Hyperlinkit Excelissä (täydellinen opas + esimerkkejä)

Excel sallii hyperlinkit soluissa, joiden avulla voit siirtyä suoraan kyseiseen URL -osoitteeseen.

Esimerkiksi alla on luettelo, jossa minulla on yritysten nimiä, jotka on linkitetty yrityksen verkkosivuston URL -osoitteeseen. Kun napsautat solua, se avaa automaattisesti oletusselaimesi (Chrome minun tapauksessani) ja siirtyy kyseiseen URL -osoitteeseen.

Hyperlinkkien avulla voit tehdä monia asioita Excelissä (kuten linkki ulkoiselle verkkosivustolle, linkki toiseen taulukkoon/työkirjaan, linkki kansioon, linkki sähköpostiin jne.).

Tässä artikkelissa käsitellään kaikkea, mitä sinun tarvitsee tietää työskennelläksesi hyperlinkkien kanssa Excelissä (mukaan lukien joitain hyödyllisiä vinkkejä ja esimerkkejä).

Hyperlinkkien lisääminen Exceliin

Hyperlinkkejä voidaan luoda Excelissä monella eri tavalla:

• Kirjoita URL -osoite manuaalisesti (tai kopioi liitä)
• HYPERLINK -toiminnon käyttäminen
• Lisää hyperlinkki -valintaikkunan käyttäminen

Opetellaan jokaista näistä menetelmistä.

Kirjoita URL -osoite manuaalisesti

Kun kirjoitat URL -osoitteen manuaalisesti soluun Excelissä tai kopioit ja liität sen soluun, Excel muuntaa sen automaattisesti hyperlinkiksi.

Alla on vaiheet, jotka muuttavat yksinkertaisen URL -osoitteen hyperlinkiksi:

1. Valitse solu, josta haluat saada hyperlinkin
2. Siirry muokkaustilaan painamalla F2 (tai kaksoisnapsauta solua).
3. Kirjoita URL -osoite ja paina enter. Jos esimerkiksi kirjoitan soluun URL -osoitteen - https://trumpexcel.com ja painan enter, se luo hyperlinkin siihen.

Huomaa, että sinun on lisättävä http tai https niille URL -osoitteille, joissa ei ole www -osoitetta. Jos etuliitteenä on www, se luo hyperlinkin, vaikka et lisää http/https.

Samalla tavalla, kun kopioit URL -osoitteen verkosta (tai jostain muusta asiakirjasta/tiedostosta) ja liität sen Excelin soluun, se linkitetään automaattisesti.

Lisää valintaikkunan avulla

Jos haluat, että solun teksti on jotain muuta kuin URL -osoite ja haluat linkittää tiettyyn URL -osoitteeseen, voit käyttää Lisää hyperlinkki -vaihtoehtoa Excelissä.

Alla on ohjeet hyperlinkin syöttämiseen soluun Lisää hyperlinkki -valintaikkunan avulla:

1. Valitse solu, johon haluat hyperlinkin
2. Kirjoita teksti, johon haluat linkittää hyperlinkin. Tässä tapauksessa käytän tekstiä "Sumitin blogi"
3. Napsauta Lisää -välilehteä.
4. Napsauta linkit -painiketta. Tämä avaa Lisää hyperlinkki -valintaikkunan (Voit käyttää myös pikanäppäintä - Control + K).
5. Kirjoita Lisää hyperlinkki -valintaikkunaan URL -osoite Osoite -kenttään.
6. Paina OK -painiketta.

Tämä lisää hyperlinkin soluun, kun teksti pysyy samana.

Lisää hyperlinkki -valintaikkunalla voit tehdä monia muita asioita (kuten luoda hyperlinkin toiselle työkirjan laskentataulukolle, luoda linkin asiakirjaan/kansioon, luoda linkin sähköpostiosoitteeseen jne.) . Nämä kaikki käsitellään myöhemmin tässä opetusohjelmassa.

Lisää käyttämällä HYPERLINK -toimintoa

Toinen tapa lisätä linkki Exceliin voidaan käyttää HYPERLINK -toimintoa.

