Voit ryhmitellä numeroita pivot -taulukkoon taajuusjakauma -taulukoiden luomiseksi. Tämä auttaa analysoimaan numeerisia arvoja ryhmittelemällä ne alueille.
Yksinkertainen esimerkki tästä voisi olla analysoida kuinka moni oppilas pisteytti 40-50 ja kuinka moni sai arvosanan 50-60 ja niin edelleen …
Toinen esimerkki voisi olla ihmisryhmän ikäjakauman luominen. Tämä auttaisi tunnistamaan, kuinka monta ihmistä kuuluu 30-40-vuotiaiden ikäryhmään ja kuinka monta 40-50-vuotiaiden ikäryhmään ja niin edelleen.
Otetaan esimerkki vähittäismyyntitiedoista nähdäksesi, kuinka voit ryhmitellä numeroita Excelin pivot -taulukossa.
Lataa esimerkkitiedosto napsauttamalla tätä.
Ryhmien numerot Excelin pivot -taulukossa
Oletetaan, että sinulla on alla kuvatut vähittäismyyntitiedot:
Näiden tietojen perusteella olen luonut pivot -taulukon, jossa on Kaupat ja myynti Rivit -alueella ja Myynti Arvo -alueella. Saat pivot -taulukon alla olevan taulukon mukaisesti (taulukkomuodossa):
Huomaa, että arvojen sarakkeessa on COUNT SUM: n sijaan. Tämä voidaan tehdä muuttamalla Myynti -arvon arvokenttäasetukset näyttämään COUNT (kuten alla).
Toistaiseksi Pivot -taulukosta ei ole paljon hyötyä, koska se näyttää paljon dataa. Voit kuitenkin ryhmitellä kunkin kaupan myyntiarvon ja luoda taajuusjakauman.
Tehdä tämä:
- Valitse rivien tunnisteista solut, joilla on myyntiarvo.
- Valitse Analysoi -> Ryhmä -> Ryhmän valinta.
- Määritä Ryhmittely -valintaikkunassa Alku-, Loppu- ja By -arvot. Tässä tapauksessa By -arvo on 250, mikä luo ryhmät, joiden väli on 250.
- Napsauta OK.
Tämä luo pivot -taulukon, joka näyttää myyntitapahtumien määrän jakautumisen luomillemme ryhmille.
Tällä pivot -taulukolla on nyt taajuusjakauma, jota voidaan käyttää analyysiin, kuten:
- Mitkä kaupat tekevät enemmän arvokkaita tapahtumia?
- Mitkä kaupat tarvitsevat myynnin parantamista yrittämällä lisätä tapahtuman arvoa?
Voit myös siirtää ryhmitettyä myyntiä sarakealueelle luodaksesi vieläkin helpommin luettavan matriisin.
Lataa esimerkkitiedosto napsauttamalla tätä.
Numeroiden ryhmittelyn purkaminen pivot -taulukossa
Jos haluat poistaa näiden ryhmien ryhmittelyn, valitse mikä tahansa ryhmä ja siirry kohtaan Analysoi -> Ryhmä -> Poista ryhmä.
Virhe ryhmitettäessä numeroita pivot -taulukossa
Joskus saatat saada virheen "Ei voi valita ryhmää" (kuten alla), kun luot ryhmiä numeroilla.
Näin voi käydä, jos solut sisältävät tekstiä numeroiden sijasta.
Tällaisissa tapauksissa sinun on palattava tietolähteeseen ja poistettava teksti, jolla on sopiva numeerinen arvo.
Joskus numerot tallennetaan Exceliin tekstinä. Tällaisessa tapauksessa sinun on muunnettava tämä teksti numeroiksi, ennen kuin ryhmittelet sen pivot -taulukkoon.
Saatat pitää myös seuraavista pivot -taulukon opetusohjelmista:
- Päivämäärien ryhmittely Excelin pivot -taulukossa.
- Pivot -taulukon luominen Excelissä.
- Lähdetietojen valmistelu pivot -taulukkoa varten.
- Pivot -taulukon päivittäminen Excelissä.
- Viipaloiden käyttäminen Excel -pivot -taulukossa - aloittelijan opas.
- Ehdollisen muotoilun käyttäminen Excel -pivot -taulukossa.
- Excel -pivot -taulukon lasketun kentän lisääminen ja käyttäminen.
- Tyhjien solujen korvaaminen nollilla Excelin pivot -taulukoissa.
- Pivot -välimuisti Excelissä - mikä se on ja miten sitä käytetään parhaiten?
- Laske eri arvot pivot -taulukkoon
