Kun työskentelet useiden Excel -laskentataulukoiden kanssa, joskus saatat joutua muokkaamaan samaa solua kaikissa laskentataulukoissa (tai käyttämään tietyn muotoilun samaa solua/aluetta kaikissa arkeissa).
Voit helposti ryhmän laskentataulukot Excelissä jotta voit tehdä muutokset kerralla (sen sijaan, että siirryt jokaiselle arkille yksitellen ja teet muutokset).
Oletetaan esimerkiksi, että sinulla on työkirja, jossa on useita laskentataulukoita (yksi joka kuukausi). Nyt näissä tiedoissa haluat lisätä uuden kohteen (kannettavan tietokoneen) soluun A7 kaikissa näissä arkeissa.
Koska voin ryhmitellä laskentataulukoita Excelissä, voin ryhmitellä ensin kaikki taulukot ja sitten minun on tehtävä tämä merkintä kerran, ja se lisätään automaattisesti kaikkiin arkeihin.
Katsotaanpa erilaisia skenaarioita, joissa voit ryhmitellä taulukkoja Excelissä, ja joitain tärkeitä asioita, jotka on pidettävä mielessä.
Ryhmittele joitakin valittuja laskentataulukoita
Joskus. haluat ehkä ryhmitellä vain tiettyjä laskentataulukoita ja tehdä niihin muutoksia.
Teen usein tämän, kun minun on piilotettava muutama laskentataulukko. Sen sijaan, että piilottaisin nämä yksitellen, ryhmittelen nämä levyt ja piilotan ne kaikki kerralla.
Jos sinulla on paljon laskentataulukoita ja haluat ryhmitellä muutamia näistä, toimi seuraavasti:
- Valitse mikä tahansa taulukko, jonka haluat ryhmitellä.
- Pidä näppäimistön Control -näppäintä painettuna
- Valitse hiirellä/ohjauslevyllä kaikki taulukot, jotka haluat ryhmitellä (pidä Control -näppäintä painettuna samalla)
- Jätä ohjausnäppäin
Yllä olevat vaiheet ryhmittävät kaikki valitut laskentataulukot.
Voit myös nähdä visuaalisesti ryhmitellyt arkit (väri muuttuu vaalean harmaaksi, kuten alla on esitetty).
Kun arkit on ryhmitelty, kaikki mitä teet aktiivisella taulukolla, tehdään myös kaikissa muissa ryhmitetyissä arkeissa. Esimerkiksi kun nämä taulukot on ryhmitelty, jos kirjoitan mitä tahansa tekstiä aktiivisen taulukon soluun A1, se lisätään myös soluun A1 kaikkiin muihin ryhmiteltyihin arkeihin.
Tästä voi olla apua, kun haluat syöttää saman kaavan samaan soluun useissa arkeissa. Tai muuta muotoilua kaikissa arkeissa. Joten sen sijaan, että teet sen yksitellen, voit vain ryhmitellä nämä taulukot ja tehdä haluamasi kerran vain aktiivisessa taulukossa.
Huomautus: Kun ryhmittelet laskentataulukoita Excelissä, ryhmäsana lisätään työkirjan nimen eteen. Tämä on myös nopea tapa tarkistaa, onko työkirjassa ryhmittelyarkkeja.Voit myös käyttää tätä kaavojen syöttämiseen, solujen muotoilun muuttamiseen/käyttöönottoon, rivien ja sarakkeiden lisäämiseen/poistamiseen jne. Kaikki nämä muutokset otetaan käyttöön kaikissa ryhmitetyissä arkeissa.
Pro -vinkki: Jos haluat ryhmitellä peräkkäiset taulukot Excelissä, voit valita ensimmäisen laskentataulukon, pitää Vaihto -näppäintä painettuna ja valita sitten viimeisen laskentataulukon. Tämä valitsee kaikki keskellä olevat laskentataulukot.
