Excel TRIM -toiminto - yleiskatsaus
Milloin käyttää Excel TRIM -toimintoa
Excel TRIM -toiminto sopii parhaiten tilanteisiin, joissa sinun on puhdistettava tietojoukko poistamalla edessä, takana ja kaksoisvälit.
Mitä se palauttaa
Se palauttaa tekstimerkkijonon, josta kaikki alku-, loppu- ja kaksoisvälit on poistettu.
Syntaksi
= TRIM (teksti)
Syöttöargumentit
- Tässä "teksti" on tekstimerkkijono, josta haluat poistaa ylimääräiset välilyönnit. Tämä voidaan joko syöttää manuaalisesti (lainausmerkeissä) tai soluviittaus, joka sisältää tekstimerkkijonon. Jos esimerkiksi haluat poistaa ylimääräisiä välilyöntejä solun A1 tekstistä, voit käyttää kaavaa = TRIM (A1)
Excel TRIM -toiminto - Esimerkkejä
Paras tapa ymmärtää, kuinka hyödyllinen Excel TRIM -toiminto voi olla, on nähdä se toiminnassa.
Tässä on kolme käytännön esimerkkiä TRIM -toiminnon käytöstä.
Esimerkki 1 - Poista johtavat, perässä olevat ja kaksoisvälit
TRIM -toiminto on tehty tätä varten.
Alla on esimerkki siitä, missä soluissa on edessä, takana ja kaksoisvälit.
Voit helposti poistaa kaikki nämä ylimääräiset tilat alla olevan TRIM -toiminnon avulla:
= TRIM (A1)
Kopioi ja liitä tämä kaikkiin soluihin ja olet valmis.
Esimerkki 2 - Poista vain johtavat tilat
Joissakin tapauksissa saatat haluta päästä eroon vain johtavista tiloista etkä muista.
Esimerkiksi alla on luettelo osoitteista, joissa osoitteen eri osien välillä on kaksoisväli (luettavuuden parantamiseksi). Kuitenkin on myös joitakin johtavia välilyöntejä (riveillä 2 ja 4).
Jos käytät TRIM -toimintoa tässä, se poistaa johtavat välilyönnit, mutta poistaa myös tarkoituksellisesti asettamamme kaksoisvälit.
Tässä on kaava, joka poistaa vain johtavat välilyönnit tästä tietojoukosta:
= OIKEA (A1, LEN (A1) -FIND (KESKI (TRIM (A1), 1,1), A1) +1)
Kuinka tämä kaava toimii?
Haluan jakaa sen puolestasi:
- MID (TRIM (A1), 1,1) - Tämä kaavan osa antaa sinulle osoitteen ensimmäisen merkin (poistettuasi välilyönnit). Esimerkiksi toisen osoitteen (3344 Better Street) tapauksessa on välilyöntejä, mutta tämä kaava palauttaa 3.
- ETSI (MID (TRIM (A1), 1,1), A1) - Tämä kaavan osa löytää osoitteen ensimmäisen merkin sijainnin. Esimerkiksi toisessa osoitteessa 3 on kolmannessa paikassa (koska sen edessä on kaksi johtavaa välilyöntiä).
- LEN (A1) -FIND (MID (TRIM (A1), 1,1), A1) +1 - Tämä kaavan osa antaa sinulle osoitteen kokonaispituuden, kun olet poistanut välilyönnit.
- = OIKEA (A1, LEN (A1) -LÖYTÄ (KESKI (TRIM (A1), 1,1), A1) +1) - Tämä antaa sinulle tuloksen, jossa se poimii kaikki merkit alkuvälien jälkeen.
Samankaltaisilla riveillä voit luoda kaavoja, jotka voivat poistaa tekstistä vain loppu- tai vain väli- ja etumerkit.
Esimerkki 3 - Laske oikein sanojen määrä, kun ylimääräisiä välilyöntejä on
Välilyönti tekstissä on myös osoitus sanojen määrästä.
Jos esimerkiksi haluat laskea sanojen kokonaismäärän lauseessa - "Nopea ruskea kettu hyppää laiskan koiran yli", voit yksinkertaisesti laskea sanojen väliset välilyönnit ja lisätä siihen yhden.
Tässä on kaava, jolla voit laskea sanoja:
= LEN (A1) -LEN (KORVA (A1, "", ""))+1
Tämä kaava korvaa kaikki välilyönnit tyhjillä ja laskee sitten tekstin välilyönnit ja lisää siihen yhden.
Kuitenkin, jos tekstissä on lisää välilyöntejä, tämä kaava ei toimi.
Tässä on kaava, jota sinun pitäisi käyttää tällaisessa tapauksessa:
= LEN (TRIM (A1))-LEN (SUBSTITUTE (A1, "", ""))+1
Tämän kaavan TRIM -osa huolehtii ylimääräisistä tiloista.
- Excel CONCATENATE -toiminto.
- Excel VASEN -toiminto.
- Excel LEN -toiminto.
- Excelin MID -toiminto.
- Excel REPT -toiminto.
- Excel OIKEA toiminto.
- Excel TEXT -toiminto.
- VBA TRIM -toiminto.
