Piilota nolla -arvot Excelissä - Tee solut tyhjiksi, jos arvo on 0

Katso video - Nolla -arvojen piilottaminen Excelissä + nolla -arvojen poistaminen

Jos haluat lukea enemmän kuin katsoa videota, alla on täydellinen kirjallinen opetusohjelma.

Joskus Excelissä haluat ehkä piilota nolla -arvot ja näytä nämä solut tyhjinä.

Oletetaan, että sinulla on alla esitetyn kaltainen tietojoukko ja haluat piilottaa arvon 0 kaikissa näissä soluissa (tai haluat korvata sen jollakin, kuten viivalla tai tekstillä "Ei saatavilla").

Vaikka voit tehdä tämän manuaalisesti pienellä tietojoukolla, tarvitset parempia tapoja työskennellessäsi suurten tietojoukkojen kanssa.

Tässä opetusohjelmassa näytän sinulle useita tapoja piilottaa nolla -arvot Excelissä ja yhden tavan valita ja poistaa kaikki nolla -arvot tietojoukosta.

Tärkeä muistiinpano: Kun piilotat 0: n soluun tässä opetusohjelmassa kuvatuilla menetelmillä, se vain piilottaa 0 eikä poista sitä. Vaikka solut voivat näyttää tyhjiltä, ​​ne sisältävät silti 0: t. Ja jos käytät näitä soluja (joilla on piilotetut nollat) missä tahansa kaavassa, niitä käytetään kaavassa.

Aloitetaan ja perehdytään kaikkiin näihin menetelmiin!

Piilota nollat ​​automaattisesti soluissa

Excelissä on sisäänrakennettu toiminto, jonka avulla voit piilottaa automaattisesti koko laskentataulukon kaikki nolla -arvot.

Sinun tarvitsee vain poistaa valintaruutu Excel -asetuksissa, ja muutos otetaan käyttöön koko laskentataulukossa.

Oletetaan, että sinulla on alla oleva myyntitiedosto ja haluat piilottaa kaikki nolla -arvot ja näyttää sen sijaan tyhjät solut.

Alla on ohjeet piilottaa nollat ​​kaikista Excel -työkirjan soluista:

1. Avaa työkirja, johon haluat piilottaa kaikki nollat
2. Napsauta Tiedosto -välilehteä
3. Napsauta Asetukset
4. Napsauta avautuvassa Excel -asetukset -valintaikkunassa vasemman ruudun Lisäasetukset -vaihtoehtoa
5. Vieritä alas kohtaan, jossa lukee Näytä tämän laskentataulukon vaihtoehto, ja valitse laskentataulukko, johon haluat piilottaa nollat.
6. Poista valinta kohdasta Näytä nolla soluissa, joilla on nolla -arvo
7. Napsauta OK

Yllä olevat vaiheet piilottavat heti nollit valitun laskentataulukon kaikkiin soluihin.

Tätä muutosta sovelletaan myös soluihin, joissa nolla on kaavan tulos.

Muista, että tämä menetelmä piilottaa vain 0 -arvon soluissa eikä poista niitä. Nolla on edelleen, se on vain piilotettu.

Tämä on paras ja nopein tapa piilottaa nolla -arvot Excelissä. Tästä on kuitenkin hyötyä vain, jos haluat piilottaa nolla -arvot koko laskentataulukkoon. Jos haluat vain piilottaa nolla -arvot tietyllä solualueella, on parempi käyttää muita tässä opetusohjelmassa käsiteltyjä menetelmiä.

Piilota nolla -arvo soluissa käyttämällä ehdollista muotoilua

Vaikka yllä oleva menetelmä on kätevin, se ei salli piilottaa nollia vain tietyllä alueella (pikemminkin se piilottaa nolla -arvot koko laskentataulukossa).

Jos haluat piilottaa nollat ​​vain tietylle tietojoukolle (tai useille tietojoukoille), voit käyttää ehdollista muotoilua.

Ehdollisella muotoilulla voit käyttää tiettyä muotoa solujen arvon perusteella. Joten jos joidenkin solujen arvo on 0, voit yksinkertaisesti ohjelmoida ehdollisen muotoilun piilottaaksesi sen (tai jopa korostaaksesi sen, jos haluat).

