Excel on todella harkittu laskentataulukkotyökalu, ja siinä on niin paljon yksinkertaisia temppuja, jotka voivat parantaa tuottavuuttasi ja säästää aikaa.
Mutta samaan aikaan on joitain yksinkertaisia asioita, jotka puuttuvat ja aiheuttavat usein paljon turhautumista.
Voit esimerkiksi valita niin monia tapoja valita nopeasti soluja ja alueita, mutta et voinut mitenkään poistaa solualueen valintaa sen valitsemisen jälkeen.
Kuvittele, että sinun on korostettava solualue ja voit vahingossa valita ylimääräisen rivin tai sarakkeen. Aiemmin et olisi voinut poistaa tiettyjen solujen tai alueiden valintaa, mutta Excel on muuttanut tätä.
Mutta nyt, voit poistaa solujen valinnan Excelissä (hyvä nähdä, että Excel -tiimi ottaa käyttäjien palautteen vakavasti ja käyttää sitä työkalun parantamiseen).
Huomautus: Tällä hetkellä tämä toiminto on käytettävissä vain Excel for Office 365: ssä, Excel for Office 365 for Macissa, Excel2021-2022 ja Excel2021-2022 MacissaSolujen valinnan poistaminen Excelissä
Alla on esimerkki, jossa haluan valita vain kuukausisarakkeet, ei sitä, jossa on neljännesvuosittaiset arvot.
Yksi tapa tehdä tämä on pitää Control -näppäintä painettuna ja valita sitten alueet hiirellä siten, että valitset vain kuukauden sarakkeet etkä neljännessarakkeita.
Mutta kuten usein tapahtuu, voit vahingossa valita neljännessarakkeen (tai joitain ylimääräisiä rivejä).
Voit poistaa näiden ylimääräisten valittujen solujen/sarakkeiden valinnan seuraavasti.
- Pidä Control -näppäintä painettuna
- Napsauta solua, jonka valinnan haluat poistaa. Jos haluat poistaa solualueen valinnan (esimerkiksi esimerkissämme neljännessarakkeen), peitä koko sarake/alue napsauttamalla ja vetämällä)
Jos päätät vahingossa poistaa minkä tahansa solun/alueen valinnan, jonka haluat pitää valittuna, toista vain sama prosessi - pidä ohjausnäppäintä painettuna ja valitse (tai vedä useita soluja).
Huomaa, että tämä toiminto, joka poistaa solujen/alueiden valinnan, ei ehkä toimi, jos laskentataulukko on suojattu.
Poista tiettyjen sarakkeiden valinta Excelissä
Yllä olevissa esimerkeissä valitsin muutamia soluja laskentataulukoista.
Jos haluat valita koko laskentataulukon ja poistaa sitten joidenkin tiettyjen sarakkeiden valinnan, voit tehdä sen myös.
Oletetaan, että haluat valita koko taulukon ja poistaa vain viidennen ja yhdeksännen sarakkeen valinnan.
Alla on vaiheet tähän:
- Valitse koko arkki napsauttamalla taulukon vasemmassa yläkulmassa olevaa kolmiota (tai käytä pikanäppäintä Control + A)
- Pidä Control -näppäintä painettuna ja valitse sarakkeet, jotka haluat poistaa valinnasta (esimerkkimme #5 ja #9)
Solujen valinta ei ole muuttunut
Tapa valita solut on edelleen sama:
- Jos haluat valita solualueen, voit joko käyttää hiirtä (napsauta solua hiiren kakkospainikkeella ja valitse kaikki solut vetämällä) tai napsauta solua, pidä Vaihto-näppäintä painettuna ja napsauta toista solua ja Excel valitsee kaikki solut sen välissä.
- Jos haluat valita ei-vierekkäisiä soluja, pidä ohjausnäppäintä painettuna ja tee valinnat.
Henkilökohtaisesti pidän tätä pientä parannusta valtavana ajan säästäjänä. Monta kertaa minun on valittava koko alue muutamaa solua lukuun ottamatta. Nyt voin yksinkertaisesti valita koko alueen ja poistaa sitten näiden tiettyjen solujen valinnan.
Toivottavasti pidit tätä opetusohjelmaa hyödyllisenä.