Alla on syntaksi:

HYPERLINK (linkin_sijainti, [ystävällinen_nimi])

• linkin_sijainti: Tämä voi olla verkkosivun URL-osoite, polku kansioon tai tiedostoon kiintolevyllä, sijoitettuna asiakirjaan (kuten tietty solu tai nimetty alue Excel-laskentataulukossa tai työkirjassa).
• [ystävällinen_nimi]: Tämä on valinnainen argumentti. Tämä on teksti, jonka haluat soluun, jossa on hyperlinkki. Jos jätät tämän väitteen väliin, se käyttää linkin_sijainti -tekstimerkkijonoa ystävällisenä nimenä.

Alla on esimerkki, jossa yritysten nimet ovat yhdessä sarakkeessa ja niiden verkkosivuston URL -osoitteet toisessa sarakkeessa.

Alla on HYPERLINK -toiminto, jolla saat tuloksen, jossa teksti on yrityksen nimi ja linkki yrityksen verkkosivustoon.

Tähänastisissa esimerkeissä olemme nähneet kuinka luoda hyperlinkkejä verkkosivustoille.

Mutta voit myös luoda hyperlinkkejä saman työkirjan laskentataulukoihin, muihin työkirjoihin sekä kiintolevyn tiedostoihin ja kansioihin.

Katsotaan kuinka se voidaan tehdä.

Luo hyperlinkki laskentataulukkoon samassa työkirjassa

Alla on vaiheet, joilla voit luoda hyperlinkin Sheet2: een samassa työkirjassa:

1. Valitse solu, johon haluat linkin
2. Kirjoita teksti, johon haluat linkittää hyperlinkin. Tässä esimerkissä olen käyttänyt tekstiä 'Link to Sheet2'.
3. Napsauta Lisää -välilehteä.
4. Napsauta linkit -painiketta. Tämä avaa Lisää hyperlinkki -valintaikkunan (Voit käyttää myös pikanäppäintä - Control + K).
5. Valitse Lisää hyperlinkki -valintaikkunassa vasemmasta ruudusta "Aseta tähän asiakirjaan" -vaihtoehto.
6. Kirjoita solu, johon haluat linkittää (käytän oletusarvoista A1).
7. Valitse arkki, jonka haluat linkittää (taulukko 2 tässä tapauksessa)
8. Napsauta OK.

Huomautus: Voit käyttää samaa menetelmää myös hyperlinkin luomiseen saman työkirjan mihin tahansa soluun. Jos esimerkiksi haluat linkittää kaukana olevaan soluun (esimerkiksi K100), voit tehdä sen käyttämällä tätä soluviittausta vaiheessa 6 ja valitsemalla olemassa olevan taulukon vaiheessa 7.

Voit myös käyttää samaa menetelmää linkittämiseen määritettyyn nimeen (nimetty solu tai nimetty alue). Jos työkirjassa on nimettyjä alueita (nimettyjä soluja), ne näkyvät Lisää hyperlinkki -valintaikkunan Määritetyt nimet -luokassa.

Valintaikkunan lisäksi Excelissä on myös toiminto, jonka avulla voit luoda hyperlinkkejä.

Valintaikkunan käyttämisen sijaan voit sen sijaan luoda linkin toisessa laskentataulukossa olevaan soluun käyttämällä HYPERLINK -kaavaa.

Alla oleva kaava tekee tämän:

= HYPERLINK ("#" & "Sheet2! A1", "Link to Sheet2")

Alla on, miten tämä kaava toimii:

• "#" Kertoisi kaavan viittaavan samaan työkirjaan.
• "Sheet2! A1" kertoo kaavalle solun, johon sama työkirja on linkitettävä
• "Linkki arkkiin 2" on solussa näkyvä teksti.

Luo hyperlinkki tiedostoon (samassa tai eri kansiossa)

Voit myös käyttää samaa menetelmää hyperlinkkien luomiseen muihin Excel-tiedostoihin (ja muihin kuin Excel-tiedostoihin), jotka ovat samassa kansiossa tai muissa kansioissa.

