Kuinka paljastaa sarakkeet nopeasti Excelissä

Katso video - Miten paljastaa sarakkeet Excelissä

Jos pidät kirjallisesta ohjeesta, alla on opetusohjelma.

Piilotetut rivit ja sarakkeet voivat olla joskus ärsyttäviä.

Varsinkin jos joku muu on piilottanut nämä ja unohdat paljastaa sen (tai mikä vielä pahempaa, et tiedä kuinka piilottaa ne).

Vaikka en voi tehdä mitään ensimmäiselle ongelmalle, voin näyttää, kuinka voit näyttää sarakkeet Excelissä (samoja tekniikoita voidaan käyttää myös rivien näyttämiseen).

Saattaa käydä niin, että jokin sarakkeiden/rivien piilottamisen menetelmistä ei ehkä toimi sinulle. Siinä tapauksessa on hyvä tietää vaihtoehdot, jotka voivat toimia.

Sarakkeiden näyttäminen Excelissä

Saatat joutua paljastamaan sarakkeet useissa eri tilanteissa:

1. Useita sarakkeita on piilotettu ja haluat näyttää kaikki sarakkeet kerralla
2. Haluat näyttää tietyn sarakkeen (kahden sarakkeen välissä)
3. Haluat näyttää ensimmäisen sarakkeen

Käydään läpi jokainen näistä skenaarioista ja katsotaan, miten sarakkeet voidaan näyttää.

Näytä kaikki sarakkeet kerralla

Jos sinulla on laskentataulukko, jossa on useita piilotettuja sarakkeita, sinun ei tarvitse lähteä metsästämään niitä ja tuomaan niitä esiin.

Voit tehdä sen kaikki kerralla.

Ja tähän on useita tapoja.

Muoto -vaihtoehdon käyttäminen

Voit näyttää kaikki sarakkeet kerralla seuraavasti:

1. Napsauta pientä kolmiota laskentataulukkoalueen vasemmassa yläkulmassa. Tämä valitsee kaikki laskentataulukon solut.
2. Napsauta hiiren kakkospainikkeella mitä tahansa laskentataulukkoalueen kohtaa.
3. Napsauta Näytä.

Riippumatta siitä, missä tämä ärsyttävä sarake on piilotettu, tämä näyttää sen.

Huomautus: Voit myös valita kaikki laskentataulukon solut käyttämällä pikanäppäintä Control A A (pidä ohjausnäppäintä painettuna ja paina A -näppäintä kahdesti).

VBA: n käyttö

Jos sinun on tehtävä tämä usein, voit käyttää tätä myös VBA: n avulla.

Alla oleva koodi näyttää sarakkeen laskentataulukossa.

Ala UnhideColumns () Cells.EntireColumn.Hidden = False EndSub

Tämä koodi on asetettava VB Editoriin (moduuliin).

Jos haluat oppia tekemään tämän VBA: n avulla, lue yksityiskohtainen opas makron suorittamisesta Excelissä.

Huomautus: Voit säästää aikaa tallentamalla tämän makron henkilökohtaiseen makro -työkirjaan ja lisäämällä sen pikakäyttötyökaluriville. Näin voit näyttää kaikki sarakkeet yhdellä napsautuksella.

Pikanäppäimen käyttäminen

Jos käytät pikanäppäimiä mukavammin, voit paljastaa kaikki sarakkeet muutamalla näppäinpainalluksella.

Tässä on vaiheet:

1. Valitse mikä tahansa solu laskentataulukosta.
2. Lehdistö Control-A-A (pidä ohjausnäppäintä painettuna ja paina A kahdesti). Tämä valitsee kaikki laskentataulukon solut
3. Käytä seuraavaa pikakuvaketta - ALT H O U L (yksi avain kerrallaan)

Jos saat kiinni tästä pikanäppäimestä, sarakkeiden paljastaminen voi olla paljon nopeampaa.

Huomautus: Syy, miksi sinun on painettava A -näppäintä kahdesti pitämällä ohjausnäppäintä painettuna, on se, että joskus kun painat Control A -painiketta, se valitsee vain Excelissä käytetyn alueen (tai alueen, jolla on tiedot) ja sinun on painettava A -painiketta uudelleen valitse koko laskentataulukko.

Toinen avainsanan pikakuvake, joka toimii joillekin ja ei muille, on Ohjaus 0 (numeronäppäimistöstä) tai Control Shift 0 ei-numeeriselta näppäimistöltä. Se toimi minulle aiemmin, mutta ei toimi enää. Tässä on keskustelua siitä, miksi se voi tapahtua. Ehdotan, että käytät pidempää (ALT HOUL) -pikanäppäintä, joka toimii joka kerta.

