Vietätkö paljon aikaa tietojen muotoiluun Excelissä?
Jos vastasit kyllä, saatat löytää AutoFormat -vaihtoehdon hyödylliseksi muotoilutyön nopeuttamisessa. Sen avulla voit nopeasti käyttää esiasetettua muotoilua tietojoukossa, jossa on yksi otsikkorivi ja yksi otsikkosarake.
Sen avulla voit nopeasti käyttää esiasetettua muotoilua tietojoukossa, jossa on yksi otsikkorivi ja yksi otsikkosarake.
Joten saat nopeasti tuloksen, kuten alla on esitetty:
En ole koskaan kuullut siitä? Älä huoli - kerron sinulle kaiken tästä opetusohjelmasta.
Missä Excelin automaattinen muotoilu on?
Jos et löydä Automaattinen muotoilu -vaihtoehtoa Excelistä, se johtuu siitä, että se ei ole jo käytettävissä valintanauhassa tai pikakäyttötyökalurivillä (QAT).
Sinun on lisättävä se manuaalisesti QAT -luetteloon.
Voit lisätä automaattisen muotoilun vaihtoehdon QAT -vaiheeseen seuraavasti:
- Napsauta hiiren kakkospainikkeella mitä tahansa QAT-kuvaketta.
- Napsauta "Mukauta pikakäyttötyökalurivi" -vaihtoehtoa.
- Valitse avautuvan Excelin asetukset -valintaikkunan avattavasta Valitse komennot -valikosta Kaikki komennot.
- Vieritä komentojen luettelossa alas ja valitse Automaattinen muotoilu.
- Napsauta Lisää -painiketta. Tämä lisää AutoFormat -vaihtoehdon QAT: ssa jo saatavilla olevien kuvakkeiden luetteloon.
- Napsauta OK.
Yllä olevat vaiheet lisäisivät automaattisen muotoilun kuvakkeen pikakäyttötyökaluriville (kuten alla on esitetty).
Huomaa, että tämä on vain yksi harjoitus. Kun se on lisätty QAT: iin, voit käyttää sitä milloin tahansa yhdellä napsautuksella.
Automaattisen muotoiluvaihtoehdon käyttäminen tietojen nopeaan muotoiluun
Automaattinen muotoilu -asetus sopii tiedoille, joiden otsikoina on ensimmäinen rivi ja ensimmäinen sarake.
Jotain alla olevan kuvan mukaisesti:
Voit muotoilla nämä tiedot automaattisen muotoilun avulla seuraavasti:
- Valitse koko tietojoukko.
- Napsauta Automaattinen muotoilu -kuvaketta Pikatyökalurivillä.
- Valintaikkunassa on 16 erilaista muotoilua. Valitse se, jota haluat käyttää.
- Napsauta OK.
Tämä soveltaa valittua muotoilua välittömästi tietojoukkoon.
Huomaa, että voit muuttaa muotoilua AutoFormat -mallin käytön jälkeen. Jos esimerkiksi et pidä otsikoiden väristä, voit vaihtaa sen millä tahansa muulla värillä.
Lisäksi, jos sinulla on jo joitakin muotoiluja tietojoukossa, se ohitetaan. Jos esimerkiksi otsikkosolut ovat punaisia ja valitset muodon, jossa on sininen otsikko, se ohittaa punaiset otsikot ja käyttää sinistä väriä soluihin.
Muotoilusuunnitelman muokkaaminen AutoFormatissa
Muotoilusuunnitelmaan voi tehdä joitain rajoitettuja muutoksia, kun käytät AutoFormat -asetuksia.
Alla on kuusi muotoa, jotka voit ottaa käyttöön tai poistaa käytöstä automaattista muotoilua käytettäessä:
- Numeron muotoilu
- Raja
- Fontti
- Kuviot
- Tasaus
- Leveys korkeus
Tässä on vaiheet, joilla voit muokata muotoja käytettäessä automaattista muotoilua:
- Napsauta automaattisen muotoilun vaihtoehtoa QAT: ssa.
- Napsauta valintaikkunassa "Asetukset" -painiketta.
- Valitse/poista niiden muotoiluvaihtoehtojen valinta, joita haluat käyttää tietojoukossa. Huomaa, että heti kun valitset vai poistat valinnan, kaikkien valintaikkunan mallien live -esikatselu on käytettävissä.
- Napsauta OK, kun olet valmis.
Muotoilun poistaminen tietojoukosta
Voit poistaa muotoilun helposti sen jälkeen, kun olet käyttänyt sitä käyttämällä automaattista muotoilua.
Voit tehdä tämän kahdella tavalla:
- Poista yksittäiset elementit käyttämällä sisäänrakennettuja vaihtoehtoja. Jos haluat esimerkiksi poistaa vain reunat, poista reunusasetukset.
- Poista koko muotoilu. Voit tehdä tämän valitsemalla viimeisen mallin Automaattinen muotoilu -valintaikkunasta (kuten alla).
Excelin automaattisen muotoilun vaihtoehdon rajoitukset
Tämä vaihtoehto on ollut käytettävissä jo pitkään, ja sen hyödyllisyys on vähentynyt merkittävästi, kun taulukon vaihtoehdot ovat kehittyneempiä muotoilu-/suunnitteluvaihtoehtoja saatavana Excelin valintanauhassa.
Suosittelen sen käyttöä vain silloin, kun tiedoillasi on tietty rakenne (sisältää otsikkorivejä ja sarakkeita). Jos tietojasi ei ole rakennettu tällä tavalla, suosittelen käyttämään yksittäisiä muotoiluvaihtoehtoja.
Et myöskään voi muokata tiettyä muotoiluvaihtoehtoa AutoFormatilla. Jos haluat esimerkiksi rajan olevan paksu tai katkoviiva, et voi tehdä sitä.