Oletetaan, että sinulla on alla esitetyn kaltainen tietojoukko ja haluat piilottaa nollat ​​soluissa.

Alla on vaiheet nollien piilottamiseksi Excelissä ehdollisen muotoilun avulla:

1. Valitse tietojoukko
2. Napsauta "Etusivu" -välilehteä
3. Valitse Tyylit -ryhmässä Ehdollinen muotoilu.
4. Vie kohdistin "Korosta solusäännöt" -vaihtoehtojen päälle ja napsauta näkyviin tulevissa vaihtoehdoissa "Tasainen" -vaihtoehtoa.
5. Kirjoita Equal To -valintaikkunaan vasempaan kenttään 0.
6. Valitse avattavasta Muoto-valikosta ja napsauta Mukautettu muoto.
7. Valitse Solujen muotoilu -valintaikkunassa Fontti -välilehti.
8. Valitse avattavasta Väri-valikosta valkoinen väri.
9. Napsauta OK.
10. Napsauta OK.

Yllä olevat vaiheet muuttavat nollien solujen kirjasinvärin valkoiseksi, jolloin solut näyttävät tyhjiltä.

Tämä kiertotapa toimii vain, jos laskentataulukossasi on valkoinen tausta. Jos soluissa on muita taustavärejä, valkoinen väri voi silti pitää nollat ​​näkyvissä.

Jos haluat todella piilottaa nollat ​​soluissa, joissa solut näyttävät tyhjiltä riippumatta siitä, mikä taustaväri soluille on annettu, voit suorittaa alla olevat vaiheet.

1. Valitse tietojoukko
2. Napsauta "Etusivu" -välilehteä
3. Valitse Tyylit -ryhmässä Ehdollinen muotoilu.
4. Vie kohdistin "Korosta solusäännöt" -vaihtoehtojen päälle ja napsauta näkyviin tulevissa vaihtoehdoissa "Tasainen" -vaihtoehtoa.
5. Kirjoita Equal To -valintaikkunaan 0 vasempaan kenttään.
6. Valitse avattavasta Muoto-valikosta ja napsauta Mukautettu muoto.
7. Valitse "Muotoile soluja" -valintaikkunassa "Numero" -välilehti ja napsauta "Mukautettu" -vaihtoehtoa vasemmassa ruudussa.
8. Kirjoita Mukautettu muoto -vaihtoehto Tyyppi -kenttään: ;;; (kolme puolipistettä ilman tilaa)
9. Napsauta OK.
10. Napsauta OK.

Yllä olevat vaiheet muuttavat solujen mukautettua muotoilua, joiden arvo on 0.

Kun käytät muotoa kolme puolipistettä, se piilottaa kaikki solussa olevat tiedot (olipa se numeerista tai tekstiä). Ja koska tätä muotoa sovelletaan vain niihin soluihin, joiden arvo on 0, se piilottaa vain nollat, ei muuta tietojoukkoa.

Voit myös käyttää tätä menetelmää korostaaksesi nämä solut eri värillä (kuten punaisella tai keltaisella). Voit tehdä tämän lisäämällä toisen vaiheen (vaiheen 8 jälkeen), jossa sinun on valittava Täytä -välilehti Muotoile solut -valintaikkunassa ja valitse sitten väri, jolla haluat korostaa solut.

Molemmat edellä mainitut menetelmät toimivat myös silloin, kun 0 on seurausta solun kaavasta.

Huomautus: Molemmat tässä osassa kuvatut menetelmät piilottavat vain nolla -arvot. Se ei poista näitä nollia. Tämä tarkoittaa, että jos käytät näitä soluja laskelmissa, myös kaikki nollit käytetään.

Piilota nolla -arvo käyttämällä mukautettua muotoilua

Toinen tapa piilottaa nolla -arvot tietojoukosta on luoda mukautettu muoto, joka piilottaa arvon soluissa, joissa on 0, ja mikä tahansa muu arvo näytetään odotetusti.

