Excelissä on todella älykkäitä ominaisuuksia, jotka voivat olla todella hyödyllisiä monissa tapauksissa (ja joskus se voi olla turhauttavaa).
Yksi tällainen alue on, kun kirjoitat numeroita Exceliin. Joskus Excel muuttaa nämä numerot automaattisesti päivämääriksi.
Jos esimerkiksi kirjoitat 1/2 Excelissä, Excel muuttaa tämän automaattisesti 01.2.2020 (tai 01.02.2020, jos olet Yhdysvalloissa)
Jos kirjoitat vastaavasti 30.6.2020, Excel olettaa, että haluat antaa päivämäärän, ja muuttaa sen päivämääräksi (kuten alla)
Vaikka tämä voi olla mitä haluat useimmissa tapauksissa, mutta entä jos en halua tätä. Entä jos haluan vain tarkan tekstin 30.06.2020 tai murto-osan 1/2.
Kuinka voin estää Excelin muuttamasta numeroita päivämääriksi?
Siitä tässä opetusohjelmassa on kyse.
Tässä Excel -opetusohjelmassa näytän sinulle kaksi todella yksinkertaista tapaa estää Excelin muuttamasta numeroita tekstiksi.
Mutta ennen kuin näytän sinulle menetelmiä, haluan selittää nopeasti, miksi Excel tekee tämän.
Miksi Excel muuttaa numerot tekstiksi?
Vaikka se voi olla turhauttavaa, kun Excel tekee tämän, se yrittää auttaa.
Useimmissa tapauksissa, kun ihmiset kirjoittavat Exceliin numeroita, jotka voivat edustaa myös kelvollisia päivämäärämuotoja, se muuntaa nämä numerot automaattisesti päivämääriksi.
Ja tämä ei vain tarkoita, että se muuttaa muotoa, se todella muuttaa taustalla olevaa arvoa.
Jos esimerkiksi kirjoitat 3.6.2020 (tai 6.3.2020, jos olet Yhdysvalloissa ja käytät Yhdysvaltain päivämäärämuotoa), Excel muuttaa solun arvoksi 44012, joka on päivämäärän numeerinen arvo.
Pysäytä Excel muuttamasta numeroita automaattisesti päivämääriksi
Ainoa tapa estää Excelin muuttamasta näitä numeroita (tai tekstimerkkijonoja) päivämääriksi on ilmoittaa, että nämä eivät ole numeroita.
Katsotaanpa, miten tämä tehdään.
Muuta muoto tekstiksi
Helpoin tapa varmistaa, että Excel ymmärtää, että sen ei pitäisi muuttaa lukua tähän päivään, on määrittää solun muoto tekstiksi.
Koska päivämäärät tallennetaan numeroina, kun teet solutekstin muodon, Excel ymmärtää, että syötetyn numeron on tarkoitus olla tekstimuodossa eikä sitä voida muuntaa päivämääräksi.
Alla voit estää Excelin muuttamasta numeroita päivämääriksi:
- Valitse solu tai solualue, josta haluat muodostaa tekstin
- Napsauta Etusivu -välilehteä
- Napsauta Numero -ryhmässä valintaikkunan käynnistyskuvaketta (tai voit käyttää pikanäppäintä Control + 1).
- Napsauta Muotoile soluja -valintaikkunan luokkavaihtoehdossa Teksti
- Napsauta OK
Yllä olevat vaiheet muuttavat solun muodon tekstiksi. Kun syötät minkä tahansa numeron, kuten 30-06-2020 tai 1/2, Excel ei muunna niitä päivämäärän muotoon.
Voit myös avata Solujen muotoilu -valintaikkunan valitsemalla solun, napsauttamalla sitä hiiren kakkospainikkeella ja napsauttamalla sitten Muotoile solu -vaihtoehtoa.
Merkintä: Sinun on vaihdettava muoto ennen numeron syöttämistä. Jos teet tämän numeron syöttämisen jälkeen, muoto muuttuu tekstiksi, mutta saat päivämäärän numeerisen arvon eikä tarkkaa numeroa/tekstimerkkijonoa.Tämä menetelmä sopii parhaiten, kun joudut muuttamaan solualueen muotoa. Jos sinun on tehtävä tämä vain parille solulle, on parasta käyttää seuraavaksi esitettyä apostrofimenetelmää
Lue myös: Sarjanumeroiden muuntaminen päivämääriksi Excelissä (2 helppoa tapaa)
Lisää heittomerkki numeron eteen
Jos sinun on syötettävä numero vain muutamaan soluun etkä halua Excelin muuttavan sitä tähän päivään, voit käyttää tätä yksinkertaista tekniikkaa.
Lisää vain heittomerkki ennen numeron syöttämistä (kuten alla).
Kun lisäät heittomerkin heti alussa, Excel pitää kyseistä solua tekstinä.
Vaikka et näkisi heittomerkkiä, voit visuaalisesti nähdä, että numerot olisi kohdistettu vasemmalle (mikä osoittaa, että se on teksti).
Oletuksena kaikki numerot ovat oikealla ja kaikki tekstiarvot vasemmalla.
Toinen apostrofi -merkin käytön etu on, että voit edelleen käyttää hakukaavoja (kuten VLOOKUP tai MATCH) käyttämällä solun arvoa. Nämä toiminnot jättävät heittomerkit huomiotta.
Voit myös käyttää tätä tapaa muuttaa olemassa olevat päivämäärät tekstiksi. Jos esimerkiksi solussa on 30.6.2020, voit lisätä aluksi heittomerkin (’) ja päivämäärä muutetaan tekstiksi
Joskus saatat nähdä vihreän kolmion solun vasemmassa yläkulmassa, mikä osoittaa, että numerot on tallennettu tekstiksi kyseisiin soluihin. Mutta koska juuri sitä haluamme tässä tapauksessa, voit jättää nämä vihreät kolmiot huomiotta tai napsauttaa sitä ja valita sitten Ohita virhe -vaihtoehdon, jotta se poistuu.
Vaikka nämä menetelmät ovat hienoja, entä jos sinulla on sarake täynnä päivämääriä, joita haluat käyttää tekstinä eikä päivämäärinä. Seuraavassa on muutamia yksinkertaisia menetelmiä, joiden avulla voit muuntaa päivämäärän tekstiksi Excelissä.
Toivottavasti pidit tätä Excel -opetusohjelmaa hyödyllisenä!