Jos esimerkiksi haluat avata tiedoston Test.xlsx -tiedostolla, joka on samassa kansiossa kuin nykyinen tiedostosi, voit käyttää seuraavia vaiheita:

1. Valitse solu, johon haluat hyperlinkin
2. Napsauta Lisää -välilehteä.
3. Napsauta linkit -painiketta. Tämä avaa Lisää hyperlinkki -valintaikkunan (Voit käyttää myös pikanäppäintä - Control + K).
4. Valitse Lisää hyperlinkki -valintaikkunassa vasemmasta ruudusta vaihtoehto "Olemassa oleva tiedosto tai verkkosivu".
5. Valitse Etsi -vaihtoehdoista Nykyinen kansio
6. Valitse tiedosto, jolle haluat luoda hyperlinkin. Huomaa, että voit linkittää mihin tahansa tiedostotyyppiin (Excel ja muut kuin Excel-tiedostot)
7. [Valinnainen] Vaihda teksti näyttönimeksi, jos haluat.
8. Napsauta OK.

Jos haluat linkittää tiedostoon, joka ei ole samassa kansiossa, voit selata tiedostoa ja valita sen. Voit selata tiedostoa napsauttamalla kansion kuvaketta Lisää hyperlinkki -valintaikkunassa (kuten alla).

Voit tehdä tämän myös käyttämällä HYPERLINK -toimintoa.

Alla oleva kaava luo hyperlinkin, joka linkittää tiedostoon, joka on samassa kansiossa kuin nykyinen tiedosto:

= HYPERLINK ("Test.xlsx", "Test File")

Jos tiedosto ei ole samassa kansiossa, voit kopioida tiedoston osoitteen ja käyttää sitä linkin sijaintina.

Luo hyperlinkki kansioon

Tämäkin noudattaa samaa menetelmää.

Alla on ohjeet hyperlinkin luomiseen kansioon:

1. Kopioi kansion osoite, jolle haluat luoda hyperlinkin
2. Valitse solu, johon haluat hyperlinkin
3. Napsauta Lisää -välilehteä.
4. Napsauta linkit -painiketta. Tämä avaa Lisää hyperlinkki -valintaikkunan (Voit käyttää myös pikanäppäintä - Control + K).
5. Liitä kansion osoite Lisää hyperlinkki -valintaikkunaan
6. Napsauta OK.

Voit myös käyttää HYPERLINK -toimintoa luodaksesi hyperlinkin, joka osoittaa kansioon.

Esimerkiksi alla oleva kaava luo hyperlinkin kansioon nimeltä TEST työpöydälle, ja heti kun napsautat solua tällä kaavalla, se avaa tämän kansion.

= HYPERLINK ("C: \ Users \ sumit \ Desktop \ Test", "Test Folder")

Jotta voit käyttää tätä kaavaa, sinun on vaihdettava kansion osoite siihen, johon haluat linkittää.

Luo hyperlinkki sähköpostiosoitteeseen

Voit myös käyttää hyperlinkkejä, jotka avaavat oletussähköpostiohjelmasi (kuten Outlook) ja joissa vastaanottajien sähköposti ja aiherivi on jo täytetty lähetyskentässä.

Alla on ohjeet sähköpostin hyperlinkin luomiseen:

1. Valitse solu, johon haluat hyperlinkin
2. Napsauta Lisää -välilehteä.
3. Napsauta linkit -painiketta. Tämä avaa Lisää hyperlinkki -valintaikkunan (Voit käyttää myös pikanäppäintä - Control + K).
4. Napsauta Lisää-valintaikkunassa Linkki-vaihtoehdoissa Sähköpostiosoite
5. Kirjoita sähköpostiosoite ja Aiherivi
6. [Valinnainen] Kirjoita teksti, jonka haluat näkyvän solussa.
7. Napsauta OK.

Nyt kun napsautat solua, jossa on hyperlinkki, se avaa oletussähköpostiohjelmasi, jossa sähköposti ja aihe on esitäytetty.

Voit tehdä tämän myös käyttämällä HYPERLINK -toimintoa.

Alla oleva kaava avaa oletussähköpostiohjelman ja sillä on yksi sähköpostiosoite valmiiksi täytettynä.

