✅ Korosta datapisteet Excelissä yhdellä painikkeen painalluksella

Sisällysluettelo

Korosta datapisteet Excel -viivakaaviossa

Katso video - Korosta datapisteitä Excelissä yhdellä painikkeen painalluksella

Kaaviota on vaikea lukea, jos siihen on piirretty paljon dataa. Vaikka on hyvä käytäntö piirtää vain olennaiset tiedot, on tilanteita, joissa sinun on näytettävä paljon tietopisteitä yhdellä kaaviossa.

Jos olet jumissa tällaisessa tilanteessa, on hyvä olla dynaaminen kaavio, joka korostaa valitun sarjan, jotta sitä on helpompi lukea ja vertailla. Jotain alla olevan kuvan mukaisesti:

Yllä olevassa kaaviossa, kun napsautat painiketta, valitun vuoden sarja korostuu punaisella ääriviivalla ja datatarroilla.

Seuraa pitkin… Lataa kaavio

Korosta datapisteet Excel -viivakaaviossa

Voit luoda tämän tyyppisiä kaavioita seuraavasti:

Ota tiedot paikalleen. Tässä kaaviossa minulla on liikevaihdon kasvunumerot kullekin vuosineljännekselle vuosina 2012-15.
Valitse koko data, siirry kohtaan Lisää -> Kaaviot -> Viiva tussilla. Tämä lisäisi viivakaavion, jossa on kolme eri riviä vuosittain.
Siirry kohtaan Lisää -> Kuvat -> muodot -> pyöristetty suorakulmio. Napsauta mitä tahansa laskentataulukon kohtaa ja se lisää pyöristetyn suorakulmion laskentataulukkoon.
Lisää 2 pyöristettyä suorakulmiota ja aseta se kaavion päälle. Kirjoita sarjan nimi (vuotta) seuraaviin muotoihin:
Valitse suorakulmio vuodelle 2013, siirry Nimi -ruutuun ja kirjoita 2013. Samoin tee sama myös 2014 ja 2015 -laatikoille (Nimi -ruutu on kaavapalkin vasemmalla puolella).
Kirjoita soluun F2 2013 (voit syöttää minkä tahansa vuoden tiedoista).
Kirjoita soluun F3 seuraava INDEX-, RIVI- ja MATCH -toimintojen yhdistelmä (ja vedä se soluille F3: F6)
```
= INDEKSI ($ B $ 3: $ D $ 6, RIVIT ($ E $ 3: E3), MATCH ($ F $ 2, $ B $ 2: $ D $ 2,0))
```
Valitse solut F3: F6 ja kopioi se (paina Control + C), valitse kaavio ja liitä (control + v). Tämä luo kaksi riviä samalle vuodelle (huomaa kopioidessasi, että valitun vuoden viivan väri muuttuu).
Valitse sen vuoden rivi (jonka tiedot kopioit), napsauta hiiren kakkospainiketta ja valitse Muotoile sarjan tiedot. Muoto -tietosarjassa:
- Vaihda viivan väri No Line
- Tee Marker Options -kohdassa seuraavat muutokset
  - Sisäänrakennettu tyyppi: Pyöreä muoto
  - Sisäänrakennettu koko: 15
- Muuta merkin täyttöasetukseksi Ei täyttöä
- Muuta merkin reunan väriä (olen käyttänyt punaista väriä), leveyttä ja viivatyyppiä
- Napsauta hiiren kakkospainikkeella mitä tahansa pyöreää merkkiä ja valitse Lisää datatarrat. Alusta se näyttämään prosentit

Jos olet noudattanut kaikkia yllä olevia vaiheita, saat jotain alla olevan kuvan mukaisesti:

Jotta painikkeet toimisivat, käytämme yksinkertaista VBA -koodia.

VBA -koodi

Käytämme VBA -koodia kahteen asiaan:

Muuta solun F3 vuoden arvoa, kun muotoa napsautetaan, ja
Muuta valitun muodon väriä

Kopioi seuraava koodi VB -editorissa.

Sub SelectYear2013 () -alue ("F2"). Arvo = 2013 ActiveSheet.Shapes ("2013"). Fill.ForeColor.RGB = RGB (176, 196, 222) ActiveSheet.Shapes ("2014"). Fill.ForeColor. RGB = RGB (255, 255, 255) ActiveSheet.Shapes ("2015"). Fill.ForeColor.RGB = RGB (255, 255, 255) Loppuosa

Sub SelectYear2014 () -alue ("F2"). Arvo = 2014 ActiveSheet.Shapes ("2013"). Fill.ForeColor.RGB = RGB (255, 255, 255) ActiveSheet.Shapes ("2014"). Fill.ForeColor. RGB = RGB (176, 196, 222) ActiveSheet.Shapes ("2015"). Fill.ForeColor.RGB = RGB (255, 255, 255) End Sub Sub SelectYear2015 () Range ("F2"). Value = 2015 ActiveSheet .Shapes ("2013"). Fill.ForeColor.RGB = RGB (255, 255, 255) ActiveSheet.Shapes ("2014"). Fill.ForeColor.RGB = RGB (255, 255, 255) ActiveSheet.Shapes (" 2015 "). Fill.ForeColor.RGB = RGB (176, 196, 222) Loppuosa

Kopioi tämä koodi seuraavasti:

Paina Alt + F11. Se avaa VBE -editorin.
Siirry Lisää -kohtaan ja napsauta Moduuli. Tämä lisää moduulin.
Kaksoisnapsauta moduulin kuvaketta ja liitä koodi oikealla olevaan koodialueeseen.