Format Painterin käyttäminen Excelissä (lopullinen opas)

Katso video - Format Painterin käyttäminen muotoilun kopioimiseen Excelissä

Jos työsi sisältää saman tyyppisen muotoilun soveltamista tietojoukkoihin, Format Painterin käyttäminen Excelissä säästää paljon aikaa.

Mikä on Excel Format Painter?

Excel Format Painter on näppärä työkalu, jonka avulla voit kopioida muotoilun eri soluista ja liittää sen jonnekin muualle laskentataulukkoon (tai muihin laskentataulukoihin/työkirjoihin).

Kuvittele tämä!

Saat kollegalta tavallista rumaa dataa ja vietät muutaman minuutin ajan muotoilua, jotta se olisi kaunis. Tämä voi sisältää reunusten asettamisen, otsikoiden muotoilun, sarakkeiden leveyden säätämisen, ruudukon poistamisen jne.

Ja vaikka taputtelet selkääsi, koska muutit rumat tiedot kauniiksi, saat toisen tiedoston, joka on muotoiltava samalla tavalla.

Tässä kohtaa Excel Format Painter tulee kuvaan ja säästää paljon aikaa.

Voit nyt kopioida nopeasti tekemäsi muotoilun nopeasti ja liittää sen uuteen tietojoukkoon.

Ja vau … se muuttuu samoiksi muotoilluiksi tiedoiksi, joissa teit kaiken manuaalisesti.

Kuinka käyttää Format Painter -ohjelmaa Excelissä?

Ymmärrämme Format Painter Excelissä yksinkertaisen esimerkin avulla.

Oletetaan, että minulla on solu (B2 kuten alla) ja haluan kopioida muotoilun solusta D2.

Voit kopioida muotoilun Excelin Format Painter -ohjelmalla seuraavasti:

• Valitse solut, joista haluat kopioida muotoilun.
• Valitse Aloitus -välilehti -> Leikepöytä -> Muotoilija.
• Valitse solu, johon haluat kopioida muotoilun.

Välittömästi muotoilu solusta B2 kopioitiin soluun D2 (kuten alla on esitetty).

Huomaa, että kun napsautat Format Painter -kuvaketta valintanauhassa, kohdistin muuttuu ja näet siinä siveltimen. Tämä osoittaa, että muotoilumaalari on aktiivinen.

Tässä on kaikki, mitä muotoilumaalari kopioi tässä yllä olevassa esimerkissä:

• Solun väri
• Numeroiden muotoilu (huomioi $ -merkki ja kaksi desimaalia).
• Raja.

Format Painter kopioi vain muotoilun eikä solun arvoa.

Voit käyttää muotoilumaalainta Excelissä:

• Kopioi muotoilu samasta laskentataulukosta.
• Kopioi muotoilu jollekin muulle saman työkirjan laskentataulukolle.
• Kopioi muotoilu johonkin toiseen työkirjaan.

Format Painterin käyttäminen Excelissä - Esimerkkejä

Katsotaanpa joitakin esimerkkejä Format Painterin käyttämisestä Excelissä.

Esimerkki 1 - Muotoilun lisääminen laajennettuun tietojoukkoon

Oletetaan, että sinulla on tietojoukko, jonka muotoilu on olemassa, ja lisäät uuden sarakkeen tähän tietojoukkoon.

Muotomaalarin avulla voit käyttää heti samaa muotoilua, jota käytetään nykyisessä tietojoukossa (kuten alla).

Esimerkki 2 - Ehdollisen muotoilun kopioiminen Format Painterilla

Yksi Format Painterin suosikkikäytöistäni on ehdollisen muotoilun kopioiminen.

Koska ehdollisen muotoilun avulla voit määrittää useita sääntöjä samalle tietojoukolle, sen tekeminen uudelleen eri tietojoukoille voi viedä aikaa.

Oletetaan esimerkiksi, että sinulla on alla esitetyn kaltainen tietojoukko, jossa oppilaan merkit on korostettu punaisella, jos se on alle 35 ja vihreällä, jos yli 80.

Jos nyt lisään uuden sarakkeen, jossa on merkkejä uuteen aiheeseen (fysiikka), sen sijaan, että ottaisin ehdollisen muotoilun uudelleen käyttöön, voin yksinkertaisesti käyttää muotoilumaalainta solun muotoilun ja ehdollisen muotoilun sääntöjen kopioimiseen.

Esimerkki 3 - Muotoilun kopiointi

Format Painterin avulla voit myös nopeasti kopioida muotoilun muodoista ja liittää sen muihin muotoihin.

Voit kopioida muotoilun muodosta ja liittää sen toiseen käyttämällä Excelin muotoilulaitetta seuraavasti:

1. Valitse muoto, josta haluat kopioida muotoilun.
2. Siirry Aloitus -välilehteen ja napsauta Leikepöytä -ryhmässä Muotoile maalaaja.
3. Napsauta muotoa, johon haluat kopioida muotoilun.

Format Painterin pitäminen aktiivisena (käyttääksesi sitä useita kertoja)

Joissakin tapauksissa haluat ehkä kopioida muotoilun solualueelta ja liittää sen ei-viereiseen solualueeseen. Ne voivat olla samassa laskentataulukossa tai eri laskentataulukoissa/työkirjoissa.

Kun napsautat Aloitus -välilehden Format Painter -kuvaketta, voit kopioida ja liittää muotoilun vain kerran.

Jos haluat kopioida ja liittää muotoilun useita kertoja, kaksoisnapsauta Format Painter -kuvaketta. Tämän avulla voit kopioida solualueelta ja liittää muotoilun useita kertoja (kunnes poistat Format Painterin käytöstä).

Voit poistaa sen käytöstä napsauttamalla Format Painter -kuvaketta uudelleen tai painamalla Escape -näppäintä.