= HYPERLINK ("mailto: [email protected]", "Lähetä sähköposti")

Huomaa, että sinun on käytettävä mailto: ennen sähköpostiosoitetta kaavassa. Tämä kehottaa HYPERLINK -toimintoa avaamaan oletussähköpostiohjelman ja käyttämään seuraavaa sähköpostiosoitetta.

Jos haluat myös otsikkorivin, voit käyttää alla olevaa kaavaa:

= HYPERLINK ("mailto: [email protected],? Cc = & bcc = & subject = Excel on mahtava", "Luo sähköposti")

Yllä olevassa kaavassa olen pitänyt cc- ja bcc -kentät tyhjinä, mutta voit myös tarvittaessa lähettää nämä sähköpostit.

Tässä on yksityiskohtainen opas sähköpostien lähettämiseen HYPERLINK -toiminnolla.

Poista hyperlinkit

Jos sinulla on vain muutama hyperlinkki, voit poistaa ne manuaalisesti, mutta jos niitä on paljon, voit käyttää tätä VBA -makron avulla.

Poista hyperlinkit manuaalisesti

Alla on ohjeet hyperlinkkien poistamiseen manuaalisesti:

1. Valitse tiedot, joista haluat poistaa hyperlinkit.
2. Napsauta hiiren kakkospainikkeella mitä tahansa valittua solua.
3. Napsauta Poista hyperlinkki -vaihtoehtoa.

Yllä olevat vaiheet poistavat välittömästi hyperlinkit valituista soluista.

Jos haluat poistaa hyperlinkit koko laskentataulukosta, valitse kaikki solut ja noudata sitten yllä olevia ohjeita.

Poista hyperlinkit VBA: n avulla

Alla on VBA -koodi, joka poistaa hyperlinkit valituista soluista:

Sub RemoveAllHyperlinks () 'Code by Sumit Bansal @ trumpexcel.com Selection.Hyperlinks.Delete End Sub

Jos haluat poistaa kaikki laskentataulukon hyperlinkit, voit käyttää alla olevaa koodia:

Sub RemoveAllHyperlinks () 'Code by Sumit Bansal @ trumpexcel.com ActiveSheet.Hyperlinks.Delete End Sub

Huomaa, että tämä koodi ei poista HYPERLINK -toiminnolla luotuja hyperlinkkejä.

Sinun on lisättävä tämä VBA -koodi VB Editorin tavalliseen moduuliin.

Jos sinun on poistettava hyperlinkit melko usein, voit käyttää yllä olevia VBA -koodeja, tallentaa ne henkilökohtaiseen makro -työkirjaasi ja lisätä sen pikakäyttötyökaluriville. Näin voit poistaa hyperlinkit yhdellä napsautuksella, ja ne ovat käytettävissä kaikissa järjestelmän työkirjoissa.

Tässä on yksityiskohtainen opas hyperlinkkien poistamisesta Excelissä.

Estä Exceliä luomasta hyperlinkkejä automaattisesti

Joillekin ihmisille on hieno ominaisuus, että Excel muuntaa URL -tekstin automaattisesti hyperlinkiksi, kun se syötetään soluun.

Ja joillekin se ärsyttää.

Jos kuulut jälkimmäiseen luokkaan, haluan näyttää sinulle tavan estää Excelin luomasta URL -osoitteita automaattisesti hyperlinkkeihin.

Tämä johtuu siitä, että Excelissä on asetus, joka muuntaa Internet- ja verkkopolut automaattisesti hyperlinkkeiksi.

Voit poistaa tämän asetuksen käytöstä Excelissä seuraavasti:

1. Napsauta Tiedosto -välilehteä.
2. Napsauta Asetukset.
3. Napsauta Excelin asetukset -valintaikkunan vasemmanpuoleisessa ruudussa "Proofing".
4. Napsauta Automaattisen korjauksen asetukset -painiketta.
5. Valitse Automaattinen korjaus -valintaikkunassa Automaattinen muotoilu kirjoittaessasi -välilehti.
6. Poista valinta - Internet- ja verkkopolut hyperlinkkien avulla
7. Napsauta OK.
8. Sulje Excelin asetukset -valintaikkuna.

