Excel -kaavioiden avulla voit tehdä paljon mukautuksia, jotka auttavat edustamaan tietoja parhaalla mahdollisella tavalla.
Yksi esimerkki räätälöinnistä on helppo lisätä toissijainen akseli Excel -kaavioihin.
Mutta ennen kuin ryhdyn toissijaisen akselin lisäämisen mekaniikkaan, sallikaa minun ottaa askel taaksepäin ja selittää, miksi sitä tarvitaan.
Miksi lisätä toissijainen akseli Excel -kaavioihin?
Yritän selittää tämän esimerkin avulla.
Oletetaan, että sinulla on seuraava tietojoukko yrityksen myynnistä ja voittomarginaalista kuuden vuoden ajan.
Alla on kaavio, jonka olen luonut näiden tietojen perusteella. Siniset palkit edustavat myyntiarvoa ja punaiset (sinisten myyntipalkkien vieressä olevat pienet palkit) edustavat voittomarginaalia.
Näetkö ongelman?
Entä jos pyydän sinua kertomaan minulle, kuinka paljon voittomarginaali muuttui vuosina 2021--2022 (verrattuna vuoteen 2021--2022).
Olen varma, että et voi tietää sitä katsomalla kaaviota.
Mutta jos katsot lukuja, voitto nousi 125% vuosina 2021-2022.
Ja tämä on ongelma tässä Excel -hartissa.
Kun piirtät kaikki tiedot samalle akselille, menetät mahdollisuuden verrata eri asteikon tietoja. Vaikka myyntiluvut ovat todennäköisesti korkeat, voittomarginaalit ovat yleensä hyvin pieniä.
Ja näitä kahta ei voi piirtää samaan akseliin.
Ratkaisu - toissijaisen akselin lisääminen voittomarginaalin numeroihin.
Joten lisäämme sekoitukseen toissijaisen akselin ja parannamme kaaviota (kuten alla).
Oikealle on lisätty toissijainen akseli, jolla on eri asteikot. Pienin arvo on 0% ja suurin 4% (joka määräytyy tietojoukon voittomarginaalin prosenttiosuuden perusteella).
Tämän yhdistelmäkaavion avulla voit nyt nähdä vaihtelun molemmissa tietosarjoissa - myynti- ja voittomarginaalin arvot.
Toissijaisen akselin lisääminen Excel -kaavioihin
Toissijaisen akselin lisääminen on erittäin helppoa kaikissa Excel -versioissa (varsinkin uusimmissa).
Tässä osiossa näytän sinulle vaiheet toissijaisen akselin lisäämiseksi eri versioissa.
Suositeltujen kaavioiden käyttäminen
Excel 2013: ssa ja sitä uudemmissa versioissa (Excel 2016, 2021-2022 ja Office 365) on nopea tapa luoda kaavioita käyttämällä suositeltua kaavio-ominaisuutta.
Tämä ominaisuus analysoi nopeasti tietosi ja näyttää sinulle muutamia vaihtoehtoja.
Jos sinulla on yksinkertainen tietojoukko (kuten tässä esimerkissä), suositellut kaaviot näyttävät todennäköisesti vaihtoehdon, joka sisältää jo toisen akselin osana kaaviota.
Alla on vaiheet toissijaisen akselin lisäämiseksi kaavioon:
- Valitse tietojoukko.
- Napsauta Lisää -välilehteä.
- Napsauta Kaaviot -ryhmässä Suositellut kaaviot -vaihtoehtoa. Tämä avaa Lisää kaavio -valintaikkunan.
- Skannaa vasemman ruudun kaaviot ja valitse se, jolla on toissijainen akseli.
- Napsauta OK.
Huomautus: Saat myös muita kaavion vaihtoehtoja, joita voit käyttää. Excel yrittää auttaa, mutta ei välttämättä aina ole paikallaan. Jos et löydä kaaviota, jota haluat käyttää, voit luoda sen manuaalisesti (käsitellään seuraavassa).
Suositeltujen kaavioiden ominaisuudessa pidän siitä, että se tunnistaa aikatiedot (kuten vuodet tai kuukaudet). Tämä ei joskus tapahdu, kun luot kaavion manuaalisesti, jolloin sinun on asetettava akselin arvo manuaalisesti.Toissijaisen akselin lisääminen manuaalisesti (2013 ja uudemmat versiot)
Jos Suositellut kaaviot -ominaisuus ei toimi sinulle, voit aina tehdä sen manuaalisesti (vain muutaman napsautuksen).
