Katso video - Kaavojen lukitseminen Excelissä
Excel -kaavoja on helppo luoda ja muokata Excelissä.
Voit muokata kaavaa helposti kaavapalkin kautta tai suoraan solussa.
Vaikka tämä tekee käteväksi luoda kaavoja Excelissä, sillä on myös muutamia haittoja.
Harkitse tätä.
Käydään läpi laskentataulukko, joka on täynnä kaavoja, ja painat vahingossa poistonäppäintä, askelpalautinta tai jotain muuta numero-/aakkosnäppäintä.
Nyt olet onnekas, jos pystyt havaitsemaan virheen ja korjaamaan sen. Mutta jos et, se voi johtaa virheellisiin tuloksiin.
Ja kerron teille tämän, Excelin virheet ovat maksaneet miljoonia yrityksille (lue tämä tai tämä).
Tällaisten virheiden mahdollisuus kasvaa moninkertaiseksi, kun jaat tiedoston kollegoidesi, johtajiesi tai asiakkaiden kanssa.
Yksi tapa estää tämä tapahtuvan on lukita laskentataulukko ja kaikki solut. Tämä kuitenkin estäisi käyttäjää tekemästä muutoksia laskentataulukkoon. Jos esimerkiksi lähetät työkirjan esimiehellesi tarkistettavaksi, haluat ehkä antaa hänen lisätä kommenttinsa tai muuttaa joitain soluja.
Parempi kiertotapa tähän on lukita vain ne solut, joissa on kaavoja.
Kaavojen lukitseminen Excelissä
Ennen kuin näytän sinulle kuinka lukita kaavat Excelissä, sinun on tiedettävä tämä:
Oletuksena kaikki solut on lukittu Excelissä. Vain suojaamalla lukitut solut voit todella rajoittaa käyttäjää tekemästä muutoksia. Tämä tarkoittaa myös sitä, että jos solua ei ole lukittu ja suojaat sitä, käyttäjä voi tehdä muutoksia.Seuraavat vaiheet lukitsevat kaavat Excelissä (selitetään yksityiskohtaisesti myöhemmin):
- Valitse kaikki solut ja avaa ne.
- Valitse kaikki solut, joissa on kaavoja (käyttämällä Siirry erikoiseen).
- Lukitse nämä valitut solut.
- Suojaa laskentataulukko.
Nyt kun olen hahmotellut yllä olevat vaiheet, sukellamme ja katsomme, miten tämä tehdään (ja mikä tärkeintä, miksi meidän on tehtävä tämä):
Vaihe 1: Valitse kaikki solut ja avaa se
Vaikka saatat pitää sitä hämmentävänä, kestä minua ja jatka lukemista.
Kuten mainitsin, vain lukittuja ja suojattuja soluja voidaan todella rajoittaa. Jos kaikki solut on lukittu ja suojaan koko laskentataulukon, käyttäjä ei voi muuttaa mitään.
Mutta haluamme vain lukita (rajoittaa pääsyä) soluihin, joissa on kaavoja.
Tätä varten meidän on ensin avattava kaikkien solujen lukitus ja valittava ja lukittava sitten vain ne solut, joissa on kaavoja.
Tässä on vaiheet kaikkien solujen lukituksen avaamiseksi:
- Valitse kaikki laskentataulukon solut (käytä pikanäppäintä Control + A).
- Käytä pikanäppäintä Control + 1 (pidä Control -näppäintä painettuna ja paina sitten 1). Tämä avaa solujen muotoilu -valintaikkunan.
- Valitse Muotoile solut -valintaikkunassa Suojaus -välilehti.
- Poista valinta "Lukittu" -valinnasta.
- Napsauta ok.
Vaihe 2: Valitse kaikki solut, joilla on kaavoja
Nyt kun kaikki solut on avattu, meidän on varmistettava, että kaavat sisältävät solut on lukittu.
Tätä varten meidän on ensin valittava kaikki solut kaavoilla.
