Katso video - Hae ja korosta tietoja ehdollisen muotoilun avulla
Jos käytät suuria tietojoukkoja, saatat joutua luomaan hakutoiminnon, jonka avulla voit nopeasti korostaa haetun termin solut/rivit.
Vaikka tähän ei ole suoraa tapaa Excelissä, voit luoda hakutoimintoja ehdollisen muotoilun avulla.
Oletetaan esimerkiksi, että sinulla on alla (kuvassa) näkyvä tietojoukko. Siinä on sarakkeita tuotteen nimi, myyntiedustaja ja maa.
Nyt voit käyttää ehdollista muotoilua hakeaksesi avainsanaa (kirjoittamalla sen soluun C2) ja korostaaksesi kaikki solut, joilla on kyseinen avainsana.
Jotain alla esitetystä (kun kirjoitan kohteen nimen soluun B2 ja painan Enter, koko rivi korostetaan):
Tässä opetusohjelmassa näytän sinulle, kuinka voit luoda tämän haun ja korostaa toiminnot Excelissä.
Myöhemmin opetusohjelmassa siirrymme hieman edistyneemmälle ja katsomme, kuinka tehdä siitä dynaaminen (jotta se korostuu kirjoittaessasi hakukenttään).
Lataa esimerkkitiedosto napsauttamalla tätä ja seuraa perässä.
Etsi ja korosta vastaavia soluja
Tässä osiossa. Näytän sinulle, kuinka voit etsiä ja korostaa vain vastaavia soluja tietojoukossa.
Jotain alla olevan kuvan mukaisesti:
Tässä on vaiheet, joilla voit etsiä ja korostaa kaikki solut, joissa on vastaava teksti:
- Valitse tietojoukko, johon haluat käyttää ehdollista muotoilua (tässä esimerkissä A4: F19).
- Napsauta Etusivu -välilehteä.
- Valitse Tyylit -ryhmässä Ehdollinen muotoilu.
- Valitse avattavista vaihtoehdoista Uusi sääntö.
- Napsauta "Uusi muotoilusääntö" -valintaikkunassa vaihtoehtoa "Määritä solut muotoiltavaksi kaavan avulla".
- Syötä seuraava kaava: = A4 = $ B $ 1
- Napsauta "Muotoile" -painiketta.
- Määritä muotoilu (korostaa soluja, jotka vastaavat haettua avainsanaa).
- Napsauta OK.
Kirjoita nyt mitä tahansa soluun B1 ja paina enter. Se korostaa tietojoukon vastaavat solut, jotka sisältävät avainsanan kohdassa B1.
Miten tämä toimii?
Ehdollista muotoilua käytetään aina, kun siinä määritetty kaava palauttaa arvon TOSI.
Yllä olevassa esimerkissä tarkistamme jokaisen solun kaavan avulla = A4 = $ B $ 1
Ehdollinen muotoilu tarkistaa jokaisen solun ja varmistaa, että sen sisältö on sama kuin solussa B1. Jos se on sama, kaava palauttaa arvon TOSI ja solu korostuu. Jos se ei ole sama, kaava palauttaa epätosi ja mitään ei tapahdu.
Lataa esimerkkitiedosto napsauttamalla tätä ja seuraa perässä.
Etsi ja korosta rivejä vastaavien tietojen kanssa
Jos haluat korostaa koko rivin vain vastaavien solujen sijasta, voit tehdä sen säätämällä kaavaa hieman.
Alla on esimerkki, jossa koko rivi korostetaan, jos tuotetyyppi vastaa solun B1 tyyppiä.
Tässä on vaiheet, joilla voit etsiä ja korostaa koko rivin:
- Valitse tietojoukko, johon haluat käyttää ehdollista muotoilua (tässä esimerkissä A4: F19).
- Napsauta Etusivu -välilehteä.
- Valitse Tyylit -ryhmässä Ehdollinen muotoilu.
- Valitse avattavista vaihtoehdoista Uusi sääntö.
- Napsauta "Uusi muotoilusääntö" -valintaikkunassa vaihtoehtoa "Määritä solut muotoiltavaksi kaavan avulla".
- Syötä seuraava kaava: = $ B4 = $ B $ 1
- Napsauta "Muotoile" -painiketta.
- Määritä muotoilu (korostaa soluja, jotka vastaavat haettua avainsanaa).
- Napsauta OK.
Yllä olevat vaiheet etsivät määritettyä kohdetta tietojoukosta, ja jos se löytää vastaavan kohteen, se korostaa koko rivin.