Alla on ohjeet mukautetun muodon käyttämiseen nollien piilottamiseen soluissa:

1. Valitse koko tietojoukko, jolle haluat käyttää tätä muotoa. Jos haluat tämän koko laskentataulukolle, valitse kaikki solut
2. Kun solut on valittu, napsauta Etusivu -välilehteä
3. Valitse Solut -ryhmässä Muoto -vaihtoehto
4. Napsauta avattavasta valikosta Muotoile soluja. Tämä avaa Muotoile solut -valintaikkunan
5. Valitse Muotoile solut -valintaikkunassa Numero -välilehti
6. Napsauta vasemman ruudun vaihtoehdossa Mukautettu -vaihtoehtoa.
7. Kirjoita oikeanpuoleisissa vaihtoehdoissa Tyyppi -kenttään seuraava muoto: 0;-0;;@
8. Napsauta OK

Yllä olevat vaiheet soveltaisivat mukautettua muotoa valittuihin soluihin, joissa vain ne solut, joiden arvo on 0, on muotoiltu piilottamaan arvo, kun taas loput solut näyttävät tiedot odotetusti.

Miten tämä mukautettu muoto toimii?

Excelissä on neljä määritettyä tietomuotoa:

1. Positiiviset luvut
2. Negatiiviset luvut
3. Nollia
4. Teksti

Ja jokaiselle näistä tietotyypeistä voit määrittää muodon.

Useimmissa tapauksissa on olemassa oletusmuoto - Yleinen, joka pitää kaikki nämä tietotyypit näkyvissä. Voit kuitenkin joustavasti luoda tietyn muodon kullekin näistä tietotyypeistä.

Alla on mukautettu muotorakenne, jota sinun on noudatettava, jos käytät mukautettua muotoa kullekin näistä tietotyypeistä:

;;;

Edellä kuvatussa menetelmässä olen määrittänyt muodon:

0;-0;;@

Yllä oleva muoto toimii seuraavasti:

1. Positiiviset luvut näytetään sellaisinaan
2. Negatiiviset luvut näytetään negatiivisella merkillä
3. Nollia piilotetaan (koska muotoa ei ole määritetty)
4. Teksti näytetään sellaisenaan

Pro -vinkki: Jos haluat negatiivisten numeroiden näkyvän punaisina tietojoukossasi, käytä seuraavaa mukautettua muotoa: 0; [Punainen] 0; 0;@

Vaihda nollia viivaan tai johonkin tiettyyn tekstiin

Joissakin tapauksissa saatat haluta piilottaa vain nollat ​​soluissa, mutta korvata ne jollain enemmän merkityksellä.

Voit esimerkiksi poistaa nollia ja korvata ne viivalla tai tekstillä, kuten "Ei saatavilla" tai "Tiedot vielä tulossa".

Tämä on jälleen mahdollista käyttämällä mukautettua numeromuotoa, jossa voit määrittää, mitä solun pitäisi näyttää nollan sijasta.

Alla on vaiheet 0: n muuntamiseksi viivaksi Excelissä:

1. Valitse koko tietojoukko, johon haluat käyttää tätä muotoa. Jos haluat tämän koko laskentataulukolle, valitse kaikki solut
2. Kun solut on valittu, napsauta Etusivu -välilehteä
3. Valitse Solut -ryhmässä Muoto -vaihtoehto
4. Napsauta avattavasta valikosta Muotoile soluja. Tämä avaa Muotoile solut -valintaikkunan
5. Valitse Muotoile solut -valintaikkunassa Numero -välilehti
6. Napsauta vasemman ruudun vaihtoehdossa Mukautettu -vaihtoehtoa.
7. Kirjoita oikeanpuoleisista vaihtoehdoista Tyyppi -kenttään seuraava muoto: 0;-0;-;@
8. Napsauta OK

Yllä olevat vaiheet säilyttävät kaikki muut solut sellaisinaan ja muuttavat solut arvolla 0 näyttääkseen viivan (-).

