Pivot -taulukko on yksi Excelin parhaista ominaisuuksista.
Sinun ei tarvitse tietää mitään kaavaa tai koodausta murskataksesi nopeasti tuhansia tietorivejä ja luodaksesi niistä nopeita yhteenvetoja. Sinun tarvitsee vain tietää, miten voit vetää ja pudottaa ja vähän tietoa pivot -taulukon luomisesta.
Tässä opetusohjelmassa näytän sinulle erilaisia tapoja poistaa pivot -taulukko Excelistä.
Pivot -taulukon poistaminen Excelistä
Koska luet pivot -taulukon poistamista tai poistamista käsittelevää opetusohjelmaa, oletan, että sinulla on jo pivot -taulukot, jotka haluat poistaa.
Kun haluat poistaa pivot -taulukon, voit tehdä sen muutamalla eri tavalla.
Valitsemasi tapa riippuu siitä, miten haluat poistaa pivot -taulukon.
Alla on joitain skenaarioita, joita käsittelen tässä opetusohjelmassa:
- Poista pivot -taulukko ja tuloksena olevat tiedot (pivot -taulukolla luotu yhteenveto)
- Poista pivot -taulukko, mutta säilytä tuloksena olevat tiedot
- Poista tuloksena olevat tiedot, mutta säilytä pivot -taulukko
- Poista kaikki pivot -taulukot kerralla
Sukella ja katso jokainen näistä menetelmistä.
Poista pivot -taulukko ja tuloksena olevat tiedot
Alla on esimerkki siitä, että olen luonut pivot -taulukon ja käyttänyt sitä eri alueiden tulojen laskemiseen (joihin viittaan tässä opetusohjelmassa pivot -taulukon yhteenvetotiedoina).
Alla on vaiheet pivot -taulukon ja kaikkien yhteenvetotietojen poistamiseksi:
- Valitse mikä tahansa pivot -taulukon solu
- Napsauta valintanauhan Analysoi -välilehteä. Tämä on asiayhteydellinen välilehti, joka näkyy vain, kun olet valinnut minkä tahansa solun pivot -taulukosta.
- Napsauta Toiminnot -ryhmässä Valitse -vaihtoehtoa.
- Napsauta Koko pivot -taulukkoa. Tämä valitsee koko pivot -taulukon.
- Paina Delete -näppäintä.
Yllä olevat vaiheet poistaisivat pivot -taulukon.
Huomaa, että voit myös valita koko pivot -taulukon valitsemalla minkä tahansa solun ja käyttämällä sitten pikanäppäintä "Control + A’. Jos pivot -taulukossa on suodattimia, ohjaus A ei valitse koko pivot -taulukkoa. Sinun on käytettävä yllä esitettyä menetelmää (tai valitse pivot -taulukko manuaalisesti)Toinen nopea tapa poistaa pivot -taulukko on yksinkertaisesti poistaa laskentataulukko, jossa on pivot -taulukko. Et tietenkään halua tehdä tätä, jos laskentataulukossa on muita tietoja.
Poista pivot -taulukko, mutta säilytä tuloksena olevat tiedot
Joissakin tapauksissa haluat poistaa pivot -taulukon, mutta ei seuraavia tietoja, jotka olet saanut pivot -taulukon käytön jälkeen. Näin voi olla silloin, kun olet käyttänyt pivot -taulukkoa ja haluat sitten lähettää esimiehellesi/asiakkaalle vain tuloksena olevat tiedot.
Toinen tapaus, jossa tämä saattaa olla tarpeen, on, kun pivot -taulukko on liian painava ja turvota laskentataulukkoasi. Tällaisen pivot -taulukon poistaminen voi pienentää merkittävästi Excel -tiedoston kokoa.
Esimerkiksi alla olevassa esimerkissä haluan poistaa pivot -taulukon, mutta haluan silti säilyttää tiedot solussa A3: B8
Alla on vaiheet tämän tekemiseen:
- Valitse mikä tahansa pivot -taulukon solu
- Napsauta valintanauhan Analysoi -välilehteä. Tämä on asiayhteydellinen välilehti, joka näkyy vain, kun olet valinnut minkä tahansa solun pivot -taulukosta.
- Napsauta Toiminnot -ryhmässä Valitse -vaihtoehtoa.
- Napsauta Koko pivot -taulukkoa. Tämä valitsee koko pivot -taulukon.
- Napsauta hiiren kakkospainikkeella mitä tahansa valitun pivot-taulukon solua.
- Napsauta Kopioi. Tämä kopioi koko pivot -taulukon tiedot.
- Napsauta Etusivu -välilehteä.
- Napsauta Liitä -vaihtoehtoa
- Napsauta Liitä arvot -osiossa ensimmäistä kuvaketta (joka on Liitä arvona).
Yllä olevat vaiheet poistavat pivot -taulukon, mutta säilyttävät tuloksena olevat tiedot.
