Viime viikolla kirjoitin artikkelin dynaamisen Pareto -kaavion luomisesta Excelissä. Karttakuume on edelleen korkealla, ja tänään näytän sinulle, kuinka voit luoda Gantt -kaavion Excelissä.
Gantt -kaavio on yksinkertainen mutta tehokas projektinhallintatyökalu, jota voidaan käyttää aikataulun luomiseen tai edistymisen seurantaan.
Oletetaan, että Bruce Wayne (Batman) haluaa uuden Batsuitin ja neuvoo Alfredia (hovimestari ja hänen luottamusmiehensä) tekemään sen. Alfred, joka on innokas projektinhallinnan opiskelija, laatii yksinkertaisen Gantt -kaavion Excelissä saadakseen suunnitelman valmiiksi. Ja tämän hän näyttää herra Waynelle, kun häneltä pyydetään tilaraportti:
Seuraa pitkin… Lataa esimerkkitiedosto
Gantt -kaavion luominen Excelissä
Voit luoda tämän Gantt -kaavion nopeasti Excelissä seuraavasti:
- Ota tiedot paikalleen. Tässä tarvitaan kolme datapistettä:
- Toiminnon nimi
- Aloituspäivämäärä
- Päivien määrä, joka kuluu toiminnon suorittamiseen
- Valitse Lisää -> Kaaviot -> Pylväskaavio -> Pinottu palkki. Tyhjä kaavio lisätään laskentataulukkoon.
- Valitse Kaavio ja siirry Suunnittelu -välilehdelle. Siirry Suunnittelu -välilehden tietoryhmään ja valitse Valitse tiedot.
- Valitse Valitse tietolähde -valintaikkunassa Lisää. Kirjoita Muokkaa sarjaa -valintaikkunaan seuraavat tiedot:
- Sarjan nimi: Aloituspäivä
- Sarjan arvot: = 'Gantt -kaavio'! $ B $ 2: $ B $ 12
- Napsauta uudelleen Lisää tietolähteen valintaikkunassa ja käytä seuraavia tietoja:
- Sarjan nimi: Päivien määrä
- Sarjan arvot: = arkki1! $ C $ 2: $ C $ 12
- Valitse Valitse tietolähde -valintaikkunan Vaakasuuntaiset (luokka) -akselin otsikot -ruudun oikeasta puoliskosta Muokkaa.
- Valitse Axis Labels -valintaikkunasta alue, jolla on kaikkien toimintojen nimet.
- Kaaviosi näyttäisi alla olevan kuvan mukaiselta. Huomaat, että toiminnot ovat päinvastaisessa järjestyksessä (esimerkiksi Selviytymistesti on ensimmäinen).
- Voit korjata toimintojen järjestyksen napsauttamalla hiiren kakkospainikkeella pystyakselia (jolla on toimintojen nimet) ja valitsemalla Muotoile akseli. Napsauta Muotoile akseliruudun Akseliasetukset -kohdassa valintaruutua - Luokat käänteisessä järjestyksessä
- Tällä hetkellä horisontaalinen akselisi (jolla on päivämäärät) on ylhäällä. Napsauta hiiren kakkospainikkeella vaaka -akselia (jolla on päivämäärät) ja valitse Muotoile akseli. Tee Muoto -akseliruudussa seuraavat muutokset:
- Muuta akseliasetuksissa Minimi -arvoksi 25.2.2015 (voit myös kirjoittaa 42060, joka on numero, joka edustaa tätä päivämäärää) [Tämä varmistaa, että kaaviosi alkaa 25.2.2015]
- Vaihda Labels -kohdassa Label Position (Korkea)
- Nyt Gantt -kaaviosi on melkein valmis. Valitse vain siniset palkit ja poista väritäyttö ja reunuksen väri.
- Vaihda otsikko, muotoile, jotta se näyttää mahtavalta (ja se saa sinut näyttämään mahtavalta).
Gantt -kaavio on niin voimakas, että jopa Batman käyttää sitä 🙂
Kokeile itse… Lataa esimerkkitiedosto
Haluaisin oppia sinulta. Kerro minulle, kuinka käytät Gantt -kaaviota ja/tai muita projektinhallintatyökaluja. Jätä jalanjälkesi alla olevaan kommenttiosaan!
