, jotka haluat suodattaa.
- Siirry kohtaan Tiedot -> Lajittele ja suodata -> Suodata (Pikanäppäin - Control + Vaihto + L).
- Napsauta otsikkosolun suodatinkuvaketta
- Kirjoita kenttään (tekstisuodatinvaihtoehdon alle) A*
- Napsauta OK.
Tämä suodattaa tulokset heti ja antaa sinulle 3 nimeä - ABC Ltd., Amazon.com ja Apple Stores.
Kuinka se toimii? - Kun lisäät tähden (*) A: n jälkeen, Excel suodattaa kaiken, joka alkaa A: lla. Tämä johtuu siitä, että tähti (eli Excel -yleismerkki) voi edustaa mitä tahansa määrää merkkejä.
Nyt samalla menetelmällä voit suodattaa tuloksia eri kriteereillä.
Jos esimerkiksi haluat suodattaa yritykset, jotka alkavat aakkosella A ja sisältävät siinä aakkosen C, käytä merkkijonoa A*C. Tämä antaa sinulle vain 2 tulosta - ABC Ltd. ja Amazon.com.
Jos käytät A? C. sen sijaan saat tuloksena vain ABC Ltd: n (koska vain yksi merkki on sallittu a- ja c -välissä)
merkintä: Samaa käsitettä voidaan soveltaa myös käytettäessä Excel -lisäsuodattimia.
#2 Osittainen haku käyttämällä jokerimerkkejä ja VLOOKUP
Osittainen haku on tarpeen, kun sinun on etsittävä arvo luettelosta, eikä tarkkaa vastaavuutta ole.
Oletetaan esimerkiksi, että sinulla on alla olevan kuvan mukainen tietojoukko ja haluat etsiä luettelosta yrityksen ABC, mutta luettelossa on ABC Ltd ABC: n sijaan.
Et voi käyttää tavallista VLOOKUP -toimintoa tässä tapauksessa, koska hakuarvo ei vastaa tarkasti.
Jos käytät VLOOKUPia likimääräisellä osumalla, se antaa sinulle vääriä tuloksia.
Voit kuitenkin käyttää VLOOKUP -toiminnon yleismerkkiä saadaksesi oikeat tulokset:
Kirjoita seuraava kaava soluun D2 ja vedä sitä muihin soluihin:
= VLOOKUP ("*" & C2 & "*", $ A $ 2: $ A $ 8,1, FALSE)
Kuinka tämä kaava toimii?
Yllä olevassa kaavassa sen sijaan, että käytettäisiin hakuarvoa sellaisenaan, sen molemmin puolin on Excel -yleismerkki tähti (*) - “*” & C2 & ”*”
Tämä kertoo Excelille, että sen on etsittävä tekstiä, joka sisältää sanan C2: sta. Siinä voi olla mikä tahansa määrä merkkejä ennen tai jälkeen C2: n tekstin.
Näin ollen kaava etsii osumaa, ja heti kun se saa osuman, se palauttaa arvon.
3. Etsi ja vaihda osittaisia osumia
Excel -jokerimerkit ovat varsin monipuolisia.
Voit käyttää sitä monimutkaisessa kaavassa sekä perustoiminnoissa, kuten Etsi ja korvaa.
Oletetaan, että sinulla on alla olevan kuvan mukaiset tiedot:
Yllä olevissa tiedoissa alue on syötetty eri tavoin (kuten Luoteis, Luoteis, Luoteis).
Näin on usein myyntitietojen kohdalla.
Tietojen puhdistamiseksi ja yhdenmukaistamiseksi voimme käyttää Etsi ja korvaa Excel -yleismerkkejä.
Voit tehdä tämän seuraavasti:
- Valitse tiedot, joista haluat etsiä ja korvata tekstiä.
- Siirry etusivulle -> Etsi ja valitse -> Siirry. Tämä avaa Etsi ja korvaa -valintaikkunan. (Voit myös käyttää pikanäppäintä - Control + H).
- Kirjoita seuraava teksti Etsi ja korvaa -valintaikkunaan:
- Löytää mitä: Pohjoinen*L*
- Korvata: Luoteis
- Napsauta Korvaa kaikki.
Tämä muuttaa välittömästi kaikki eri muodot ja tekee siitä yhdenmukaisen luoteeseen.
Miten tämä toimii?
Etsi -kentässä olemme käyttäneet Pohjoinen*L* joka löytää tekstin, jossa on sana Pohjoinen ja joka sisältää aakkoston "W" missä tahansa sen jälkeen.
Siksi se kattaa kaikki skenaariot (Luoteis, Luoteis ja Luoteis).
Etsi ja korvaa löytää kaikki nämä esiintymät ja muuttaa sen Luoteis-osaksi ja tekee siitä johdonmukaisen.
4. Laske ei-tyhjiä soluja, jotka sisältävät tekstiä
Tiedän, että olet älykäs ja luulet, että Excelissä on jo sisäänrakennettu toiminto tämän tekemiseen.
Olet aivan oikeassa!!
Tämä voidaan tehdä käyttämällä COUNTA -toimintoa.
MUTTA… Siinä on yksi pieni ongelma.
Usein, kun tuot tietoja tai käytät muiden ihmisten laskentataulukkoa, huomaat, että soluja on tyhjiä, vaikka näin ei ehkä ole.
Nämä solut näyttävät tyhjiltä, mutta niissä on = ””. Ongelma on siinä, että
Ongelmana on, että COUNTA -toiminto ei pidä tätä tyhjänä soluna (se laskee sen tekstiksi).
Katso alla oleva esimerkki:
Yllä olevassa esimerkissä käytän COUNTA -funktiota solujen etsimiseen, jotka eivät ole tyhjiä, ja se palauttaa 11 eikä 10 (mutta näet selvästi, että vain 10 solussa on tekstiä).
Syy, kuten mainitsin, on se, että se ei pidä A11: tä tyhjänä (vaikka pitäisi).
Mutta näin Excel toimii.
Korjaus on käyttää Excelin yleismerkkiä kaavassa.
Alla on COUNTIF -funktiota käyttävä kaava, joka laskee vain solut, joissa on tekstiä:
= LASKE (jos: A1: A11, "?*")
Tämä kaava käskee Excelin laskemaan vain, jos solussa on vähintään yksi merkki.
vuonna ?* yhdistelmä:
- ? (kysymysmerkki) varmistaa, että vähintään yksi merkki on läsnä.
- * (tähti) antaa tilaa mille tahansa lisämerkille.
merkintä: Yllä oleva kaava toimii, kun soluissa on vain teksti -arvoja. Jos sinulla on luettelo, jossa on sekä tekstiä että numeroita, käytä seuraavaa kaavaa:
= LASKURI (A1: A11) -LASKETILA (A1: A11)
Samoin voit käyttää jokerimerkkejä monissa muissa Excel -toiminnoissa, kuten IF (), SUMIF (), AVERAGEIF () ja MATCH ().
On myös mielenkiintoista huomata, että vaikka voit käyttää jokerimerkkejä SEARCH -toiminnossa, et voi käyttää sitä ETSI -toiminnossa.
Toivottavasti nämä esimerkit antavat sinulle tunnelman Excelin yleismerkkien monipuolisuudesta ja voimasta.
Jos sinulla on muita innovatiivisia tapoja käyttää sitä, jaa se kanssani kommenttiosassa.
Seuraavat Excel -oppaat voivat olla hyödyllisiä:
- COUNTIF: n ja COUNTIFS: n käyttäminen useiden ehtojen kanssa.
- Avattavan luettelon luominen Excelissä.
- Leikkaa operaattori Excelissä
