Excel DATEDIF -toiminnon käyttäminen (esimerkkien kanssa)

Excel DATEDIF -toiminto (esimerkit + video)

Excel DATEDIF on yksi harvoista dokumentoimattomista funktioista (muut tuntemani toiminnot ovat EVALUATE, FILES ja GET.CELL).

Dokumentoimaton tarkoittaa, että et löydä sitä kaavaluettelosta tai osana IntelliSenseä (kehote, joka tulee näkyviin, kun kirjoitat kaavan nimen vastaavien toimintojen nimien näyttämiseksi).

Milloin käyttää Excel DATEDIF -toimintoa?

Excel DATEDIF -toimintoa voidaan käyttää, kun haluat laskea vuosien, kuukausien tai päivien lukumäärän kahden määritetyn päivämäärän välillä. Hyvä esimerkki olisi iän laskeminen.

Mitä se palauttaa

Se palauttaa numeerisen arvon, joka ilmaisee vuosien/kuukausien/päivien lukumäärän kahden määritetyn päivämäärän välillä. Olipa kyseessä vuosien, kuukausien tai päivien määrä, määritetään käyttäjän syöttämällä tavalla (katso Syöttöargumentit alla).

Syntaksi

= DATEDIF (alkamispäivä, päättymispäivä, yksikkö)

Syöttöargumentit

• aloituspäivä: Tämä on päivämäärä, joka edustaa ajanjakson alkamispäivän arvoa. Se voidaan kirjoittaa tekstimerkkijonona lainausmerkeissä, sarjanumerona tai jonkin muun toiminnon, kuten DATE (), seurauksena.
• end_date: Se on päivämäärä, joka edustaa kauden päättymispäivän arvoa. Se voidaan kirjoittaa tekstimerkkijonona lainausmerkeissä, sarjanumerona tai jonkin muun toiminnon, kuten DATE (), seurauksena.
• yksikkö: Tämä määrittää, minkä tyyppisen tuloksen saat tästä toiminnosta. DATEDIF -toiminnosta voi saada kuusi eri lähtöä sen mukaan, mitä laitetta käytät. Tässä on yksiköt, joita voit käyttää:
  • "Y" - palauttaa määritetyn ajanjakson valmistuneiden vuosien määrän.
  • "M" - palauttaa määritetyn ajanjakson valmistuneiden kuukausien määrän.
  • "D" - palauttaa määritetyn ajanjakson valmistuneiden päivien määrän.
  • "MD" - palauttaa ajanjakson päivien lukumäärän, mutta ei lueta valmiiden vuosien ja kuukausien päiviä.
  • "YM" - palauttaa ajanjakson kuukausien määrän, mutta ei lueta valmistuneiden vuosien kuukausia.
  • "YD" - palauttaa jakson päivien lukumäärän, mutta ei lueta valmiiden vuosien päiviä.

Lisämerkinnät

• Excel DATEDIF -toiminto on yhteensopiva Lotus 1-2-3: n kanssa.
• Kun kirjoitat tätä toimintoa Excelin soluun, se EI näytä IntelliSenseä. Se ei edes näytä toiminnon nimeä, kun kirjoitat sen soluun. Se toimii kuitenkin kaikissa Excel -versioissa. Sinun on tiedettävä perustelut ja niiden käyttö.
• Päivämäärät voidaan syöttää tekstimerkkijonoina lainausmerkkeihin (esimerkiksi 2016/1/15), sarjanumeroina (esimerkiksi 42384, joka edustaa 15. tammikuuta 2016, jos käytät päivämääräjärjestelmää 1900), tai muiden kaavojen/funktioiden tuloksina (esimerkiksi DATEVALUE (“2016/1/15”)).

Excel DATEDIF -toiminto - Live -esimerkkejä

Tässä on kolme esimerkkiä Excel DATEDIF -toiminnon käytöstä.

#1 Kahden päivämäärän välillä suoritettujen vuosien määrän laskeminen.

Yllä olevassa esimerkissä Excel DATEDIF -funktio palauttaa 1. tammikuuta 1990 ja nykyisen päivämäärän (tässä esimerkissä 14. maaliskuuta 2016) välillä suoritettujen vuosien määrän. Se palauttaa 26, mikä on valmistuneiden vuosien kokonaismäärä, ja jättää huomiotta sen jälkeiset lisäkuukaudet ja -päivät.

Yleinen käyttötapa voisi olla iän laskeminen vuosina.

#2 Kahden päivämäärän välillä suoritettujen kuukausien määrän laskeminen.

Yllä olevassa esimerkissä Excel DATEDIF -funktio palauttaa 1. tammikuuta 1990 ja nykyisen päivämäärän (tässä esimerkissä 14. maaliskuuta 2016) välillä suoritettujen kuukausien määrän.

