Excel tarjoaa paljon vaihtoehtoja, kun yrität tulostaa työtäsi. Voit tulostaa koko laskentataulukon, tietyn laskentataulukon alueen, tulostaa useita arkkeja tai kaikki taulukot kerralla.
Tässä opetusohjelmassa näytän sinulle, kuinka voit tulostaa useita arkkeja Excelissä kerralla. Nämä voivat olla joitakin valittuja arkkeja tai kaikki työkirjan arkit.
Ja jos haluat tulostaa tietyn alueen useille/kaikille arkeille, voit tehdä sen myös pienellä VBA -taikuudella.
Aloitetaan siis!
Tulosta kaikki taulukot kerralla
Excelissä on sisäänrakennettu ominaisuus, jonka avulla voit määrittää tulostamaan kaikki arkit kerralla.
Alla on ohjeet kaikkien työkirjan arkkien tulostamiseen:
- Napsauta Tiedosto -välilehteä
- Napsauta Tulosta -vaihtoehtoa
- Napsauta Tulosta-sivun avattavaa Tulostusasetukset-valikkoa
- Napsauta Tulosta koko työkirja
- Napsauta Tulosta
Yllä olevat vaiheet tulostaisivat kaikki työkirjan arkit. Jos joillekin arkeille on asetettu tulostusalue, vain tämä tulostusalue tulostetaan.
Voit myös nähdä, mitä tulostetaan, Tulostuksen esikatselussa oikealla. Voit myös muuttaa sivunumeroita ja nähdä, mitä jokaiselle sivulle tulostetaan.
Tarpeeksi helppoa!
Entä jos haluat tulostaa vain tietyt arkit eikä koko työkirjaa.
Jatka lukemista!
Tulosta useita arkkeja (valitut) yhdellä kertaa
Tämä on jälleen melko helppo saavuttaa.
Sinun tarvitsee vain valita tietyt arkit, jotka haluat tulostaa, ja tulostaa ne!
Alla on ohjeet tiettyjen arkkien tulostamiseen Excel -työkirjassa:
- Valitse kaikki tulostettavat arkit. Voit tehdä tämän pitämällä Control -näppäintä painettuna ja valitsemalla taulukot yksi kerrallaan. Tässä esimerkissä valitsen taulukon 1, 4 ja 5
- Napsauta Tiedosto -välilehteä
- Napsauta Tulosta -vaihtoehtoa
- Napsauta Tulosta-sivun avattavaa Tulostusasetukset-valikkoa
- Napsauta Tulosta aktiiviset taulukot (useimmissa tapauksissa se on jo oletusvaihtoehto, mutta jos ei, voit valita sen avattavasta valikosta)
- Napsauta Tulosta
Kun valitset useita arkkeja, nämä kaikki toimivat aktiivisina arkkeina tulostuksen aikana.
Voit myös nähdä, mitä tulostetaan, Tulostuksen esikatselussa oikealla. Voit myös muuttaa sivunumeroita ja nähdä, mitä jokaiselle sivulle tulostetaan.
Tulosta useita arkkeja tietyllä tulostusalueella
Tämä on hieman monimutkaisempi kuin kaksi edellistä.
Oletetaan, että sinulla on työkirja, jossa on useita arkkeja, ja haluat tulostaa tietyn alueen jokaiselta arkilta.
Ehkä jokaisessa taulukossa on yhteenvetotietoja ja haluat tulostaa vain nämä tiedot, ei koko laskentataulukkoa.
Tämä voidaan tehdä asettamalla tulostusalue kaikille arkeille ja tulostamalla ne sitten (kuten yllä olevissa kahdessa menetelmässä on esitetty).
Tulostusalueen asettaminen:
- Sinun on tehtävä se manuaalisesti jokaiselle arkille (varsinkin jos tulostusalue on erilainen jokaiselle arkille)
- Tai voit käyttää yksinkertaista VBA -koodia asettaaksesi saman tulostusalueen kaikille arkeille kerralla.
Kun olet määrittänyt tulostusalueen, voit tulostaa arkit millä tahansa edellä mainituista tavoista.
Joten näytän nopeasti, kuinka voit asettaa tulostusalueen manuaalisesti ja VBA: n avulla.
Tulostusalueen asettaminen manuaalisesti
Alla on vaiheet tämän tekemiseen:
- Valitse solut, jotka haluat peittää tulostusalueella
- Napsauta Sivun asettelu -välilehteä
- Napsauta Sivun asetukset -ryhmässä Tulostusalue
- Napsauta "Aseta tulostusalue"
Se siitä!
Tämä asettaa tulostusalueen valitut solut, ja kun tulostat tämän arkin, vain tulostusalue tulostetaan.
Tämä on tehtävä manuaalisesti jokaiselle arkille. Joten jos haluat tulostaa tiettyjä alueita arkeissa 1, 4 ja 5, sinun on tehtävä se jokaiselle arkille erikseen.
Tulostusalueen asettaminen VBA: n avulla
Jos sinulla on paljon laskentataulukoita, tulostusalueen manuaalinen asettaminen voi viedä aikaa.
Tässä tapauksessa voit myös käyttää VBA: ta nopeasti tulostusalueen asettamiseen yhdelle arkille ja suorittaa sitten koodin kopioidaksesi sen kaikille muille arkeille.
Huomautus: Tämä menetelmä toimii hyvin, kun sinulla on sama solualue, jota haluat käyttää tulostusalueen määrittämisessä.
Alla on VBA -makrokoodi, joka tekee tämän:
Sub SetPrintAreas1 () Dim PrntArea merkkijonona Dim ws laskentataulukkona PrntArea = ActiveSheet.PageSetup.PrintArea Jokaiselle ws -lomakkeelle ws.PageSetup.PrintArea = PrntArea Seuraava joukko wks = Nothing End Sub
Yllä oleva koodi käyttää aktiivisten arkkien tulostusaluetta, menee kaikkiin työkirjan arkkeihin ja asettaa saman tulostusalueen kussakin näistä arkeista.
Se käy silmukan läpi jokaisen laskentataulukon ja asettaa sitten saman alueen jokaiselle laskentataulukolle kuin tulostusalueen. Jos haluat tämän olevan erilainen jokaiselle arkille, uskon, että manuaalinen tekeminen olisi nopeampaa.Kun olet valinnut tämän sarjan, voit nyt tulostaa kaikki arkit (tai jotkut valitut arkit), ja vain tulostusalue tulostetaan.
Voit laittaa tämän VBA -makrokoodin tavalliseen moduuliin ja suorittaa sen sieltä.
Joten tässä on joitain skenaarioita, joissa voit tulostaa useita arkkeja Excelissä kerralla.
Toivottavasti pidit tätä opetusohjelmaa hyödyllisenä!