Jotkin näppäimistön pikanäppäimet, joita voit käyttää:
- Valitse mikä tahansa pivot -taulukon solu ja valitse koko pivot -taulukko näppäimistöllä Control + A
- Kun olet valinnut koko pivot -taulukon ja kopioinut tiedot, voit liittää arvoiksi seuraavan pikanäppäimen avulla - ALT+E+S+V+Enter (yksi näppäin toisensa jälkeen)
Voit myös kopioida tiedot pivot -taulukosta ja liittää ne arvoina jossakin muussa paikassa (jossain samassa laskentataulukossa tai muussa laskentataulukossa/työkirjassa) käyttämällä samoja vaiheita kuin yllä. Kun olet saanut tiedot, voit poistaa pivot -taulukon.
Merkintä: Kun kopioit tietoja (Control C) pivot -taulukosta ja liitä ne (Control V) mihin tahansa laskentataulukkoon, se luo vain toisen pivot -taulukon. Jos haluat säilyttää vain tuloksena olevat tiedot, ei pivot -taulukon, muista liittää arvoina.Poista tulokset, mutta säilytä pivot -taulukko
Oletetaan, että olet luonut pivot -taulukon ja tehnyt yhteenvedon tiedoista (käyttämällä suodatinta ja sarakkeiden/rivien otsikoita saadaksesi haluamasi tiedot) alla olevan kuvan mukaisesti.
Jos haluat poistaa vain saamasi tiedot pivot -taulukon säilyttämisen aikana (jotta voit järjestää uudelleen ja luoda uuden yhteenvedon), voit myös tehdä sen.
Jos valitset tiedot ja painat poistonäppäintä, se poistaa myös pivot -taulukon.
Alla on vaiheet pivot -taulukon säilyttämiseksi ja vain tulosten poistamiseksi:
- Valitse mikä tahansa pivot -taulukon solu
- Napsauta valintanauhan Analysoi -välilehteä. Tämä on asiayhteydellinen välilehti, joka näkyy vain, kun olet valinnut minkä tahansa solun pivot -taulukosta.
- Valitse Toiminnot -ryhmässä Tyhjennä -vaihtoehto.
- Napsauta "Tyhjennä kaikki" -vaihtoehtoa.
Poista kaikki pivot -taulukot kerralla
Jos sinulla on useita Pivot -taulukoita ja haluat poistaa kaikki nämä kerralla, voit tehdä sen käyttämällä yksinkertaista VBA -koodia.
Varoitus: Kun poistat nämä pivot -taulukot VBA -koodilla, et voi saada niitä takaisin. Joten ole ehdottoman varma, kun teet tämän, ja luo tarvittaessa varmuuskopio, jotta et menetä niitä.Alla on VBA -koodi, joka poistaa kaikki pivot -taulukot kerralla:
Sub DeleteAllPivotTables () Dim Ws kuten laskentataulukko, Pt kuin PivotTable On Error Jatka seuraavaksi jokaiselle ActiveWorkbookin Ws: lle. Työkirjat jokaiselle Pt: lle Ws.PivotTables Ws.Range (Pt.TableRange2.Address) .Delete Shift: = xlUp Next Pt Next W End Sub
Edellä koodattu käyttää For-Each-Next-silmukkaa aktiivisen työkirjan jokaisen laskentataulukon läpi. Se tarkistaa jokaisessa laskentataulukossa, onko Pivot -taulukkoa tai ei, ja poistaa sen (jos on).
Minne tämä VBA -koodi laitetaan?
Tämä koodi on sijoitettava VB Editorin tavalliseen moduuliin
Alla on ohjeet koodin lisäämiseen moduuliin:
- Avaa työkirja, josta haluat poistaa pivot -taulukot.
- Käytä pikanäppäintä ALT + F11 (tämä avaa VBA Editor -ikkunan).
- Tässä VBA Editor -ikkunan vasemmalla puolella on projektinhallinta (jossa kaikki työkirjat ja laskentataulukot on lueteltu). Napsauta hiiren kakkospainikkeella mitä tahansa työkirjan objektia, jossa haluat tämän koodin toimivan.
- Vie hiiri Lisää -kohtaan.
- Napsauta Moduuli. Tämä lisää uuden moduulin nykyiseen työkirjaan.
- Kopioi ja liitä yllä oleva koodi moduuli -ikkunassa (joka näkyy oikealla).
- Nyt voit suorittaa tämän VBA -koodin napsauttamalla vihreää painiketta VBA Editor -työkalurivillä.
Tässä on artikkeli, jossa käsitellään erilaisia tapoja suorittaa VBA -makro Excelissä.
Heti kun suoritat tämän koodin, se poistaa kaikki Pivot -taulukot kaikista työkirjan laskentataulukoista.
Saatat pitää myös seuraavista artikkeleista:
- Suodata tiedot Excelin pivot -taulukossa
- Ryhmittele päivämäärät Excelin pivot -taulukoissa
- Ryhmien numerot Excelin pivot -taulukossa
- Ehdollisen muotoilun käyttäminen Excel -pivot -taulukossa
- Viipaloiden käyttäminen Excelin pivot -taulukossa
- Pivot -taulukon laskettu kenttä
- Pivot -taulukon päivittäminen Excelissä