Jos olet suorittanut seuraavat vaiheet, Excel ei muuttaisi URL -osoitteita, sähköpostiosoitetta ja verkkopolkuja automaattisesti hyperlinkkeiksi.

Huomaa, että tämä muutos koskee koko Excel -sovellusta ja sitä sovelletaan kaikkiin työkirjoihin, joiden kanssa työskentelet.

Pura hyperlinkin URL -osoitteet (käyttämällä VBA: ta)

Excelissä ei ole toimintoa, joka voi poimia hyperlinkin osoitteen solusta.

Tämä voidaan kuitenkin tehdä käyttämällä VBA: n voimaa.

Oletetaan esimerkiksi, että sinulla on tietojoukko (kuten alla) ja haluat purkaa hyperlinkin URL -osoitteen viereisestä solusta.

Näytän kaksi tekniikkaa hyperlinkkien poimimiseksi Excelin tekstistä.

Pura hyperlinkki viereisestä sarakkeesta

Jos haluat poimia kaikki hyperlinkin URL -osoitteet kerralla viereisestä sarakkeesta, voit tehdä sen käyttämällä seuraavaa koodia:

Sub ExtractHyperLinks () Dim HypLnk Hyperlinkkinä jokaiselle valitulle HypLnk -linkille. Hyperlinkit HypLnk.Range.Offset (0, 1) .Arvo = HypLnk.Address Seuraava HypLnk End Sub

Yllä oleva koodi käy läpi kaikki valinnan solut (käyttämällä FOR NEXT -silmukkaa) ja purkaa viereisen solun URL -osoitteet.

Jos haluat saada hyperlinkit koko laskentataulukkoon, voit käyttää alla olevaa koodia:

Sub ExtractHyperLinks () On Error Jatka Seuraava Dim HypLnk Hyperlinkkinä jokaiselle HypLnk: lle ActiveSheet.Hyperlinks HypLnk.Range.Offset (0, 1) .Arvo = HypLnk.Address Next HypLnk End Sub

Huomaa, että yllä olevat koodit eivät toimi hyperlinkkien avulla, jotka on luotu HYPERLINK -toiminnolla.

Pura hyperlinkki kaavan avulla (luotu VBA: lla)

Yllä oleva koodi toimii hyvin, kun haluat saada hyperlinkit tietojoukosta kerralla.

Mutta jos sinulla on hyperlinkkien luettelo, joka laajenee jatkuvasti, voit luoda käyttäjän määrittämän funktion/kaavan VBA: ssa.

Tämän avulla voit käyttää solua nopeasti syöttöargumenttina ja se palauttaa kyseisen linkin hyperlinkin osoitteen.

Alla on koodi, joka luo UDF: n hyperlinkkien saamiseksi:

Funktio GetHLink (rng as Range) merkkijonona Jos rng (1). Hyperlinkit.Luku 1 Sitten GetHLink = "" Muu GetHLink = rng.Hyperlinkit (1). Osoite End if End Function

Huomaa, että tämä ei toimi HYPERLINK -toiminnolla luotujen hyperlinkkien kanssa.

Lisäksi jos valitset solualueen (yksittäisen solun sijaan), tämä kaava palauttaa hyperlinkin vain ensimmäisessä solussa.

Etsi hyperlinkkejä, joissa on tiettyä tekstiä

Jos käytät valtavaa tietojoukkoa, jossa on paljon hyperlinkkejä, se voi olla haaste, kun haluat löytää ne, joissa on tietty teksti.

Oletetaan esimerkiksi, että minulla on alla esitetyn kaltainen tietojoukko ja haluan löytää kaikki solut, joissa on hyperlinkkejä ja joissa on teksti 2021-2022, ja muuttaa sen muotoon 2021-2022.

Ja ei … tämän tekeminen manuaalisesti ei ole vaihtoehto.

Voit tehdä sen käyttämällä Excelin upeaa ominaisuutta - Etsi ja korvaa.

Tämän avulla voit nopeasti löytää ja valita kaikki solut, joilla on hyperlinkki, ja muuttaa tekstiä 2021-2022 muodossa 2021-2022.

