- Kääri teksti napsautuksella
- Kääri tekstiä pikanäppäimellä
- Kierrä teksti Muotoile -valintaikkunan avulla
- Miten Excel päättää kuinka paljon tekstiä kääritään
- Rivinvaihdon lisääminen (manuaalisesti, kaavan avulla tai Etsi ja korvaa)
- Liian paljon tekstin käärimistä
- Excel Text Wrap ei toimi - mahdolliset ratkaisut
Kun kirjoitat Exceliin tekstimerkkijonon, joka ylittää solun leveyden, näet, että teksti on täynnä viereisiin soluihin.
Alla on esimerkki, jossa minulla on jokin osoite sarakkeessa A ja nämä osoitteet ylivuotavat myös viereisiin soluihin.
Ja jos viereisessä solussa on tekstiä, muuten ylivuotoinen teksti katoaa ja näet vain solun sarakkeen leveyden mukaisen tekstin.
Molemmissa tapauksissa se ei näytä hyvältä ja haluat ehkä kääriä tekstin niin, että teksti pysyy solun sisällä eikä läiky muille.
Tämä voidaan tehdä käyttämällä kääri tekstin ominaisuus Excelissä.
Tässä opetusohjelmassa näytän sinulle erilaisia tapoja kääriä tekstiä Excelissä (mukaan lukien sen tekeminen automaattisesti yhdellä napsautuksella, kaavan avulla ja manuaalisesti)
Aloitetaan siis!
Kääri teksti napsautuksella
Koska tämä on jotain, mitä sinun on ehkä tehtävä melko usein, voit helposti kääriä tekstin nopeasti painikkeen napsautuksella.
Oletetaan, että sinulla on alla näkyvä tietojoukko, johon haluat kääriä tekstin sarakkeeseen A.
Alla on vaiheet tämän tekemiseen:
- Valitse koko tietojoukko (tässä esimerkissä sarake A)
- Napsauta Aloitus -välilehteä
- Napsauta Tasaus -ryhmässä Kierrä teksti -painiketta.
Se siitä!
Kestää tekstin nopeasti vain kahdella napsautuksella.
Saat lopputuloksen alla olevan kuvan mukaisesti.
Voit pienentää työtä kahdesta yhdeksi napsautukseksi lisäämällä Kierrä teksti -vaihtoehdon pikakäyttötyökaluriville. Tehdä tämä. Napsauta hiiren kakkospainikkeella Wrap text -vaihtoehtoa ja napsauta Add to Quick Access Toolbar.
Tämä lisää kuvakkeen QAT: iin ja kun haluat kääriä tekstin mihin tahansa soluun, valitse se ja napsauta tätä kuvaketta QAT: ssa.
Kääri tekstiä pikanäppäimellä
Jos olet kuin minä, näppäimistön jättäminen ja hiiren käyttäminen jopa yhden painikkeen napsauttamiseen voi tuntua ajanhukalta.
Hyvä uutinen on, että alla olevan pikanäppäimen avulla voit kääriä tekstin nopeasti kaikkiin valittuihin soluihin.
ALT + H + W (ALY -näppäin ja H- ja W -näppäimet)
Kierrä teksti Muotoile -valintaikkunan avulla
Tämä on vähiten haluttu menetelmäni, mutta on syytä sisällyttää tämä tähän opetusohjelmaan (koska se voi olla hyödyllinen yhdessä tietyssä skenaariossa).
Alla on vaiheet tekstin käärimiseen Muoto -valintaikkunan avulla:
- Valitse solut, joille haluat käyttää kääretekstin muotoilua
- Napsauta Etusivu -välilehteä
- Napsauta Tasaus -ryhmässä Kohdistusasetukset -valintaikkunan käynnistysohjelmaa (se on pieni "kallistettu nuoli laatikossa" -kuvake ryhmän oikeassa alakulmassa).
- Valitse avautuvassa Solujen muotoilu -valintaikkunassa Tasaus -välilehti (jos sitä ei ole jo valittu)
- Valitse Kierrä teksti -vaihtoehto
- Napsauta OK.
Yllä olevat vaiheet käärivät tekstin valittuihin soluihin.
Jos nyt mietit, miksi käyttää tätä kierrettyä pitkää menetelmää, kun voit käyttää pikanäppäintä tai yhdellä napsautuksella valintanauhan Kierrä teksti -painiketta.
Useimmissa tapauksissa sinun ei pitäisi käyttää tätä menetelmää, mutta siitä voi olla hyötyä, kun haluat muuttaa pari muotoiluasetusta. Koska Muoto -valintaikkuna antaa sinulle pääsyn kaikkiin muotoiluvaihtoehtoihin, tämä voi säästää aikaa.
HUOMAUTUS: Voit myös avata "Muotoile solut" -valintaikkunan pikanäppäimellä Control + 1.
Miten Excel päättää kuinka paljon tekstiä kääritään
Kun käytät yllä olevaa menetelmää, Excel päättää sarakkeen leveyden perusteella, kuinka monta riviä saat käärimisen jälkeen.
Näin varmistat, että kaikki, mitä sinulla on solussa, rajoittuu itse soluun eikä ylitä.
