Jos käsittelet tietokannoista tai Salesforcesta tuotuja tietoja, olet todennäköisesti jo käsitellyt rivinvaihdot.
Rivinvaihto on jotain, jonka avulla voit olla useita rivejä samassa solussa Excelissä.
Alla on esimerkki nimen ja osoitteen tietojoukosta, jossa yksi rivi, nimi ja osoitteen eri osat on erotettu rivinvaihdolla.
Vaikka se näyttää hyvältä yllä olevassa esimerkissä, joskus et ehkä halua näitä rivinvaihtoja ja sinun on poistettava nämä rivinvaihdot tietojoukosta.
Tässä opetusohjelmassa näytän sinulle kolme yksinkertaista tapaa poistaa rivinvaihdot Excelissä (kutsutaan myös solussa vaunun palautus Excelissä).
Poista rivinvaihdot Etsi ja korvaa -toiminnolla
Helpoin tapa poistaa rivinvaihdot manuaalisesti on Etsi ja korvaa.
Voit helposti soveltaa tätä suureen tietojoukkoon, ja Etsi ja korvaa tekee kaiken raskaan nostamisen etsimällä kaikki rivinvaihdot ja poistamalla ne soluista.
Oletetaan, että sinulla on alla olevan osoitteen tietojoukko, josta haluat poistaa rivinvaihdot.
Alla on vaiheet rivinvaihtojen poistamiseksi Etsi ja korvaa -toiminnolla ja korvaa se pilkulla:
- Valitse tietojoukko, josta haluat poistaa rivinvaihdot
- Napsauta Etusivu -välilehteä
- Napsauta muokkausryhmässä Etsi ja valitse
- Napsauta näkyviin tulevissa vaihtoehdoissa "Korvaa"
- Aseta kohdistin Etsi mitä -kenttään ja käytä pikanäppäintä - Control + J (pidä Control -näppäintä painettuna ja paina J -näppäintä). Et ehkä näe mitään, mutta tämä asettaa rivinvaihtomerkin Etsi mitä -kenttään
- Kirjoita korvaavaan kenttään pilkku ja sen jälkeen välilyönti (,)
- Napsauta Korvaa kaikki
Yllä olevat vaiheet poistavat kaikki rivinvaihdot ja korvaavat ne pilkulla. Tämä antaa sinulle tuloksen yhdellä rivillä Excelin solussa.
Jos haluat poistaa rivinvaihdon ja haluat korvata sen jollakin muulla kuin pilkulla, sinun on määritettävä se vaiheessa 6 (Korvaa -kentässä)
Huomautus: On suositeltavaa luoda varmuuskopio tiedostosta, joka sisältää tiedot, jotta et menetä niitä, jos tarvitset niitä tulevaisuudessa.Poista rivinvaihdot kaavan avulla
Toinen tapa päästä eroon rivinvaihdoista Excelissä on käyttää kaavaa. Vaikka Etsi ja korvaa -menetelmä antaa sinulle staattisia tuloksia, kaava antaa sinulle tuloksia, jotka päivittyvät automaattisesti, jos teet muutoksia alkuperäiseen tietojoukkoon.
Oletetaan, että sinulla on alla esitetyn kaltainen tietojoukko ja haluat poistaa rivinvaihdot kaikista soluista.
Alla on kaava, jolla tämä tehdään:
= KORVAUS (A2, CHAR (10), "")
SUBSTITUTE -toiminto etsii ja korvaa merkin CHAR (10), joka edustaa rivinsiirtomerkkiä. Joten yllä oleva kaava löytää kaikki rivinvaihdot ja korvaa ne tyhjillä - mikä tarkoittaa käytännössä sitä, että nämä rivinvaihdot on poistettu.
Jos haluat tuloksen erotettavan pilkulla (tai muulla merkillä), voit käyttää alla olevaa kaavaa:
= KORVAUS (A2, CHAR (10), ",")
Huomautus: Jos olet ottanut Wrap-tekstin käyttöön solussa, josta saat kaavan tuloksen, saatat silti nähdä jonkin tekstin siirtyvän seuraavan solun seuraavaan riviin. Tämä ei johdu rivinvaihdoista. Jos säädät saraketta
Poista rivinvaihdot VBA: n avulla
Jos viihdyt VBA: n käytössä, tämä voi olla nopein tapa päästä eroon rivinvaihdoista Excelissä.
Mutta sinun on tehtävä joitakin töitä ennen kuin teet sen yhdellä napsautuksella.
Alla on VBA -koodi, joka kulkee jokaisen solun läpi
Sub RemoveLineBreaks () Jokaiselle valitun solun solulle.Value = Korvaa (Cell.Value, Chr (10), ",") Seuraava loppu
Yllä oleva koodi käyttää VBA: n REPLACE -funktiota korvaamaan kaikki solun rivinvaihtomerkit pilkulla ja sen jälkeen välilyönnillä.
Tämän VBA -koodin tulos on staattinen, eikä sitä voi kumota. Joten jos aiot käyttää sitä, suosittelen luomaan kopion alkuperäisestä tietojoukosta ennen koodin käyttöä.
Voit laittaa tämän koodin tavalliseen Excel -moduuliin, ja jos joudut käyttämään sitä usein ja tarvitset sitä kaikissa Excel -työkirjoissasi, voit tallentaa tämän koodin joko henkilökohtaiseen makro -työkirjaan tai lisätä sen Excel-apuohjelma.
Jos haluat käyttää sitä yhdellä napsautuksella, voit lisätä tämän makrokoodin Quick Access Toolbariin. Tällä tavalla sinun tarvitsee vain tehdä valinta ja suorittaa makronäppäin QAT: ssa koodin suorittamiseksi.
Line Break vs. Vaunun paluu
Excelin rivinvaihdon ja vaunun palautuksen välillä on pieni ero.
Vaunun palautustoiminto on viedä kohdistin lauseen alkuun. Sitä käytettiin kirjoituskoneiden varhaisissa versioissa ja myöhemmin tietokoneissa. Vaunun palautus itsessään ei johda rivinvaihtoon Excelissä. Yhdistettynä rivinsiirtoon se johtaa rivinvaihtoon.
Useimmissa tapauksissa, kun näet rivinvaihdon Excelissä, siinä on vaunun palautus.
Lisäksi kun käytät ALT Enter -näppäintä rivinvaihdon lisäämiseen Exceliin, se lisää vain rivinsiirron eikä rivinvaihtoa.
Miksi sitten meidän pitäisi huolehtia vaunun paluusta? Koska saatat saada sen tietoihisi, jos se on ladattu vaunun palautusta käyttävästä tietokannasta.
Vaunun palautuksen ASCII -koodi on 13 (CR, ASCII -koodi 13) ja voit etsiä ja korvata sen kaavojen avulla.
Voit lukea lisää rivinsiirron ja vaunun palautuksen välisestä erosta täältä.
Toivottavasti pidit tätä opetusohjelmaa hyödyllisenä.