Näytä sarakkeet valittujen sarakkeiden välissä

Voit tuoda sarakkeet nopeasti näkyviin valittujen sarakkeiden välillä useilla tavoilla. Tässä esitetyt menetelmät ovat hyödyllisiä, kun haluat näyttää tietyn sarakkeen.

Käydään nämä läpi yksi kerrallaan (ja voit valita parhaan käytön).

Pikanäppäimen käyttäminen

Alla on vaiheet:

1. Valitse sarakkeet, jotka sisältävät piilotetut sarakkeet niiden välissä. Jos esimerkiksi yrität näyttää sarakkeen C näkyvän, valitse sarakkeet B ja D.
2. Käytä seuraavaa pikanäppäintä - ALT H O U L (yksi avain kerrallaan)

Tämä paljastaa sarakkeet välittömästi.

Hiiren käyttäminen

Yksi nopea ja helppo tapa paljastaa sarake on käyttää hiirtä.

Alla on vaiheet:

• Vie hiiri niiden sarakkeiden väliin, joissa on piilotetut sarakkeet. Jos esimerkiksi sarake C on piilotettu, siirrä hiiri sarakkeiden B ja D väliin (laskentataulukon yläreunaan). Näet kaksoisviivakuvakkeen, jossa nuolet osoittavat vasemmalle ja oikealle.
• Pidä hiiren vasenta näppäintä painettuna ja vedä sitä oikealle. Piilotettu sarake tulee näkyviin.

Muotoiluvaihtoehdon käyttäminen valintanauhassa

Valintanauhan aloitusvälilehden alla on vaihtoehtoja piilottaa ja näyttää sarakkeet Excelissä.

Käytä sitä seuraavasti:

• Valitse sarakkeet, joiden välissä on piilotettuja sarakkeita.
• Napsauta Etusivu -välilehteä.
• Napsauta Solut -ryhmässä Muotoile.
• Vie hiiri Piilota ja näytä -vaihtoehdon kohdalle.
• Napsauta Näytä sarakkeet

Toinen tapa käyttää tätä vaihtoehtoa on valita sarakkeet ja napsauttaa hiiren kakkospainikkeella. Valitse näkyviin tulevasta valikosta Näytä vaihtoehto.

VBA: n käyttö

Alla on koodi, jonka avulla voit näyttää sarakkeet valittujen sarakkeiden välissä.

Ala Näytä kaikki sarakkeet ()
Selection.EntireColumn.Hidden = Väärä
End Sub

Sinun on sijoitettava tämä koodi VB Editoriin (moduuliin).

Jos haluat oppia tekemään tämän VBA: n avulla, lue yksityiskohtainen opas makron suorittamisesta Excelissä.

Huomautus: Voit säästää aikaa tallentamalla tämän makron henkilökohtaiseen makro -työkirjaan ja lisäämällä sen pikakäyttötyökaluriville. Näin voit näyttää kaikki sarakkeet yhdellä napsautuksella.

Sarakkeen leveyttä muuttamalla

On mahdollista, että mikään näistä menetelmistä ei toimi, kun yrität näyttää sarakkeen Excelissä. Se tapahtuu, kun muutat sarakkeen leveydeksi 0. Siinä tapauksessa, vaikka paljastat sarakkeen, sen leveys on edelleen 0, joten et voi nähdä tai valita sitä.

Alla on vaiheet sarakkeen leveyden muuttamiseksi:

• Kirjoita nimi -ruutuun mikä tahansa solun osoite kyseiseen sarakkeeseen. Jos kyseessä on esimerkiksi sarake C, kirjoita C1.
• Vaikka sarake ei ole näkyvissä, kohdistin siirtyy B1: n ja D1: n väliin (mikä osoittaa, että C1 on valittu).
• Napsauta Etusivu -välilehteä.
• Valitse Solut -ryhmässä Muoto -vaihtoehto.
• Napsauta "Sarakkeen leveys" -vaihtoehtoa. Se avaa Sarakkeen leveys -valintaikkunan.
• Anna sarakkeen leveyden arvo, jotta sarake näkyy.

Tämä on ylivoimaisesti luotettavin tapa paljastaa sarakkeet Excelissä. Jos kaikki epäonnistuu, muuta vain sarakkeen leveyttä.

Näytä ensimmäinen sarake

Ensimmäisen sarakkeen piilottaminen voi olla hieman hankalaa.

Voit käyttää monia yllä kuvattuja menetelmiä ja hieman ylimääräistä työtä.