Se palauttaa 314, joka on valmistuneiden kuukausien kokonaismäärä, ja jättää huomiotta sen jälkeiset lisäpäivät.

Tätä voitaisiin käyttää hyväksi laskemalla kuukausien määrä projektien alkamis- ja päättymispäivien välillä.

Yllä olevassa esimerkissä se antaa kuukausien kokonaismäärän. Mutta jos haluat tietää kuukausien määrän valmistuneiden vuosien kokonaismäärän jälkeen, sinun on käytettävä YM -yksikköargumenttia.

Jos esimerkiksi haluat laskea ikää Excelissä, jos haluat tietää, kuinka monta vuotta ja kuinka monta kuukautta on kulunut tähän päivään asti, voit käyttää YM: ää kuukausien lukumäärään vuosien lisäksi (kuten alla on esitetty).

#3 Kahden päivämäärän välillä suoritettujen päivien määrän laskeminen.

Yllä olevassa esimerkissä Excel DATEDIF -funktio palauttaa 1. tammikuuta 1990 ja nykyisen päivämäärän (joka on tässä esimerkissä 14. maaliskuuta 2016) välillä suoritettujen päivien kokonaismäärän. Se palauttaa 9569, mikä on kahden päivämäärän välisten päivien kokonaismäärä.

Jos haluat saada päivien lukumäärän kahden päivämäärän välillä jättämättä pois jo päättyneiden vuosien päiviä, sinun on käytettävä YD kolmanneksi argumenttina (kuten alla olevassa kuvassa):

Yllä olevassa esimerkissä se palauttaa 72, mikä on päivien kokonaismäärä 26 täydellisen vuoden jälkeen.

Jos haluat saada päivien lukumäärän kahden päivämäärän välillä jättämättä pois jo päättyneiden vuosien ja kuukausien päiviä, sinun on käytettävä MD: tä kolmantena argumenttina (kuten alla olevassa kuvassa):

Yllä olevassa esimerkissä se palauttaa 13, joka on päivien määrä 26 vuoden ja 3 kuukauden lisäksi.

• Excel DATE -toiminto: Excel DATE -toimintoa voidaan käyttää, kun haluat saada päivämäärän arvon käyttämällä argumentteja vuosi, kuukausi ja päivä. Se palauttaa sarjanumeron, joka edustaa tiettyä päivämäärää Excelissä.
• Excel DATEVALUE -toiminto: Excel DATEVALUE -toiminto sopii parhaiten tilanteisiin, joissa päivämäärä tallennetaan tekstinä. Tämä toiminto muuntaa päivämäärän tekstimuodosta sarjanumeroksi, jonka Excel tunnistaa päivämääräksi.
• Excel NETWORKDAYS -toiminto: Excel NETWORKDAYS -toimintoa voidaan käyttää, kun haluat saada kahden työpäivän välisen työpäivien määrän. Se ei laske viikonloppuja määritettyjen päivämäärien välillä (oletusarvoisesti viikonloppu on lauantai ja sunnuntai). Se voi myös sulkea pois tietyt vapaapäivät.
• Excel NETWORKDAYS.INTL -toiminto: Excel NETWORKDAYS.INTL -toimintoa voidaan käyttää, kun haluat saada kahden päivämäärän välisen työpäivän määrän. Se ei ota huomioon viikonloppuja ja pyhäpäiviä, jotka käyttäjä voi määrittää molemmat. Sen avulla voit myös määrittää viikonlopun (voit esimerkiksi määrittää perjantain ja lauantain viikonlopuksi tai vain sunnuntain viikonlopuksi).
• Excel Today -toiminto: Excel TODAY -toiminnolla voidaan hakea nykyinen päivämäärä. Se palauttaa sarjanumeron, joka edustaa nykyistä päivämäärää.
• Excel WEEKDAY -toiminto: Excel WEEKDAY -toimintoa voidaan käyttää viikonpäivän lukemiseen määritettynä päivänä. Se palauttaa luvun 1 ja 7 välillä, joka edustaa vastaavaa viikonpäivää.
• Excel WORKDAY -toiminto: Excel WORKDAY -toimintoa voidaan käyttää, kun haluat saada päivämäärän tietyn työpäivän jälkeen. Oletuksena lauantai ja sunnuntai pidetään viikonloppuna.
• Excel WORKDAY.INTL -toiminto: Excel WORKDAY.INTL -toimintoa voidaan käyttää, kun haluat saada päivämäärän tietyn työpäivän jälkeen. Tässä toiminnossa voit määrittää viikonlopuksi muut päivät kuin lauantai ja sunnuntai.