Katso video - Korosta rivit Excelin soluarvojen perusteella
Jos haluat mieluummin lukea kirjallisia ohjeita, alla on opetusohjelma.
Ehdollisen muotoilun avulla voit muotoilla solun (tai solualueen) sen arvon perusteella.
Joskus voit kuitenkin korostaa koko rivin (tai sarakkeen) yhden solun arvon perusteella sen sijaan, että vain korostaisit solun.
Esimerkkinä voin mainita, että alla on tietojoukko, jossa olen korostanut kaikki rivit, joilla myyntiedustajan nimi on Bob.
Tässä opetusohjelmassa näytän sinulle, kuinka voit korostaa rivejä solun arvon perusteella käyttämällä ehdollista muotoilua eri kriteereillä.
Klikkaa tästä ladataksesi esimerkkitiedoston ja seuraa sitä.
Korosta rivit tekstiehtojen perusteella
Oletetaan, että sinulla on alla esitetyn kaltainen tietojoukko ja haluat korostaa kaikki tietueet, joissa myyntiedustajan nimi on Bob.
Tässä on seuraavat vaiheet:
- Valitse koko tietojoukko (A2: F17 tässä esimerkissä).
- Napsauta Etusivu -välilehteä.
- Valitse Tyylit -ryhmässä Ehdollinen muotoilu.
- Napsauta "Uudet säännöt".
- Napsauta "Uusi muotoilusääntö" -valintaikkunassa "Käytä kaavaa määritettävien solujen määrittämiseen".
- Kirjoita kaava -kenttään seuraava kaava: = $ C2 = ”Bob”
- Napsauta "Muotoile" -painiketta.
- Määritä avautuvassa valintaikkunassa väri, jolla haluat rivin korostuvan.
- Napsauta OK.
Tämä korostaa kaikki rivit, joilla myyntiedustajan nimi on "Bob".
Klikkaa tästä ladataksesi esimerkkitiedoston ja seuraa sitä.
Kuinka se toimii?
Ehdollinen muotoilu tarkistaa jokaisesta solusta määrittämämme tilan, joka on = $ C2 = ”Bob”
Joten kun se analysoi jokaista solua rivillä A2, se tarkistaa, onko solulla C2 nimi Bob vai ei. Jos näin on, kyseinen solu korostuu, muuten ei.
Huomaa, että temppu on käyttää dollarimerkkiä ($) ennen sarakkeen aakkosia ($ C1). Näin tehdessämme olemme lukinneet sarakkeen aina C: ksi. Joten vaikka solu A2 tarkistetaan kaavan osalta, se tarkistaa C2 ja kun A3 tarkistetaan ehdon osalta, se tarkistaa C3.
Näin voimme korostaa koko rivin ehdollisella muotoilulla.
Korosta rivit lukuehtojen perusteella
Yllä olevassa esimerkissä näimme kuinka tarkistaa nimi ja korostaa koko rivi.
Voimme käyttää samaa menetelmää myös numeeristen arvojen tarkistamiseen ja rivien korostamiseen ehdon perusteella.
Oletetaan, että minulla on samat tiedot (kuten alla), ja haluan korostaa kaikki rivit, joiden määrä on yli 15.
Tässä on seuraavat vaiheet:
- Valitse koko tietojoukko (A2: F17 tässä esimerkissä).
- Napsauta Etusivu -välilehteä.
- Valitse Tyylit -ryhmässä Ehdollinen muotoilu.
- Napsauta "Uudet säännöt".
- Napsauta "Uusi muotoilusääntö" -valintaikkunassa "Käytä kaavaa määritettävien solujen määrittämiseen".
- Kirjoita kaava -kenttään seuraava kaava: = $ D2> = 15
- Napsauta "Muotoile" -painiketta. Määritä avautuvassa valintaikkunassa väri, jolla haluat rivin korostuvan.
- Napsauta OK.
Tämä korostaa kaikki rivit, joiden määrä on suurempi tai yhtä suuri kuin 15.
Samoin voimme käyttää tätä myös päivämäärän kriteerien määrittämiseen.
Jos haluat esimerkiksi korostaa kaikki rivit, joissa päivämäärä on 10. heinäkuuta 2021–2022, voit käyttää alla olevaa päivämääräkaavaa:
= $ A2> PÄIVÄYS (2018,7,10)
Korosta rivit useiden kriteerien perusteella (JA/TAI)
Voit myös käyttää useita ehtoja rivien korostamiseen ehdollisen muotoilun avulla.
Jos haluat esimerkiksi korostaa kaikki rivit, joilla myyntiedustajan nimi on "Bob" ja määrä on yli 10, voit tehdä sen seuraavasti:
- Valitse koko tietojoukko (A2: F17 tässä esimerkissä).
- Napsauta Koti-välilehteä.
- Valitse Tyylit -ryhmässä Ehdollinen muotoilu.
- Napsauta "Uudet säännöt".
- Napsauta "Uusi muotoilusääntö" -valintaikkunassa "Käytä kaavaa määritettävien solujen määrittämiseen".
- Kirjoita kaava -kenttään seuraava kaava: = JA ($ C2 = ”Bob”, $ D2> 10)
- Napsauta "Muotoile" -painiketta. Määritä avautuvassa valintaikkunassa väri, jolla haluat rivin korostuvan.
- Napsauta OK.
Tässä esimerkissä vain ne rivit korostuvat, joissa molemmat ehdot täyttyvät (tämä tehdään AND -kaavalla).
Voit myös käyttää TAI -ehtoa. Jos haluat esimerkiksi korostaa rivejä, joissa myyntiedustaja on Bob tai määrä on yli 15, voit käyttää alla olevaa kaavaa:
= TAI ($ C2 = "Bob", $ D2> 15)
Klikkaa tästä ladataksesi esimerkkitiedoston ja seuraa sitä.