Merkintä: Tässä esimerkissä olen päättänyt korvata nollan viivalla, mutta voit käyttää myös mitä tahansa tekstiä. Jos haluat esimerkiksi näyttää NA: n soluissa, voit käyttää seuraavaa muotoa: 0; -0; ”NA”;@Pro -vinkki: Voit myös määrittää muutamia tekstin värejä mukautetussa numeromuodossa. Jos esimerkiksi haluat, että nollien solut näyttävät tekstin NA punaisena, voit käyttää seuraavaa muotoa: 0; -0; [Punainen] ”NA”;@

Piilota nolla -arvot pivot -taulukoihin

Voi olla kaksi skenaariota, joissa pivot -taulukko näyttää arvon 0:

1. Pivot -taulukossa yhteenvetona olevilla lähdetietosoluilla on 0 arvoa
2. Pivot -taulukossa yhteenvetona olevat lähdetietosolut ovat tyhjiä ja pivot -taulukko on muotoiltu näyttämään tyhjät solut nollana

Katsotaanpa, kuinka piilottaa nollit Pivot -taulukossa kussakin tilanteessa:

Kun lähdetietosoluissa on 0

Alla on esimerkki tietojoukosta, jota olen käyttänyt pivot -taulukon luomiseen. Huomaa, että kaikkien Westin tietueiden määrä/tulot/voitot ovat 0.

Tämän tietojoukon avulla luotu pivot -taulukko näyttää seuraavanlaiselta:

Koska kaikkien West -alueen tietueiden tietojoukossa oli 0 -lukua, näet länsipivot -taulukossa 0.

Jos haluat piilottaa nollan tässä pivot -taulukossa, voit tehdä sen ehdollisella muotoilulla.

Excelin pivot -taulukon ehdollinen muotoilu toimii kuitenkin hieman eri tavalla kuin tavalliset tiedot.

Seuraavassa on ohjeita ehdollisen muotoilun käyttöönottamiseksi pivot -taulukossa nollien piilottamiseksi:

1. Valitse mikä tahansa sarake sarakkeesta, jonka pivot -taulukon yhteenvedossa on 0 (älä valitse kaikkia soluja, vaan vain yksi solu)
2. Napsauta Etusivu -välilehteä
3. Valitse Tyylit -ryhmässä Ehdollinen muotoilu.
4. Vie kohdistin "Korosta solusäännöt" -vaihtoehtojen päälle ja napsauta näkyviin tulevissa vaihtoehdoissa "Tasainen" -vaihtoehtoa.
5. Kirjoita Equal To -valintaikkunaan vasempaan kenttään 0.
6. Valitse avattavasta Muoto-valikosta ja napsauta Mukautettu muoto.
7. Valitse "Muotoile soluja" -valintaikkunassa Numero -välilehti ja napsauta "Mukautettu" -vaihtoehtoa vasemmassa ruudussa.
8. Kirjoita Mukautettu muoto -vaihtoehto Tyyppi -kenttään: ;;; (kolme puolipistettä ilman tilaa)
9. Napsauta OK. Näet pienen muotoiluvaihtoehdon kuvakkeen valitun solun oikealla puolella.
10. Napsauta tätä 'Muotoiluvaihtoehdot' -kuvaketta
11. Valitse käytettävissä olevista vaihtoehdoista - Kaikki solut, joissa näkyy Tulon summa -arvot alueella.

Yllä olevat vaiheet piilottavat pivot -taulukon nollan siten, että jos muutat pivot -taulukon rakennetta (lisäämällä siihen lisää rivejä/sarakkeita, nollat ​​pysyvät piilossa).

Jos haluat oppia lisää tämän toiminnasta, tässä on yksityiskohtainen opetusohjelma oikeaan tapaan käytä ehdollista muotoilua pivot -taulukoihin.

Kun lähdetiedoissa on tyhjiä soluja

Alla on esimerkki, jossa minulla on tietojoukko, jossa on tyhjät solut kaikille Westin tietueille.

Jos luon pivot -taulukon käyttämällä näitä tietoja, saan tuloksen alla kuvatulla tavalla.

Pivot -taulukko näyttää oletusarvoisesti tyhjät solut, kun kaikki lähdetiedon solut ovat tyhjiä. Mutta jos näet edelleen 0: n tässä tapauksessa, piilota nolla ja näytä tyhjät solut seuraavasti:

1. Napsauta hiiren kakkospainikkeella mitä tahansa pivot-taulukon solua
2. Napsauta "Pivot Table Options"
3. Napsauta PivotTable -asetukset -valintaikkunassa Asettelu ja muotoilu -välilehteä
4. Tarkista Muoto -vaihtoehdoista vaihtoehdot ja Näytä tyhjät solut: ja jätä se tyhjäksi.
5. Napsauta OK.