Alla on kaikki solut, joissa on hyperlinkki ja teksti2021-2022:

1. Valitse alue, josta haluat löytää solut hyperlinkeillä 2021-2022. Jos haluat löytää koko laskentataulukon, valitse koko laskentataulukko (napsauta pientä kolmioa vasemmassa yläkulmassa).
2. Napsauta Etusivu -välilehteä.
3. Napsauta Muokkaus -ryhmässä Etsi ja valitse
4. Valitse avattavasta valikosta Korvaa. Tämä avaa Etsi ja korvaa -valintaikkunan.
5. Napsauta Etsi ja korvaa -valintaikkunassa Asetukset -painiketta, jolloin valintaikkunassa näkyy enemmän vaihtoehtoja.
6. Napsauta Etsi -vaihtoehdoissa Muoto -painikkeen pientä alaspäin osoittavaa nuolta (kuten alla).
7. Napsauta "Valitse muoto solusta". Tämä muuttaa kohdistimen plus -kuvakkeeksi, jossa on muodonvalitsimen kuvake.
8. Valitse mikä tahansa solu, jossa on hyperlinkki. Huomaat, että Muoto tulee näkyviin Muoto -painikkeen vasemmalla puolella olevaan ruutuun. Tämä osoittaa, että valitsemasi solun muoto on noudettu.
9. Kirjoita Etsi-kenttään 2021-2022 ja Korvaa-kenttään 2021-2022.
10. Napsauta Korvaa kaikki -painiketta.

Yllä olevissa tiedoissa se muuttaa neljän solun tekstiä, joissa on teksti 2021-2022 ja jossa on myös hyperlinkki.

Voit myös käyttää tätä tekniikkaa löytääksesi kaikki hyperlinkkejä sisältävät solut ja saadaksesi luettelon niistä. Voit tehdä tämän napsauttamalla Korvaa kaikki -painiketta napsauttamalla Etsi kaikki -painiketta. Tämä antaa sinulle heti luettelon kaikista soluosoitteista, joissa on hyperlinkkejä (tai hyperlinkkejä, joissa on tiettyä tekstiä sen mukaan, mitä olet hakenut).

Huomautus: Tämä tekniikka toimii, koska Excel pystyy tunnistamaan valitsemasi solun muotoilun ja käyttämään sitä solujen löytämisen kriteerinä. Joten jos löydät hyperlinkkejä, muista valita solu, jolla on samanlainen muotoilu. Jos valitset solun, jossa on taustaväri tai mikä tahansa tekstin muotoilu, se ei ehkä löydä kaikkia oikeita soluja.

Hyperlinkin sisältävän solun valitseminen Excelissä

Vaikka hyperlinkit ovat hyödyllisiä, siinä on muutamia asioita, jotka ärsyttävät minua.

Jos esimerkiksi haluat valita solun, jossa on hyperlinkki, Excel avaa automaattisesti oletusselaimesi ja yrittää avata tämän URL -osoitteen.

Toinen ärsyttävä asia on se, että joskus kun solussa on hyperlinkki, se tekee koko solusta napsautettavan. Joten vaikka napsautat hyperlinkitettyä tekstiä suoraan, se avaa silti selaimen ja tekstin URL -osoitteen.

Joten näytän nopeasti, miten pääset eroon näistä pienistä ärsyttävistä aineista.

Valitse solu (avaamatta URL -osoitetta)

Tämä on yksinkertainen temppu.

Kun viet hiiren solun päälle, jossa on hyperlinkki, huomaat käden kuvakkeen (joka osoittaa, jos napsautat sitä, Excel avaa URL -osoitteen selaimessa)

Napsauta solua joka tapauksessa ja pidä hiiren vasenta painiketta painettuna.

Hetken kuluttua huomaat, että käsikohdistinkuvake muuttuu plus -kuvakkeeksi, ja kun poistut siitä, Excel ei avaa URL -osoitetta.

Sen sijaan se valitsee solun.

Nyt voit tehdä haluamasi muutokset soluun.

Siisti temppu … eikö?

Valitse solu napsauttamalla sen tyhjää tilaa

Tämä on toinen asia, joka voi saada sinut hulluksi.

