Useiden avattavien luettelojen luominen Excelissä ilman toistoa

Katso video - Useiden avattavien luettelojen luominen Excelissä ilman toistoa

Excelin pudotusvalikot ovat helppokäyttöisiä ja erittäin hyödyllisiä, kun luot Excel -hallintapaneelia tai tietojen syöttölomaketta.

Voit luoda useita avattavia luetteloita Excelissä käyttämällä samaa lähdetietoa. Joskus on kuitenkin tehtävä valinta yksinomaiseksi (niin, että kun vaihtoehto on valittu, sen ei pitäisi näkyä muissa avattavissa luetteloissa). Näin voi olla esimerkiksi silloin, kun määrität kokousrooleja ihmisille (jossa yksi henkilö ottaa vain yhden roolin).

Useiden avattavien luettelojen luominen Excelissä ilman toistoa

Tässä blogikirjoituksessa opit luomaan useita avattavia luetteloita Excelissä, jossa ei ole toistoa. Jotain alla olevan kuvan mukaisesti:

Tämän luomiseksi meidän on luotava dynaaminen nimetty alue, joka päivittyy automaattisesti poistamaan nimen, jos se on jo kerran valittu. Taustatiedot näyttävät tältä (tämä on erillisessä välilehdessä, kun taas päävalikko on välilehdessä nimeltä "Drop Down No Repetition").

Voit luoda nämä tausta-tiedot seuraavasti:

1. Sarakkeessa B (jäsenluettelo) on luettelo kaikista jäsenistä (tai kohteista), jotka haluat näyttää avattavassa luettelossa
2. Sarake C (Helper -sarake 1) käyttää IF- ja COUNTIF -toimintojen yhdistelmää. Tämä antaa nimen, jos nimeä ei ole jo käytetty, muuten tyhjä.

= JOS (COUNTIF ('Drop Down No Toisto'! $ C $ 3: $ C $ 7, B3)> 0, "", B3)

3. Sarake D (Helper Column 2) käyttää IF- ja RIVI -toimintojen yhdistelmää. Tämä antaa sarjanumeron, jos nimeä ei ole toistettu, muuten se antaa tyhjän.

= JOS (C3 "", RIVIT ($ C $ 3: C3), "")

4. Sarakkeessa E (Helper -sarake 3) käytetään yhdistelmää IFERROR, SMALL ja ROWS. Tämä yhdistää kaikki saatavilla olevat sarjanumerot yhteen.

= IFERROR (PIENI ($ D $ 3: $ D $ 9, RIVIT ($ D $ 3: D3)), "")

5. Sarake F (Helper Column 4) käyttää IFERROR- ja INDEX -toimintojen yhdistelmää. Tämä antaa sarjanumeroa vastaavan nimen.

= VIRHE (INDEKSI ($ B $ 3: $ B $ 9, E3), "")

6. Luo dynaaminen nimetty alue seuraavasti
   • Siirry kohtaan Kaava -> Nimenhallinta
   • Valitse Nimenhallinta -valintaikkunassa Uusi
   • Käytä uuden nimen valintaikkunassa seuraavia tietoja
     • Nimi: DropDownList
     • Viittaa: = Lista! $ F $ 3: INDEX (Lista! $ F $ 3: $ F $ 9, COUNTIF (Lista! $ F $ 3: $ F $ 9, ”?*”))
       Tämä kaava antaa alueen, jolla on kaikki sarakkeen F nimet. Se on dynaaminen ja päivittyy, kun nimet muuttuvat sarakkeessa F.
7. Siirry välilehteen Pudotusvalikko Ei toistoa ja luo avattava tietojen validointiluettelo solualueella C2: C6. Tässä on seuraavat vaiheet:
   • Siirry kohtaan Data -> Datatyökalut -> Tietojen vahvistus
   • Käytä Tietojen validointi -valintaikkunassa seuraavia:
     • Vahvistuskriteerit: Luettelo
     • Lähde: = DropDownList
   • Napsauta OK

Nyt avattava luettelosi on valmis, ja kun kohde on valittu, se ei näy seuraavissa pudotusvalikoissa.

Kokeile itse… Lataa tiedosto

Muita hyödyllisiä artikkeleita Excelin avattavista luetteloista:

• Kuinka luoda riippuvainen pudotusvalikko Excelissä.
• Pura tiedot avattavasta luettelovalinnasta Excelissä.
• Peitä numerot tekstiksi avattavassa luettelossa.
• Luo pudotusvalikko hakuehdotuksilla.
• Useita valintoja pudotusvalikosta yhdessä solussa.