Muunna teksti numeroiksi Excelissä - vaiheittainen opetusohjelma

On tavallista löytää Exceliin tekstiksi tallennettuja numeroita. Tämä johtaa virheellisiin laskelmiin, kun käytät näitä soluja Excel -funktioissa, kuten SUMMA ja KESKI (koska nämä funktiot ohittavat solut, joissa on teksti -arvoja). Tällaisissa tapauksissa sinun on muunnettava solut, jotka sisältävät numeroita tekstinä, takaisin numeroiksi.

Ennen kuin siirrymme eteenpäin, katsotaan ensin muutamia syitä, miksi saatat päätyä työkirjaan, johon on tallennettu numeroita tekstinä.

1. Käyttämällä '(heittomerkki) ennen numeroa.
   • Monet ihmiset kirjoittavat heittomerkit ennen numeroa tekstiksi. Joskus näin on myös silloin, kun lataat tietoja tietokannasta. Vaikka tämä saa numerot näkyviin ilman heittomerkkiä, se vaikuttaa soluun pakottamalla sen käsittelemään numeroita tekstinä.
2. Numeroiden saaminen kaavan perusteella (kuten VASEN, OIKEA tai MID)
   • Jos poistat tekstimerkkijonon numeerisen osan (tai jopa osan numerosta) TEKSTI -funktioilla, tuloksena on tekstimuotoinen luku.

Katsotaan nyt, miten tällaisiin tapauksiin puututaan.

Muunna teksti numeroiksi Excelissä

Tässä opetusohjelmassa opit muuntamaan tekstin numeroiksi Excelissä.

Käytettävä menetelmä riippuu siitä, miten numero on muunnettu tekstiksi. Tässä on niitä, joita tässä opetusohjelmassa käsitellään.

• Muunna numeroksi -vaihtoehdon käyttäminen.
• Muuta muoto tekstistä yleiseksi/numeroksi.
• Paste Specialin käyttäminen.
• Tekstin käyttäminen sarakkeena.
• VALUE, TRIM ja CLEAN -toiminnon yhdistelmän käyttäminen.

Muunna teksti numeroiksi käyttämällä Muunna numeroksi -vaihtoehtoa

Kun numeroon lisätään heittomerkki, se muuttaa tekstimuodon. Tällaisissa tapauksissa huomaat, että solun vasemmassa yläkulmassa on vihreä kolmio.

Tässä tapauksessa voit helposti muuntaa numerot tekstiksi seuraavasti:

• Valitse kaikki solut, jotka haluat muuntaa tekstistä numeroiksi.
• Napsauta keltaista timantin muotoista kuvaketta, joka näkyy oikeassa yläkulmassa. Valitse avautuvasta valikosta Muunna numeroksi -vaihtoehto.

Tämä muuttaisi välittömästi kaikki tekstiksi tallennetut numerot takaisin numeroiksi. Huomaat, että numerot kohdistetaan oikealle muuntamisen jälkeen (kun taas ne kohdistettiin vasemmalle, kun ne tallennettiin tekstinä).

Muunna teksti numeroiksi muuttamalla solumuotoa

Kun numerot on muotoiltu tekstiksi, voit helposti muuntaa ne takaisin numeroiksi muuttamalla solujen muotoa.

Tässä on vaiheet:

• Valitse kaikki solut, jotka haluat muuntaa tekstistä numeroiksi.
• Siirry etusivulle -> Numero. Valitse avattavasta Numeromuoto-valikosta Yleiset.

Tämä muuttaisi valittujen solujen muodon heti yleiseksi ja numerot kohdistuisivat oikealle. Halutessasi voit valita minkä tahansa muun muodon (kuten Numero, Valuutta, Kirjanpito), mikä johtaa myös siihen, että solujen arvo katsotaan numeroiksi.

Lue myös: Sarjanumeroiden muuntaminen päivämääriksi Excelissä

Muunna teksti numeroiksi käyttämällä Liitä erikois -vaihtoehtoa

Tekstin muuntaminen numeroiksi käyttämällä Liitä erikois -vaihtoehtoa:

• Kirjoita 1 mihin tahansa laskentataulukon tyhjään soluun. Varmista, että se on muotoiltu numeroksi (eli kohdistettu solun oikealle puolelle).
• Kopioi solu, joka sisältää 1.
• Valitse solut, jotka haluat muuntaa tekstistä numeroiksi.
• Napsauta hiiren kakkospainikkeella ja valitse Paste Special.
• Valitse Liitä erikoisvalintaikkunassa Toiminto -luokassa Kerro.
• Napsauta OK.

Muunna teksti numeroiksi käyttämällä tekstiä sarakkeeksi

Tämä menetelmä sopii tilanteisiin, joissa tiedot ovat yhdessä sarakkeessa.

Tässä on vaiheet:

• Valitse kaikki solut, jotka haluat muuntaa tekstistä numeroiksi.
• Valitse Data -> Datatyökalut -> Teksti sarakkeisiin.
• Ohjatussa tekstisarakkeessa:
  • Vaihe 1: Valitse Erotettu ja napsauta Seuraava.
  • Vaiheessa 2: Valitse välilehti erottajaksi ja napsauta Seuraava.
  • Vaiheessa 3: Varmista sarakkeen datamuodossa, että Yleinen on valittuna. Voit myös määrittää kohteen, johon haluat tuloksen. Jos et määritä mitään, se korvaa alkuperäisen tietojoukon.

Vaikka saatat silti löytää syntyneet solut tekstimuodossa ja numerot edelleen vasemmalle tasattuna, nyt se toimii esimerkiksi SUMMA- ja KESKIMÄÄRÄ -toiminnoissa.

Muunna teksti numeroiksi VALUE -funktion avulla

Voit muuntaa tekstin numeroiksi käyttämällä VALUE, TRIM ja CLEAN -toimintojen yhdistelmää.

• VALUE -funktio muuntaa minkä tahansa numeroa edustavan tekstin takaisin numeroksi.
• TRIM -toiminto poistaa kaikki edessä ja takana olevat tilat.
• CLEAN-toiminto poistaa ylimääräiset välilyönnit ja muut kuin tulostettavat merkit, jotka voivat hiipiä sisään, jos tuot tietoja tai lataat tietokannasta.

Oletetaan, että haluat muuntaa solun A1 tekstistä numeroiksi, tässä on kaava:

= ARVO (TRIM (PUHDAS (A1)))

Jos haluat soveltaa tätä myös muihin soluihin, voit kopioida ja käyttää kaavaa.

Lopuksi voit muuntaa kaavan arvoksi käyttämällä paste specialia.