Kun hyperlinkin sisältävä solu ja tyhjä tila ovat näkyvissä ja napsautat tyhjää tilaa, se avaa silti hyperlinkin.

Tässä on nopea korjaus.

Tämä tapahtuu, kun näissä soluissa on käärittävä teksti käytössä.

Jos poistat näiden solujen kääretekstin käytöstä, voit napsauttaa hyperlinkin oikealla puolella olevaa tyhjää tilaa avaamatta tätä linkkiä.

Käytännön esimerkki hyperlinkin käyttämisestä

Hyödyllisiä linkkejä Excelissä voi tehdä hyödyllisiä asioita.

Tässä osassa aion käsitellä joitain esimerkkejä, joista saatat olla hyötyä ja joita voit käyttää päivittäisessä työssäsi.

Esimerkki 1 - Luo hakemisto kaikista työkirjan arkeista

Jos sinulla on työkirja, jossa on paljon arkkeja, voit luoda nopeasti luettelon laskentataulukoista ja linkittää ne arkkeihin käyttämällä VBA -koodia.

Tästä voi olla hyötyä, kun sinulla on 12 kuukauden tiedot 12 eri laskentataulukossa ja haluat luoda yhden hakemiston, joka linkittää kaikkiin näihin kuukausittaisiin laskentataulukoihin.

Alla on koodi, joka tekee tämän:

Sub CreateSummary () 'Luo Sumit Bansal of trumpexcel.com' Tätä koodia voidaan käyttää yhteenvetotaulukon luomiseen hyperlinkkeillä Dim x Kuten laskentataulukko Dim Laskuri Integer -laskurina = 0 Kullekin x laskentataulukoille Laskuri = Laskuri + 1 Jos Laskuri = 1 Sitten GoTo Donothing ActiveCell .Value = x.Name .Hyperlinks.Add ActiveCell, "", x.Name & "! A1", TextToDisplay: = x.Name, ScreenTip: = "Napsauta tästä siirtyäksesi laskentataulukkoon, jossa on laskentataulukoita (Laskuri) .Range ("A1"). Arvo = "Takaisin" & ActiveSheet.Name .Hyperlinks.Add Sheets (x.Name) .Range ("A1"), "", _ "'" & ActiveSheet.Name & "" "&"! " & ActiveCell.Address, _ ScreenTip: = "Return to" & ActiveSheet.Name End with End with ActiveCell.Offset (1, 0) .Valitse Donothing: Next x End Sub

Voit sijoittaa tämän koodin työkirjan tavalliseen moduuliin (VB Editorissa)

Tämä koodi lisää myös linkin yhteenvetolomakkeeseen kaikkien laskentataulukoiden solussa A1. Jos et halua sitä, voit poistaa osan koodista.

Voit lukea lisää tästä esimerkistä täältä.

Huomautus: Tämä koodi toimii, kun sinulla on alussa taulukko (johon haluat tiivistelmän kaikista laskentataulukoista, joissa on linkkejä). Jos se ei ole alussa, tämä ei välttämättä anna oikeita tuloksia).

Esimerkki 2 - Luo dynaamisia hyperlinkkejä

Useimmissa tapauksissa, kun napsautat hyperlinkkiä Excelin solussa, se vie sinut URL -osoitteeseen tai soluun, tiedostoon tai kansioon. Normaalisti nämä ovat staattisia URL -osoitteita, mikä tarkoittaa, että hyperlinkki vie sinut vain tiettyyn ennalta määritettyyn URL -osoitteeseen/sijaintiin.

Mutta voit myös käyttää hiukan Excel -kaavan temppuja dynaamisten hyperlinkkien luomiseen.

Dynaamisilla hyperlinkkeillä tarkoitan linkkejä, jotka ovat riippuvaisia ​​käyttäjän valinnasta ja muuttuvat vastaavasti.

Esimerkiksi alla olevassa esimerkissä haluan, että solun E2 hyperlinkki osoittaa yrityksen verkkosivustoon käyttäjän valitseman avattavan luettelon perusteella (solussa D2).

