Tietojen nopea siirtäminen Excelissä (vaiheittainen opas)

Katso video - Kuinka siirtää tietoja Excelissä

Jos sinulla on tietojoukko ja haluat siirtää sen Exceliin (mikä tarkoittaa rivien muuttamista sarakkeiksi ja sarakkeita riveiksi), sen tekeminen manuaalisesti on täydellinen EI!

Transponoi tiedot Paste Specialin avulla

Paste Special voi tehdä paljon hämmästyttäviä asioita, ja yksi tällainen asia on siirtää tiedot Exceliin.

Oletetaan, että sinulla on alla näkyvä tietojoukko:

Nämä tiedot sisältävät alueet sarakkeessa ja neljännekset peräkkäin.

Jos haluat jostain syystä siirtää nämä tiedot johonkin syystä, voit tehdä tämän käyttämällä paste special -toimintoa:

• Valitse tietojoukko (tässä tapauksessa A1: E5).
• Kopioi tietojoukko (Control + C) tai napsauta hiiren kakkospainikkeella ja valitse kopio.
• Nyt voit liittää siirretyt tiedot uuteen paikkaan. Tässä esimerkissä haluan kopioida G1: K5: ssä, joten napsauta hiiren kakkospainikkeella solua G1 ja valitse liitä erityinen.
• Valitse liitä erityinen -valintaikkunassa oikeassa alakulmassa oleva transponointivaihtoehto.
• Napsauta OK.

Tämä kopioi ja liittää tiedot välittömästi, mutta siten, että ne on saatettu osaksi kansallista lainsäädäntöä. Alla on demo, joka näyttää koko prosessin.

Yllä olevat vaiheet kopioivat arvon, kaavan (jos sellainen on) ja muodon. Jos haluat kopioida vain arvon, valitse liitä erityinen -valintaikkunasta arvo.

Huomaa, että kopioidut tiedot ovat staattisia, ja jos teet muutoksia alkuperäiseen tietojoukkoon, muutokset eivät näy siirretyissä tiedoissa.

Jos haluat, että nämä siirretyt solut linkitetään alkuperäisiin soluihin, voit yhdistää Find & Replace -toiminnon Paste Special -toiminnon kanssa.

Transponoi tiedot käyttämällä Paste Special- ja Find & Replace -toimintoja

Pelkän Paste Specialin käyttö antaa staattisia tietoja. Tämä tarkoittaa, että jos alkuperäiset tietosi muuttuvat ja haluat myös, että siirretyt tiedot päivitetään, sinun on käytettävä Paste Special -ohjelmaa uudelleen sen siirtämiseksi.

Tässä on hieno temppu, jonka avulla voit siirtää tiedot ja silti yhdistää ne alkuperäisiin soluihin.

Oletetaan, että sinulla on alla näkyvä tietojoukko:

Tässä on vaiheet tietojen siirtämiseksi, mutta pidä linkit ehjinä:

• Valitse tietojoukko (A1: E5).
• Kopioi se (Control + C tai napsauta hiiren kakkospainikkeella ja valitse kopio).
• Nyt voit liittää siirretyt tiedot uuteen paikkaan. Tässä esimerkissä haluan kopioida G1: K5: ssä, joten napsauta hiiren kakkospainikkeella solua G1 ja valitse liitä erityinen.
• Napsauta Liitä erikoisvalintaikkunassa Liitä linkki -painiketta. Tämä antaa sinulle saman tietojoukon, mutta tässä solut linkitetään alkuperäiseen tietojoukkoon (esimerkiksi G1 on linkitetty A1: hen ja G2 on linkitetty A2: een jne.).
• Kun tämä uusi kopioitu data on valittu, paina Control + H (tai siirry kohtaan Koti -> Muokkaus -> Etsi ja valitse -> Korvaa). Tämä avaa Etsi ja korvaa -valintaikkunan.
• Käytä Etsi ja korvaa -valintaikkunassa seuraavia:
  • Etsi mitä: =
  • Korvaa seuraavalla:!@# (Huomaa, että käytän!@#, Koska se on ainutlaatuinen merkkien yhdistelmä, joka ei todennäköisesti ole osa tietojasi. Voit käyttää mitä tahansa tällaista ainutlaatuista merkkijoukkoa).
• Napsauta Korvaa kaikki. Tämä korvaa kaavan yhtäsuuren ja sinulla on!@#, Jota seuraa soluviittaus jokaisessa solussa.
• Napsauta hiiren kakkospainikkeella ja kopioi tietojoukko (tai käytä Control + C).
• Valitse uusi sijainti, napsauta hiiren kakkospainikkeella ja valitse liitä erityinen. Tässä esimerkissä liitän sen soluun G7. Voit liittää sen minne haluat.
• Valitse Liitä erikoisvalintaikkunasta Transponoi ja napsauta OK.
• Kopioi liitä tämä äskettäin luotu siirretty data siihen, josta se on luotu.
• Avaa nyt Etsi ja korvaa -valintaikkuna uudelleen ja korvaa!@# Merkillä =.