Korosta rivejä eri väreillä useiden olosuhteiden perusteella
Joskus saatat haluta korostaa rivejä värin mukaan tilan mukaan.
Voit esimerkiksi halutessasi korostaa kaikki rivit, joiden määrä on yli 20, vihreänä ja joissa määrä on yli 15 (mutta alle 20) oranssina.
Tätä varten sinun on luotava kaksi ehdollista muotoilusääntöä ja asetettava prioriteetti.
Tässä on seuraavat vaiheet:
- Valitse koko tietojoukko (A2: F17 tässä esimerkissä).
- Napsauta Etusivu -välilehteä.
- Valitse Tyylit -ryhmässä Ehdollinen muotoilu.
- Klikkaa ’uusia sääntöjä’.
- Napsauta "Uusi muotoilusääntö" -valintaikkunassa "Käytä kaavaa määritettävien solujen määrittämiseen".
- Kirjoita kaava -kenttään seuraava kaava: = $ D2> 15
- Napsauta "Muotoile" -painiketta. Valitse avautuvassa valintaikkunassa värinä Oranssi.
- Napsauta OK.
- Napsauta "Ehdollisen muotoilun sääntöjen hallinta" -valintaikkunassa "Uusi sääntö".
- Napsauta "Uusi muotoilusääntö" -valintaikkunassa "Käytä kaavaa määritettävien solujen määrittämiseen".
- Kirjoita kaava -kenttään seuraava kaava: = $ D2> 20
- Napsauta "Muotoile" -painiketta. Valitse avautuvassa valintaikkunassa väri vihreä.
- Napsauta OK.
- Napsauta Käytä (tai OK).
Yllä olevat vaiheet tekisivät kaikki rivit, joiden määrä on yli 20, vihreitä ja ne, joilla on yli 15 (mutta alle 20, oranssi).
Säännön ymmärtäminen:
Useita ehtoja käytettäessä on tärkeää varmistaa, että ehtojen järjestys on oikea.
Yllä olevassa esimerkissä vihreä väri on oranssin värisen tilan yläpuolella.
Jos asia on päinvastoin, kaikki rivit värjätään vain oranssiksi.
Miksi?
Koska rivi, jossa määrä on yli 20 (esimerkiksi 23), täyttää molemmat ehdot (= $ D2> 15 ja = $ D2> 20). Ja koska Orange -tila on ylhäällä, se saa etusijan.
Voit muuttaa ehtojen järjestystä käyttämällä Siirrä ylös/alas -painikkeita.
Klikkaa tästä ladataksesi esimerkkitiedoston ja seuraa sitä.
Korosta rivit, joissa jokin solu on tyhjä
Jos haluat korostaa kaikki rivit, joissa jokin sen soluista on tyhjä, sinun on tarkistettava jokaisen solun ehdollinen muotoilu.
Tässä on seuraavat vaiheet:
- Valitse koko tietojoukko (A2: F17 tässä esimerkissä).
- Napsauta Koti-välilehteä.
- Valitse Tyylit -ryhmässä Ehdollinen muotoilu.
- Klikkaa ’uusia sääntöjä’.
- Napsauta "Uusi muotoilusääntö" -valintaikkunassa "Käytä kaavaa määritettävien solujen määrittämiseen".
- Kirjoita kaava -kenttään seuraava kaava: = COUNTIF ($ A2: $ F2, ””)> 0
- Napsauta "Muotoile" -painiketta. Valitse avautuvassa valintaikkunassa värinä Oranssi.
- Napsauta OK.
Yllä oleva kaava laskee tyhjien solujen määrän. Jos tulos on yli 0, se tarkoittaa, että kyseisellä rivillä on tyhjiä soluja.
Jos jokin soluista on tyhjä, se korostaa koko rivin.
Korosta rivit avattavan valinnan perusteella
Tähän mennessä käsitellyissä esimerkeissä kaikki ehdot määritettiin ehdollisen muotoilun valintaikkunassa.
Tässä opetusohjelman osassa näytän sinulle, kuinka tehdä siitä dynaaminen (jotta voit syöttää ehdon soluun Excelissä ja se korostaa rivit automaattisesti sen perusteella).
Alla on esimerkki, jossa valitsen avattavasta valikosta nimen ja kaikki kyseisen nimen rivit korostetaan:
Voit luoda tämän seuraavasti:
- Luo avattava luettelo soluun A2. Tässä olen käyttänyt myyntiedustajan nimiä avattavan luettelon luomiseen. Tässä on yksityiskohtainen opas avattavan luettelon luomiseen Excelissä.
- Valitse koko tietojoukko (tässä esimerkissä C2: H17).
- Napsauta Etusivu -välilehteä.
- Valitse Tyylit -ryhmässä Ehdollinen muotoilu.
- Napsauta "Uudet säännöt".
- Napsauta "Uusi muotoilusääntö" -valintaikkunassa "Käytä kaavaa määritettävien solujen määrittämiseen".
- Kirjoita kaava -kenttään seuraava kaava: = $ E2 = $ A $ 2
- Napsauta "Muotoile" -painiketta. Valitse avautuvassa valintaikkunassa värinä Oranssi.
- Napsauta OK.
Nyt kun valitset minkä tahansa nimen avattavasta valikosta, se korostaa automaattisesti rivit, joilla nimi on sama, jonka olet valinnut avattavasta valikosta.
Haluatko oppia lisää siitä, miten voit etsiä ja korostaa Excelissä? Tarkista alla olevat videot.