Näytän muutaman tavan.

Vedä ensimmäinen sarake hiirellä

Vaikka ensimmäinen sarake olisi piilotettu, Excelin avulla voit valita sen ja vetää sen näkyviin.

Voit tehdä tämän siirtämällä kohdistimen sarakkeen B vasemman reunan (tai minkä tahansa vasemman näkyvän sarakkeen) kohdalle.

Osoitin muuttuu kaksoisnuoliosoittimeksi alla olevan kuvan mukaisesti.

Pidä hiiren vasenta painiketta painettuna ja vedä kohdistinta oikealle. Näet, että se näyttää piilotetun sarakkeen.

Siirry ensimmäisen sarakkeen soluun ja näytä se

Mutta miten siirryt mihin tahansa sarakkeen soluun, joka on piilotettu?

Hyvä kysymys!

Käytät nimiruutua (se jätetään kaavapalkille).

Kirjoita nimikenttään A1. Se vie sinut heti A1 -soluun. Koska ensimmäinen sarake on piilotettu, et voi nähdä sitä, mutta voit olla varma, että se on valittu (näet silti ohuen viivan B1: n vasemmalla puolella).

Kun piilotettu sarakesolu on valittu, toimi seuraavasti:

• Napsauta Etusivu -välilehteä.
• Napsauta Solut -ryhmässä Muotoile.
• Vie hiiri Piilota ja näytä -vaihtoehdon kohdalle.
• Napsauta Näytä sarakkeet

Valitse ensimmäinen sarake ja näytä se

Uudelleen! Miten valitset sen, kun se on piilotettu?

No, kissan kuorimiseen on monia erilaisia ​​tapoja.

Ja tämä on vain toinen menetelmä kissassani (tämä on viimeinen lupaamani viittaus kissalle).

Kun valitset vasemman näkyvimmän solun ja vedät kohdistimen vasemmalle (jossa on rivinumerot), päädyt valitsemaan kaikki piilotetut sarakkeet (vaikka et näe sitä).

Kun olet valinnut kaikki piilotetut sarakkeet, toimi seuraavasti:

• Napsauta Etusivu -välilehteä.
• Napsauta Solut -ryhmässä Muotoile.
• Vie hiiri Piilota ja näytä -vaihtoehdon kohdalle.
• Napsauta Näytä sarakkeet

Tarkista piilotettujen sarakkeiden määrä

Excelissä on "Tarkista asiakirja" -ominaisuus, jonka tarkoituksena on skannata työkirja nopeasti ja antaa siitä joitain tietoja.

"Tarkista asiakirja" -toiminnolla voit myös tarkistaa nopeasti, kuinka monta piilotettua saraketta tai piilotettua riviä työkirjassa on.

Tästä voi olla hyötyä, kun saat työkirjan joltakulta ja haluat tarkistaa sen nopeasti.

Alla on ohjeet piilotettujen sarakkeiden tai piilotettujen rivien kokonaismäärän tarkistamiseen:

1. Avaa työkirja
2. Napsauta Tiedosto -välilehteä
3. Napsauta tietovaihtoehdoissa Tarkista ongelmat -painiketta (se on Tarkista työkirja -tekstin vieressä).
4. Napsauta Tarkista asiakirja.
5. Varmista asiakirjatarkastajassa, että Piilotetut rivit ja sarakkeet -vaihtoehto on valittuna.
6. Napsauta Tarkasta -painiketta.

Tämä näyttää piilotettujen rivien ja sarakkeiden kokonaismäärän.

Se antaa myös mahdollisuuden poistaa kaikki nämä piilotetut rivit/sarakkeet. Näin voi käydä, jos on olemassa piilotettuja ylimääräisiä tietoja, joita ei tarvita. Piilotettujen rivien ja sarakkeiden löytämisen sijaan voit poistaa ne nopeasti tästä vaihtoehdosta.

Saatat pitää myös seuraavista Excel -vihjeistä/opetusohjelmista:

• Useiden rivien lisääminen Exceliin - 4 menetelmää.
• Kuinka lisätä uusia soluja nopeasti Exceliin.
• Näppäimistön ja hiiren temppuja, jotka keksivät uuden tavan Excelissä.
• Laskentataulukon piilottaminen Excelissä.
• Arkkien paljastaminen Excelissä (kaikki yhdellä kertaa)
• Excel -teksti sarakkeisiin (7 hämmästyttävää asiaa, joita voit tehdä sen kanssa)
• Solujen lukitseminen Excelissä
• Kaavojen lukitseminen Excelissä