Näin saat linkitettyjä tietoja, jotka on siirretty osaksi kansallista lainsäädäntöä. Jos teet muutoksia alkuperäiseen tietojoukkoon, siirretyt tiedot päivittyvät automaattisesti.

Huomautus: Koska alkuperäisten tietojen A1 on tyhjä, sinun on poistettava 0 manuaalisesti G1: stä. Numero tulee näkyviin, kun liitämme linkkejä, koska linkki tyhjään soluun palauttaa silti arvon 0. Sinun on myös alustettava uusi tietojoukko (voit yksinkertaisesti kopioida ja liittää muodon vain alkuperäisestä tietojoukosta).

Transponoi tiedot Excel TRANSPOSE -toiminnolla

Excel TRANSPOSE -toimintoa - kuten nimestä voi päätellä - voidaan käyttää tietojen siirtämiseen Excelissä.

Oletetaan, että sinulla on alla näkyvä tietojoukko:

Tässä on vaiheet sen saattamiseksi osaksi kansallista lainsäädäntöä:

• Valitse solut, joihin haluat siirtää tietojoukon. Huomaa, että sinun on valittava tarkka solumäärä alkuperäiseksi tiedoksi. Jos esimerkiksi sinulla on 2 riviä ja 3 saraketta, sinun on valittava 3 riviä ja 2 saraketta soluja, joihin haluat siirtää tiedot. Tässä tapauksessa, koska on 5 riviä ja 5 saraketta, sinun on valittava 5 riviä ja 5 saraketta.
• Kirjoita = TRANSPOSE (A1: E5) aktiiviseen soluun (jonka pitäisi olla valinnan vasemmassa yläkulmassa ja paina Control Shift Enter).

Tämä saattaisi tietojoukon osaksi kansallista lainsäädäntöä.

Seuraavassa on muutamia asioita, jotka sinun on tiedettävä TRANSPOSE -toiminnosta:

• Se on matriisitoiminto, joten sinun on käytettävä Control-Shift-Enter-näppäintä eikä vain Enter-näppäintä.
• Et voi poistaa osaa tuloksesta. Sinun on poistettava koko TRANSPOSE -funktion palauttama arvoryhmä.
• Transponointitoiminto kopioi vain arvot, ei muotoilua.

Transponoi tiedot Power Queryn avulla

Power Query on tehokas työkalu, jonka avulla voit siirtää tiedot nopeasti Exceliin.

Power Query on osa Excel 2016: ta (Hae ja muunna tiedot -välilehdessä), mutta jos käytät Excel 2013: ta tai 2010: tä, sinun on asennettava se apuohjelmana.

Oletetaan, että sinulla on alla esitetyt tiedot:

Tässä on ohjeet tietojen siirtämiseen Power Queryn avulla:

Excel 2016: ssa

• Valitse tiedot ja siirry kohtaan Data -> Hae ja muunna -> Taulukosta.
• Varmista Luo taulukko -valintaikkunassa, että alue on oikea ja napsauta OK. Tämä avaa Kyselyeditori -valintaikkunan.
• Valitse Kyselyeditori -valintaikkunassa Muunna -välilehti.
• Siirry Muunna -välilehdessä Taulukko -> Käytä ensimmäistä riviä otsikoina -> Käytä otsikoita ensimmäisenä rivinä. Tämä varmistaa, että ensimmäistä riviä (joka sisältää otsikot: Q1, Q2, Q3 ja Q4) käsitellään myös datana ja siirretään.
• Napsauta Transponoi. Tämä siirtää tiedot välittömästi.
• Napsauta Käytä ensimmäistä riviä otsikoina. Tämä tekisi nyt siirretyn datan ensimmäisen rivin otsikoiksi.
• Siirry kohtaan Tiedosto -> Sulje ja lataa. Tämä sulkee Power Editor -ikkunan ja luo uuden taulukon, joka sisältää siirretyt tiedot.

Huomaa, että koska tietojoukkomme vasen yläkulma oli tyhjä, se saa yleisnimen Column1 (kuten alla). Voit poistaa tämän solun siirretystä datasta.

Excel 2013/2010

Excel 2013/10: ssa sinun on asennettava Power Query apuohjelmana.

Napsauta tätä ladataksesi laajennuksen ja saadaksesi asennusohjeet.

Kun olet asentanut Power Queryn, siirry kohtaan Power Query -> Excel -tiedot -> Taulukosta.

Tämä avaa taulukon luominen -valintaikkunan. Noudata nyt samoja vaiheita kuin Excel 2016: ssa.