Alla on vaiheet, joilla voit lisätä toissijaisen akselin kaavioon manuaalisesti:
- Valitse tietojoukko
- Napsauta Lisää -välilehteä.
- Napsauta Kaaviot -ryhmässä Lisää sarakkeita tai pylväskaavio -vaihtoehtoa.
- Napsauta Ryhmittynyt sarake -vaihtoehtoa.
- Valitse tuloksena olevasta kaaviosta voittomarginaalipalkit. Jos nämä ovat liian pieniä valittavaksi, valitse jokin sinisistä palkeista ja paina sarkainnäppäintä.
- Kun voittomarginaalipalkit on valittu, napsauta hiiren kakkospainikkeella ja napsauta "Muotoile datasarja"
- Valitse avautuvasta oikeanpuoleisesta ruudusta Toissijainen akseli. Tämä lisää toissijaisen akselin ja antaa sinulle kaksi palkkia.
- Napsauta hiiren kakkospainikkeella voittomarginaalipalkkia ja valitse "Vaihda sarjan kaaviotyyppi".
- Muuta Muuta kaavion tyyppiä -valintaikkunassa Voittomarginaalin kaaviotyypiksi "Viiva merkeillä"
Se siitä!
Tämä antaa sinulle kaavion, jolla on toissijainen akseli, ja toissijaisen akselin kaaviotyyppi on viivakaavio.
Voit myös muotoilla rivin napsauttamalla hiiren kakkospainiketta ja valitsemalla Muotoile datasarja -vaihtoehto. Yksinkertaiset asiat, kuten viivan ja sarakkeiden tekeminen vastakkaisissa väreissä, voivat tehdä Excel -kaavioistasi ammattimaisia ja helposti ymmärrettäviä.
Varoitus: Jos sinulla on tietojoukko, jossa akselien arvot ovat numeroita (kuten vuosia), luomasi sarakekaavio ei välttämättä vastaa odotuksiasi. On todennäköistä, että vuoden tiedot pidetään sellaisina, jotka olisi piirrettävä kaavioon palkeina akselin sijasta (akseli ottaa tällöin luvut 1,2,3 jne.).
Korjaus olisi poistaa sarja, jossa vuoden tiedot on piirretty sarakkeiksi, ja muuttaa sitten akselia manuaalisesti tai muuntaa tietojoukon akseliarvot tekstiksi.
Huomaa, että yllä olevassa esimerkissä lisäämme pystysuoran toissijaisen akselin.
Huomautus: Kun luot Excel -kaavioita, on aina hyvä muistaa, että ne voidaan tulostaa. Tällaisissa tapauksissa vaaleiden ja tummien värien käyttäminen kontrastin näyttämiseen voi auttaa myös silloin, kun tulostetut kaaviot ovat näkyvissä (ne tulostetaan usein mustavalkoisina).Toissijaisen akselin lisääminen manuaalisesti (Excel 2010)
Jos käytät Excel 2010: tä, voit lisätä toissijaisen akselin seuraavasti:
- Valitse tiedot ja lisää kaavio
- Napsauta kaaviota. Tämä näyttää myös Kaavion työkalut -välilehden. Tämä on asiayhteydellinen välilehti ja näkyy vain, kun valitset kaavion.
- Napsauta Muoto -välilehteä
- Valitse nykyisessä valintaryhmässä sarja, jolle haluat lisätä toissijaisen akselin
- Kun olet valinnut sarakkeen, napsauta Muoto valinta. Tämä avaa Format Data Series -valintaikkunan.
- Valitse valintaikkunassa Sarjan asetukset vasemmasta ruudusta
- Valitse toissijainen akseli
- Sulje valintaikkuna
Toissijaisen akselin irrottaminen
Toissijaisen akselin poistaminen on yhtä helppoa kuin Delete -näppäimen painaminen (kirjaimellisesti).
Jos haluat poistaa toissijaisen akselin, napsauta sitä.
Paina poistonäppäintä (tai napsauta hiiren kakkospainikkeella ja napsauta Poista).
Huomautus: Useimmissa tapauksissa sinun on lisättävä vain pystysuora toissijainen akseli. Mutta jos haluat vaakasuoran toissijaisen akselin, voit lisätä sen lisäämällä samat vaiheet.
Saatat pitää myös seuraavista Excel -kartoituksen opetusohjelmista:
- 10 Advanced Excel -kaaviot
- Excelin histogrammikaavio
- Pareto -kaavio Excelissä
- Vaihekaavion luominen Excelissä
- Todelliset Vs -tavoitekaaviot
- Luettelokaavio
- Ympyräkaavion luominen Excelissä
