Tämä on Trump Excelin 100. blogikirjoitus. Olen rakastanut jokaista matkaa, ja toivon voivani jatkaa osallistumista ja jakaa kaiken oppimani Excel -laskentataulukoista.
Jos ihmettelet, mikä oli ensimmäinen viestini, tässä se on - Trump Excelin ensimmäinen viesti.
Palaan nyt viileisiin Excel -juttuihin, tässä viestissä jaan hämmästyttävän Excel -mallin, jonka avulla voit hallita päivittäisiä/viikoittaisia tehtäviäsi helposti (ja sen käyttö on hauskaa) - TEHTÄVÄ MATRIX
Ennen kuin siirryt pois ja lataat sen, tässä on tämän mallin tausta.
Oletko kuullut erittäin tehokkaiden ihmisten 7 tavasta? Se on Stephen R Coveyn kirja. Jos et ole lukenut sitä, sinun kannattaa ehdottomasti mennä hakemaan kopio tänään.
Tässä kirjassa Stephen puhuu ajanhallintatekniikasta (Eisenhowerin päätöksentekomatriisi), joka ehdottaa tehtävien jakamista neljään kategoriaan:
- Tärkeää ja kiireellistä
- Tärkeää eikä kiireellistä
- Ei tärkeä ja kiireellinen
- Ei tärkeä eikä kiireellinen
Ajatuksena on keskittyä ensimmäiseen kategoriaan, jota seuraa toinen, kolmas ja neljäs.
Me kaikki luomme tehtävälistoja, mutta jos meillä on tämä matriisi edessämme, tuottavuutemme voi ottaa valtavan harppauksen. Jos tämä näyttää paljon työtä, älä huoli. Tässä on Excel -malli, joka tekee sen puolestasi. Sinun tarvitsee vain luoda yksinkertainen tehtäväluettelo (samalla tavalla kuin joka aamu) ja mainita vain, onko se tärkeä ja/tai kiireellinen.
Tehtävämatriisimallin tärkeimmät kohokohdat
- Toiminnon/tehtävän lisääminen (se täytetään automaattisesti asiaankuuluvalla neljänneksellä)
- Voit lisätä tehtävän käyttämällä TASK MATRIX -välilehden painiketta. Se antaa ponnahduslomakkeen, jossa voit täyttää tiedot. Vaihtoehtoisesti voit myös lisätä tehtävän kirjoittamalla sen suoraan Tehtävälista -välilehteen ja määrittää Tärkeys- ja kiireellisyysasteen.
- Voit lisätä tehtävän käyttämällä TASK MATRIX -välilehden painiketta. Se antaa ponnahduslomakkeen, jossa voit täyttää tiedot. Vaihtoehtoisesti voit myös lisätä tehtävän kirjoittamalla sen suoraan Tehtävälista -välilehteen ja määrittää Tärkeys- ja kiireellisyysasteen.
- Rajaa suoritettu toiminto kaksoisnapsauttamalla sitä
- Kun toiminto/tehtävä on suoritettu, voit ylittää sen kaksoisnapsauttamalla sitä (välilehdellä TASK MATRIX)
- Kun toiminto/tehtävä on suoritettu, voit ylittää sen kaksoisnapsauttamalla sitä (välilehdellä TASK MATRIX)
- Poista kaikki suoritetut toiminnot yhdellä napsautuksella
- Päivän/viikon lopussa voit poistaa kaikki valmiit toiminnot napsauttamalla Poista suoritettu tehtävä -painiketta TASK MATRIX -välilehdessä
- Päivän/viikon lopussa voit poistaa kaikki valmiit toiminnot napsauttamalla Poista suoritettu tehtävä -painiketta TASK MATRIX -välilehdessä
Tässä on lyhyt video tämän mallin tehokkaasta käytöstä:
Toivon, että tämä Excel -malli auttaa sinua tulemaan tuottavammaksi ja säästämään aikaa. Haluaisin kuulla palautteesi ja mahdolliset parannukset tähän malliin. Jos pidät tätä hyödyllisenä, jaa se myös kollegoidesi ja ystäviesi kanssa ja auta heitä tulemaan tuottavammiksi.
PÄIVITTÄÄ: Jos haluat lisätä tehtäviä, tässä on päivitetty malli, jonka avulla voit lisätä 50 tehtävää luokkaa kohden ja yhteensä enintään 200 tehtävää. Klikkaa tästä ladataksesi.
Lisää tuottavuutta Excel -malleja:
- Lataa tehtäväluettelomallit Excelissä.
- Tehtävälistaan integroitu kalenteri.
- Työntekijän työaikalaskuri.
Muut Excel -resurssit:
- Ilmaiset Excel -mallit.
- Excel -toiminnot selitetty - esimerkkejä ja videoita.
- Excel -koulutus verkossa.