Huomaa, että tämä tarkistaa vain nimikkeen sarakkeen. Jos annat myyntiedustajan nimen tähän, se ei toimi. Jos haluat sen toimivan myyntiedustajan nimen kanssa, sinun on muutettava kaava muotoon = $ C4 = $ B $ 1
Huomautus: Syy, miksi se korostaa koko rivin eikä vain vastaavaa solua, on se, että olemme käyttäneet $ -merkkiä ennen sarakeviitettä ($ B4). Kun ehdollinen muotoilu analysoi rivin soluja, se tarkistaa, onko kyseisen rivin sarakkeen B arvo sama kuin solun B1 arvo. Joten vaikka se analysoi A4: ää tai B4: ää tai C4: tä ja niin edelleen, se tarkistaa vain B4 -arvon (koska olemme lukinneet sarakkeen B käyttämällä dollarimerkkiä).
Voit lukea lisää absoluuttisista, suhteellisista ja sekavista viitteistä täältä.
Etsi ja korosta rivejä (osittaisen haun perusteella)
Joissakin tapauksissa haluat ehkä korostaa rivejä osittaisen osuman perusteella.
Jos sinulla on esimerkiksi kohteita, kuten White Board, Green Board ja Grey Board, ja haluat korostaa nämä kaikki sanan Board perusteella, voit tehdä tämän käyttämällä SEARCH -toimintoa.
Jotain alla olevan kuvan mukaisesti:
Tässä on seuraavat vaiheet:
- Valitse tietojoukko, johon haluat käyttää ehdollista muotoilua (tässä esimerkissä A4: F19).
- Napsauta Etusivu -välilehteä.
- Valitse Tyylit -ryhmässä Ehdollinen muotoilu.
- Valitse avattavista vaihtoehdoista Uusi sääntö.
- Napsauta "Uusi muotoilusääntö" -valintaikkunassa vaihtoehtoa "Määritä solut muotoiltavaksi kaavan avulla".
- Syötä seuraava kaava: = JA ($ B $ 1 ””, ISNUMBER (HAKU ($ B $ 1, $ B4)))
- Napsauta "Muotoile" -painiketta.
- Määritä muotoilu (korostaa soluja, jotka vastaavat haettua avainsanaa).
- Napsauta OK.
Miten tämä toimii?
- SEARCH -toiminto etsii hakusanan/avainsanan kaikista soluista peräkkäin. Se palauttaa virheen, jos hakusanaa ei löydy, ja palauttaa luvun, jos se löytää osuman.
- ISNUMBER -funktio muuntaa virheen FALSE -arvoksi ja numeeriset arvot TRUE -arvoksi.
- AND -toiminto tarkistaa lisäehdon - ettei solu C2 saa olla tyhjä.
Joten nyt, kun kirjoitat avainsanan soluun B1 ja painat Enter -näppäintä, se korostaa kaikki rivit, joissa on kyseistä avainsanaa sisältävät solut.
Bonusvinkki: Jos haluat tehdä kirjainkoosta erottavan, käytä FIND -toimintoa ETSI -toiminnon sijaan.
Lataa esimerkkitiedosto napsauttamalla tätä ja seuraa perässä.
Dynaaminen haku ja korostustoiminnot (kohokohtia kirjoittaessasi)
Käyttämällä samoja yllä kuvattuja ehdollisen muotoilun temppuja voit myös ottaa askeleen pidemmälle ja tehdä siitä dynaamisen.
Voit esimerkiksi luoda hakupalkin, jossa vastaavat tiedot korostuvat kirjoittaessasi hakupalkkiin.
Jotain alla olevan kuvan mukaisesti:
Tämä voidaan tehdä käyttämällä ActiveX -komponentteja, ja se voi olla hyvä toiminto raportteja tai koontinäyttöjä luotaessa.
Alla on video, jossa näytän, miten tämä luodaan:
Löysitkö tämän opetusohjelman hyödylliseksi? Kerro mielipiteesi kommenttiosassa.
Saatat pitää myös seuraavista Excel -opetusohjelmista:
- Dynaaminen Excel -suodatin - poimii tietoja kirjoittaessasi.
- Luo avattava luettelo hakuehdotuksella.
- Lämpökartan luominen Excelissä.
- Korosta rivit solun arvon perusteella Excelissä.
- Korosta aktiivinen rivi ja sarake Excelin tietoalueella.
- Tyhjien solujen korostaminen Excelissä.