Tämä voidaan tehdä käyttämällä alla olevaa kaavaa solussa E2:

= HYPERLINK (VLOOKUP (D2, $ A $ 2: $ B $ 6,2,0), "Klikkaa tästä")

Yllä oleva kaava käyttää VLOOKUP -funktiota URL -osoitteen noutamiseen vasemmalla olevasta taulukosta. Tämän jälkeen HYPERLINK -toiminto luo tämän URL -osoitteen avulla hyperlinkin soluun, jossa on teksti "Klikkaa tästä".

Kun muutat valintaa avattavasta luettelosta, VLOOKUP-tulos muuttuu ja linkittää vastaavasti valitun yrityksen verkkosivustoon.

Tämä voi olla hyödyllinen tekniikka, kun luot koontinäytön Excelissä. Voit tehdä hyperlinkistä dynaamisen käyttäjän valinnan mukaan (joka voi olla pudotusvalikko tai valintaruutu tai valintanappi).

Tässä on tarkempi artikkeli dynaamisten hyperlinkkien käytöstä Excelissä.

Esimerkki 3 - Luo yksinkertaisia ​​sähköpostiviestejä nopeasti Hyperlink -toiminnon avulla

Kuten aiemmin mainitsin tässä artikkelissa, voit käyttää HYPERLINK-toimintoa nopeasti yksinkertaisten sähköpostien luomiseen (esitäytetyillä vastaanottajan sähköpostiviesteillä ja otsikkorivillä).

Yhden vastaanottajan sähköpostiosoite

= HYPERLINK ("mailto: [email protected]"," Luo sähköposti ")

Tämä avaa oletussähköpostiohjelmasi, jonka sähköpostiosoite on [email protected] Vastaanottaja -kentässä.

Useiden vastaanottajien sähköpostitunnus

= HYPERLINK ("mailto: [email protected], [email protected]"," Luo sähköposti ")

Jos haluat lähettää sähköpostin useille vastaanottajille, erota sähköpostitunnukset pilkulla. Tämä avaa oletussähköpostiohjelman, jonka kaikki sähköpostitunnukset ovat Vastaanottaja -kentässä.

Lisää vastaanottajia CC- ja BCC -luetteloon

= HYPERLINK ("mailto: [email protected], [email protected]? cc = [email protected] & bcc = [email protected]"," Luo sähköposti ")

Jos haluat lisätä vastaanottajia CC- ja BCC -luetteloon, käytä kysymysmerkkiä "?", Kun "mailto" -argumentti päättyy, ja yhdistä CC ja BCC "&" -merkillä. Kun napsautat Excelissä olevaa linkkiä, siinä on kaksi ensimmäistä tunnusta Vastaanottaja -kentässä, [email protected] CC -kentässä ja [email protected] BCC -kentässä.

Lisää aiherivi

= HYPERLINK ("mailto: [email protected], [email protected]? Cc = [email protected] & bcc = [email protected] &aihe = Excel on mahtava"," Luo sähköposti ")

Voit lisätä aiherivin käyttämällä & Aihekoodia. Tässä tapauksessa tämä lisää "Aihe" -kenttään "Excel on mahtava".

Lisää yksirivinen viesti runkoon

= HYPERLINK ("mailto: [email protected], [email protected]? Cc = [email protected] & bcc = [email protected] & subject = Excel on mahtavaa &body = Rakastan Exceliä"," Sähköposti Trump Excel ")

Tämä lisäisi yhden rivin "I love Excel" sähköpostiviestin runkoon.

Lisää useita rivejä koskeva viesti runkoon

= HYPERLINK ("mailto: [email protected], [email protected]? Cc = [email protected] & bcc = [email protected] & subject = Excel on mahtavaa &body = Rakastan Exceliä.%0AExcel on mahtavaa"," Luo sähköposti ")

Jos haluat lisätä runkoon useita rivejä, sinun on erotettava toiset rivit %0A. Jos haluat lisätä kaksi rivinvaihtoa, lisää %0A kahdesti ja niin edelleen.

Tässä on yksityiskohtainen artikkeli sähköpostien lähettämisestä Excelistä.

Toivottavasti pidit tätä artikkelia hyödyllisenä.

Kerro mielipiteesi kommenttiosassa.