Jos muutat sarakkeen leveyttä, teksti mukautuu myös varmistaakseen, että se sopii sarakkeen leveyteen automaattisesti.
Rivinvaihdon lisääminen (manuaalisesti, kaavan avulla tai Etsi ja korvaa)
Kun käytät "Kääri tekstiä" mihin tahansa soluun, Excel määrittää rivinvaihdot sarakkeen leveyden perusteella.
Joten jos olemassa olevaan sarakkeen leveyteen mahtuu tekstiä, sitä ei kääritä, mutta jos se ei mahdu, Excel lisää rivinvaihdot sovittamalla ensin sisällön ensimmäiselle riville ja siirtämällä loput toiselle linja (ja niin edelleen).
Kirjoittamalla rivinvaihdon manuaalisesti pakotat Excelin siirtämään tekstin seuraavalle riville (samassa solussa) heti rivinvaihdon lisäämisen jälkeen.
Syötä rivinvaihto manuaalisesti seuraavasti:
- Kaksoisnapsauta solua, johon haluat lisätä rivinvaihdon (tai paina F2). Näin pääset solun muokkaustilaan
- Aseta kohdistin kohtaan, jossa haluat rivinvaihdon.
- Käytä pikanäppäintä - ALT + ENTER (pidä ALT -näppäintä painettuna ja paina sitten Enter).
Huomautus: Jotta tämä toimisi, sinun on oltava solun Wrap Text käytössä. Jos Wrap Text ei ole käytössä, näet kaiken tekstin yhdellä rivillä, vaikka olisit lisännyt rivinvaihdon.
Voit myös käyttää a CHAR -kaava rivinvaihdon lisäämiseksi (sekä viileä Etsi ja korvaa -temppu minkä tahansa merkin korvaamiseksi rivinvaihdolla).
Molempia menetelmiä käsitellään tässä lyhyessä opetusohjelmassa rivinvaihtojen lisäämisestä Exceliin.
Ja jos haluat poistaa rivinvaihdot Excelin soluista, tässä on yksityiskohtainen opetusohjelma.
Liian paljon tekstin käärimistä
Joskus solussa voi olla paljon tekstiä, ja kun käärit tekstin, rivin korkeus voi kasvaa suureksi.
Jotain alla esitetystä (teksti on otettu bookbrowse.com -sivustolle):
Tällaisessa tapauksessa haluat ehkä säätää rivin korkeutta ja tehdä siitä yhdenmukainen. Tämän haittapuoli on, että kaikki solun teksti ei ole näkyvissä, mutta se tekee laskentataulukostasi paljon käyttökelpoisemman.
Alla on vaiheet solujen rivikorkeuden asettamiseksi:
- Valitse solut, joiden rivikorkeutta haluat muuttaa
- Napsauta "Etusivu" -välilehteä
- Napsauta Solut -ryhmässä Muoto -vaihtoehtoa
- Napsauta rivin korkeutta
- Kirjoita arvo Rivin korkeus -valintaikkunaan. Käytän tässä esimerkissä arvoa 40.
- Napsauta OK
Yllä olevat vaiheet muuttavat rivin korkeutta ja tekevät siitä yhdenmukaisen. Jos jossakin valituista soluista on tekstiä, jota ei voida sovittaa määritetyn korkeuden soluun, se leikataan alhaalta.
Älä huoli, teksti olisi edelleen solussa. Se ei vain tule näkyviin.
Excel Text Wrap ei toimi - mahdolliset ratkaisut
Jos huomaat, että Wrap text -vaihtoehto ei toimi odotetulla tavalla ja näet silti tekstin solun yhtenä rivinä (tai jostain puuttuvasta tekstistä), siihen voi olla useita mahdollisia syitä:
Käärintäteksti ei ole käytössä
Koska se toimii kytkimenä, tarkista nopeasti, onko se käytössä vai ei.
Jos se on käytössä, näet, että tämä vaihtoehto on korostettu Etusivu -välilehdellä
Solun korkeus on säädettävä
Kun Kierrä tekstiä käytetään, se siirtää ylimääräiset rivit solun ensimmäisen rivin alle. Jos solurivin korkeus on pienempi, et ehkä näe koko käärittyä tekstiä.
Tässä tapauksessa sinun on säädettävä solun korkeus.
Voit muuttaa rivin korkeutta manuaalisesti vetämällä rivin alareunaa.
Vaihtoehtoisesti voit käyttää AutoFit -rivikorkeutta. Tämä vaihtoehto on käytettävissä Muoto -vaihtoehtojen Koti -välilehdessä.
Jos haluat käyttää AutoFit-vaihtoehtoa, valitse kaikki solut, jotka haluat sovittaa automaattisesti, ja napsauta AutoFit Row Height -vaihtoehtoa.
Sarakkeen leveys on jo tarpeeksi leveä
Ja joskus ei ole mitään vikaa.
Kun sarakkeen leveys on riittävän leveä, Excelillä ei ole syytä kääriä tekstiä, koska se sopii jo soluun yhdelle riville.
Jos haluat silti tekstin jakautuvan useille riveille (vaikka sarakkeen leveys on riittävä), sinun on lisättävä rivinvaihto manuaalisesti.
Toivottavasti pidit tätä opetusohjelmaa hyödyllisenä.