Yllä olevat vaiheet piilottavat nollat ​​pivot -taulukossa ja näyttävät sen sijaan tyhjän solun.

Jos haluat, että pivot -taulukko näyttää jotain 0: n sijasta, voit määrittää sen vaiheessa 4. Esimerkiksi, jos haluat näyttää tekstin - 'Data not available', 0: n sijaan, kirjoita tämä teksti kenttään (kuten alla).

Etsi ja poista nollat ​​Excelistä

Kaikissa yllä olevissa menetelmissä olen näyttänyt sinulle tapoja piilottaa 0 -arvo solussa, mutta arvo pysyy edelleen solussa.

Jos haluat poistaa nolla -arvot tietojoukosta (jolloin jätät tyhjät solut), toimi seuraavasti:

1. Valitse tietojoukko (tai koko laskentataulukko)
2. Napsauta Etusivu -välilehteä
3. Napsauta Muokkaus -ryhmässä Etsi ja valitse
4. Napsauta avattavassa valikossa näkyvistä vaihtoehdoista Korvaa
5. Tee Etsi ja korvaa -valintaikkunassa seuraavat muutokset:
   • Kirjoita Etsi mitä -kenttään 0
   • Älä kirjoita Korvaa -kenttään mitään (jätä se tyhjäksi)
   • Napsauta Asetukset -painiketta ja valitse 'Täytä koko solun sisältö' -vaihtoehto
6. Napsauta Korvaa kaikki

Yllä olevat vaiheet korvaisivat välittömästi kaikki solut, joilla oli nolla -arvo, tyhjäksi.

Jos et halua poistaa nollia heti ja valita ensin solut, toimi seuraavasti:

1. Valitse tietojoukko (tai koko laskentataulukko)
2. Napsauta Etusivu -välilehteä
3. Napsauta Muokkaus -ryhmässä Etsi ja valitse
4. Napsauta avattavassa valikossa näkyvistä vaihtoehdoista Korvaa
5. Tee Etsi ja korvaa -valintaikkunassa seuraavat muutokset:
   • Kirjoita Etsi mitä -kenttään 0
   • Älä kirjoita Korvaa -kenttään mitään (jätä se tyhjäksi)
   • Napsauta Asetukset -painiketta ja valitse 'Täytä koko solun sisältö' -vaihtoehto
6. Napsauta "Etsi kaikki" -painiketta. Tämä antaa sinulle luettelon kaikista soluista, joissa on 0
7. Paina Control-A (pidä ohjausnäppäintä painettuna ja paina A). Tämä valitsee kaikki solut, joissa on 0.

Nyt kun olet valinnut kaikki solut, joissa on 0, voit poistaa ne, korvata ne jollakin muulla tai muuttaa väriä ja korostaa nämä.

Piilottaa nollat ​​vs. Nollien poistaminen

Kun käsittelet soluja, joissa on 0, sinun on tiedettävä ero näiden piilottamisen ja poistamisen välillä.

Kun piilotat solun nolla -arvon, se ei näy sinulle, mutta se pysyy silti solussa. Tämä tarkoittaa, että jos sinulla on tietojoukko ja käytät sitä laskutoimitukseen, tätä 0 -arvoa käytetään myös laskennassa.

Päinvastoin, kun sinulla on tyhjä solu, sen käyttäminen kaavoissa voi tarkoittaa, että Excel jättää nämä solut automaattisesti huomiotta (riippuen siitä, mitä kaavaa käytät).

Esimerkiksi alla on mitä saan, kun käytän KESKI -kaavaa kahden sarakkeen keskiarvon laskemiseen (tulos on rivillä 14). Sarakkeessa A on soluja, joissa 0 -arvo on piilotettu (mutta on edelleen solussa) ja sarakkeessa B on soluja, joissa 0 -arvo on poistettu.

Näet eron tuloksessa huolimatta siitä, että molempien tietojoukkojen tietojoukko näyttää samalta.

Tämä tapahtuu, kun KESKI -kaava jättää sarakkeen B tyhjät solut huomiotta, mutta käyttää sarakkeen A soluja (koska sarakkeen A sarakkeissa on edelleen arvo 0).