Prosenttien laskeminen ja muotoileminen Excelissä

Usein Excelissä on laskettava kahdenlaisia ​​prosentteja.

• Prosenttiosuuden laskeminen suhteessa määritettyyn arvoon (jos esimerkiksi syöt 4 viidestä mangosta, kuinka monta prosenttia olet syönyt).
• Prosenttimuutoksen laskeminen (vuosi tai kuukausi). Tätä käytetään yleensä myyntiraportoinnissa, jossa johtaja haluaa tietää, mikä on myynnin kasvu vuosi vuodelta tai neljännesvuosittain.

Tässä opetusohjelmassa näytän sinulle kaava laskea prosenttiosuudet Excelissä sekä muotoilla solu siten, että numerot näkyvät prosentteina (eikä desimaaleina).

Aloitetaan siis!

Prosentin laskeminen suhteena

Esimerkkejä tästä ovat myyntikatteen tai projektin valmistumistilan löytäminen.

Esimerkiksi myyntipäällikkösi saattaa haluta tietää, kuinka suuri prosenttiosuus mahdollisista mahdollisista asiakkaista voidaan tavoittaa tehokkaasti alueella.

Tätä kutsutaan myyntikatteeksi. Tämän perusteella hän voi työskennellä myyntikatemallin ja/tai -kanavien parissa saadakseen enemmän asiakkaita.

Tässä on esimerkki myynnin kattavuudesta kolmella alueella:

Yllä olevaa esimerkkiä tarkasteltaessa olisi heti selvää, että kattavuus on pienin alueella C, jossa johtaja voi suunnitella uusia aloitteita tai kampanjoita.

Tässä on Exxcel -kaava prosentin laskemiseksi Excelissä:

= Tehokkaasti tavoitettu/mahdollisia asiakkaita yhteensä

Excelissä voit kirjoittaa = B3/B2 laskeaksesi alueen A prosenttiosuuden.

Huomaa, että tämä antaisi arvon yleisessä/numeromuodossa eikä prosenttimuodossa. Jotta se näyttäisi prosenttiluvulta, sinun on käytettävä prosenttimuotoa (näkyy myöhemmin tässä opetusohjelmassa).

Prosentuaalisen muutoksen laskeminen Excelissä

Prosenttimuutos on laajalti käytössä ja sitä seurataan eri liiketoiminta -alueilla. Analyytikot puhuvat yleensä yrityksen liikevaihdon kasvusta tai voiton kasvusta prosentteina.

Yritykset seuraavat usein kustannusten prosentuaalista muutosta kuukausittain/neljännesvuosittain.

Tässä on yksinkertainen esimerkki Prosentin muutoksen käytöstä:

Sarakkeessa D on liikevaihdon prosentuaalinen muutosarvo tuloille, kustannuksille ja voitolle. Voidaan helposti päätellä, että liikevaihdon kasvu oli tervettä, mutta kulut kasvoivat huikeasti 86,1% ja johtivat voittojen laskuun.

Voit laskea prosentuaaliset muutokset Excelissä seuraavasti:

Tulojen prosentuaalinen muutos = (2016 Tulot - 2015 Tulot)/2015 Tulot

Tässä esimerkissä prosenttikaava solussa D2 on

= (C2-B2)/B2

Huomaa jälleen, että tämä antaisi arvon yleisessä/numeromuodossa eikä prosenttimuodossa. Jotta se näyttäisi prosenttiluvulta, sinun on käytettävä prosenttimuotoa (näkyy myöhemmin tässä opetusohjelmassa).

Katsotaanpa siis, kuinka prosenttimuotoa käytetään Excelissä.

Prosentuaalisen muotoilun käyttäminen Excelissä

Voit käyttää prosenttimuotoilua Excelissä useilla tavoilla:

1. Pikanäppäimen käyttäminen.
2. Nauhan käyttö.
3. Numeromuotoisten solujen valintaikkunan käyttäminen.

Tapa 1 - Pikanäppäimen käyttäminen

Prosenttimuodon käyttäminen solussa tai solualueessa:

• Valitse solut.
• Käytä pikanäppäintä - Control + vaihto + % (pidä Control- ja Shift -näppäimiä painettuna ja paina sitten % -näppäintä).

Huomaa, että tämä koskee prosenttimuotoa ilman desimaaleja. Joten jos käytät sitä 0.22587: ssä, se tekee siitä 23%.

Tapa 2 - Prosenttimuodon käyttäminen nauhan avulla

Prosenttimuodon käyttäminen solussa (tai solualueessa):

• Valitse solu (tai solualue).
• Siirry etusivulle -> Numero -> Prosenttityyli.

Huomaa, että tämä koskee prosenttimuotoa ilman desimaaleja. Joten jos käytät sitä 0.22587: ssä, se tekee siitä 23%.

Jos haluat, että prosenttiosuus on myös desimaaliluku, voit käyttää nauhan prosenttikuvakkeen vieressä olevaa desimaalin lisäyskuvaketta.

Menetelmä 3 - Prosenttimuodon käyttäminen käyttämällä Muoto -solut -valintaikkunaa

Muotoile soluja -valintaikkunan käyttäminen antaa käyttäjälle paljon joustavuutta muotoilussa.

Voit käyttää prosenttimuotoa sen avulla seuraavasti:

• Valitse solu (solualue).
• Siirry etusivulle -> Numero ja napsauta valintaikkunan käynnistysohjelmaa (kallistettu nuolikuvake ryhmän oikeassa alakulmassa). Tämä avaa Muotoile solu -valintaikkunan.
  • Voit käyttää myös pikanäppäintä - Control + 1 (pidä ohjausnäppäintä painettuna ja paina 1).

• Valitse Muotoile soluja -valintaikkunan Numero -välilehdessä Prosentti Luokka -luettelosta.
• Jos haluat muuttaa näytettävien desimaalien määrää, käytä oikealla olevaa Desimaalit -vaihtoehtoa. Jos haluat esimerkiksi näyttää arvon 2 desimaalin tarkkuudella, tee siitä 2.
• Napsauta OK.

Joten näitä menetelmiä voit käyttää prosenttiosuuksien laskemiseen Excelissä kaavalla. Kävin myös läpi joitain menetelmiä, joiden avulla voit muotoilla numeron näyttämään sen prosentteina.

Toivottavasti pidit tätä opetusohjelmaa hyödyllisenä!