Varoitus: Kun ryhmität joitakin valittuja laskentataulukoita, ne pysyvät ryhmiteltyinä, vaikka napsautat joitain muita ryhmiteltyjä taulukoita. Jos esimerkiksi olet ryhmitellyt tammikuun, maaliskuun ja huhtikuun taulukot ja siirryt tammikuun taulukosta maaliskuun taulukkoon, nämä pysyvät edelleen ryhmiteltyinä.Poista joidenkin valittujen laskentataulukoiden ryhmittely
Jos olet jo ryhmittänyt osan tai kaikki laskentataulukot ja haluat purkaa tiettyjen laskentataulukoiden ryhmittelyn, voit tehdä sen myös.
Alla on valittujen laskentataulukoiden ryhmittely:
- Pidä Control -näppäintä painettuna
- Napsauta kaikkia taulukkoja, jotka haluat purkaa
- Jätä Control -näppäin
Tämä poistaa valittujen arkkien ryhmittelyn, mutta loput taulukot pidetään ryhmiteltyinä.
Ryhmittele kaikki laskentataulukot
Jos haluat nopeasti valita ja ryhmitellä kaikki laskentataulukot kerralla, voit käyttää seuraavia vaiheita:
- Napsauta hiiren kakkospainikkeella mitä tahansa laskentataulukon välilehteä
- Napsauta Valitse kaikki taulukot -vaihtoehtoa
Toinen nopea tapa ryhmitellä kaikki Excel -laskentataulukot on käyttää Vaihto -näppäintä:
- Valitse ensimmäinen laskentataulukko (vasen välilehti)
- Pidä Vaihto -näppäintä painettuna
- Napsauta työkirjan viimeistä arkkia (oikealla oleva välilehti)
- Jätä Vaihto -näppäin
Poista kaikkien laskentataulukoiden ryhmittely
Jos haluat purkaa kaikki laskentataulukot yhdellä kertaa, toimi seuraavasti:
- Napsauta hiiren kakkospainikkeella mitä tahansa ryhmitellyn laskentataulukon välilehteä
- Napsauta Poista ryhmittely
Toinen tapa purkaa kaikkien arkkien ryhmittely on napsauttaa mitä tahansa taulukon välilehteä (muuta kuin aktiivisen taulukon välilehteä).
Varo ryhmittelemällä arkit
Kun ryhmittelet laskentataulukoita, on mahdollista, että sinä unohda purkaa nämä taulukot ja jatkaa työtä sen parissa. Tämä tarkoittaisi, että kaikki mitä teet, kun taulukot on ryhmitelty, tapahtuu kaikissa ryhmitetyissä arkeissa.
Tämä pätee erityisesti silloin, kun ryhmittelet vain tiettyjä arkkeja. Tässä tapauksessa, vaikka siirryt muihin arkeihin (joka on myös osa ryhmää), tämä ei poista arkkien ryhmittelyä.
Kuinka välttää tämä?
Voit olla varovaisempi työskennellessäsi ryhmitettyjen arkkien kanssa. On olemassa muutamia visuaalisia vihjeitä, joiden avulla voit huomata, että taulukot ovat ryhmitetyssä tilassa:
- Työkirjan nimeen lisätään sana [ryhmä] nimeen (sen lopussa)
- Ryhmitetyt levyt ovat hieman eri värisiä (vaaleanharmaa)
Toinen asia, jonka voit tehdä varmistaaksesi, että et menetä työtäsi tämän takia, on luoda varmuuskopio. Pahimmassa tapauksessa sen avulla voit palauttaa työsi (ennen arkkien ryhmittelyä).
Kaikista visuaalisista vihjeistä huolimatta olen nähnyt ihmisten (myös minä) sotkevan, koska he unohtivat purkaa arkkien ryhmittelyn. Ole siis erityisen varovainen käyttäessäsi arkkien ryhmittelytoimintoa
Toivottavasti pidit tätä Excel -opetusohjelmaa hyödyllisenä.