Tässä on vaiheet kaikkien solujen valitsemiseksi, joilla on kaava:
- Valitse kaikki laskentataulukon solut (käytä Control + A).
- Siirry etusivulle ja napsauta Muokkaus -ryhmässä Etsi ja valitse.
- Valitse avattavasta valikosta Siirry erikoistilaan.
- Valitse Siirry erikoisvalintaikkunaan Kaavat.
- Napsauta OK.
Tämä valitsee kaikki solut, joissa on kaavoja.
Vaihe 3: Lukitse solut kaavoilla
Nyt kun olemme valinneet solut kaavoilla, meidän on palattava ja lukittava nämä solut (ota käyttöön lukitusominaisuus, jonka poistimme käytöstä vaiheessa 1).
Kun teemme tämän, laskentataulukon suojaaminen lukitsee nämä solut, joilla on kaavoja, mutta ei muita soluja.
Tässä on vaiheet solujen lukitsemiseksi kaavoilla:
- Kun solut, joissa on kaavat, on valittu, paina Control + 1 (pidä Control -näppäintä painettuna ja paina sitten 1).
- Valitse Muotoile solut -valintaikkunassa Suojaus -välilehti.
- Valitse vaihtoehto "Lukittu".
- Napsauta ok.
Vaihe 4 - Suojaa laskentataulukko
Nyt kun "Lukittu" -ominaisuus on otettu käyttöön kaavoilla varustetuille soluille (eikä muille soluille), koko laskentataulukon suojaaminen rajoittaisi vain kaavojen sisältävien solujen käyttöä.
Voit suojata laskentataulukon seuraavasti:
- Siirry Tarkista -välilehdelle.
- Napsauta Suojaa arkki.
- Varmista Suojaa arkki -valintaikkunassa, että vaihtoehto Suojaa laskentataulukko ja lukittujen solujen sisältö on valittu.
- [Valinnainen] Määritä salasana.
- Napsauta OK.
Kun olet suorittanut yllä olevat neljä vaihetta, kaikki kaavat sisältävät solut lukitaan, eikä käyttäjä voi muuttaa mitään siinä.
Jos käyttäjä yrittää muuttaa soluja, hän saa kehotteen alla esitetyllä tavalla:
Kuinka piilottaa kaavat Excelissä
Kun lukitset kaavat Excelissä, käyttäjä ei voi tehdä muutoksia soluihin kaavoilla.
Jos tämä solu on kuitenkin valittu, solun kaava näkyy kaavapalkissa.
Vaikka tämä ei ole ongelma useimmissa tapauksissa, mutta jos et halua kaavan näkyvän, sinun on piilotettava se.
Voit piilottaa kaavat lukituissa soluissa seuraavasti:
- Valitse kaikki laskentataulukon solut (käytä Control + A).
- Siirry etusivulle ja napsauta Muokkaus -ryhmässä Etsi ja valitse.
- Valitse avattavasta valikosta Siirry erikoistilaan.
- Valitse Siirry erikoisvalintaikkunaan Kaavat.
- Napsauta OK. Tämä valitsee kaikki solut, joissa on kaavoja.
- Paina Control + 1 (pidä ohjausnäppäintä painettuna ja paina sitten 1). Tämä avaa solujen muotoilu -valintaikkunan.
- Siirry Solujen muotoilu -valintaikkunassa Suojaus -välilehdelle.
- Valitse Piilotettu -vaihtoehto.
- Napsauta OK.
Nyt kun käyttäjä valitsee solun, jolla on kaava ja joka on lukittu, hän ei voi nähdä kaavaa kaavapalkissa.
Huomautus: Kuten aiemmin mainittiin, solua, jota ei ole lukittu, ei voida suojata. Sama koskee kaavojen piilottamista Excelissä. Ellei solu ole lukittu, vain Piilotettu -valintaruudun valinta ei tee mitään. Jos haluat todella piilottaa kaavat Excelissä, soluissa on oltava Lukittu ja Piilotettu -valintaruudut valittuna ja sitten se on suojattava.
