Tässä opetusohjelmassa käsitellään monitasoisen lajittelun tekemistä Excelissä. Voit katsoa alla olevan videon tai lukea sen alla olevan opetusohjelman.
Kun käsittelet tietoja Excelissä, tietojen lajittelu on yksi yleisimmistä asioista, joita sinun on ehkä tehtävä.
Useimmissa tapauksissa sinun on lajiteltava yksi sarake.
Joissakin tapauksissa voi kuitenkin olla tarpeen lajitella kaksi saraketta tai enemmän kuin kaksi saraketta.
Esimerkiksi alla olevassa tietojoukossa haluan lajitella tiedot Alue -sarakkeen ja sitten Myynti -sarakkeen mukaan. Näin voin nähdä, mikä myyntiedustaja on toiminut hyvin joillakin alueilla.
Tietojen lajittelu yhden sarakkeen mukaan Excelissä on helppoa, mutta kun on kyse kahden sarakkeen mukaan lajittelusta, sinun on suoritettava pari lisävaihetta.
Tässä opetusohjelmassa näytän sinulle kaksi tapaa tehdä monitasoinen tietojen lajittelu Excelissä (eli lajitella kahden sarakkeen mukaan)
Monitasoinen lajittelu valintaikkunan avulla
Kun lajittelet tietoja lajitteluvalintaikkunan avulla, saat mahdollisuuden lisätä siihen useita tasoja.
Tässä on vaiheet monitasoiseen lajitteluun valintaikkunan avulla:
- Valitse koko tietojoukko, jonka haluat lajitella.
- Napsauta Data -välilehteä.
- Napsauta lajittelukuvaketta (alla oleva). Tämä avaa Lajittele -valintaikkunan.
- Valitse Lajittele dialogi -ruudussa seuraavat valinnat
- Lajittele (sarake): Alue (tämä on ensimmäinen lajittelutaso)
- Lajittele: arvot
- Järjestys: A - Z
- Jos tiedoissasi on otsikoita, varmista, että Omat tiedot sisältävät otsikot -vaihtoehto on valittu.
- Napsauta Lisää taso (tämä lisää toisen tason lajitteluvaihtoehtoja).
- Valitse lajittelun toisella tasolla seuraavat valinnat:
- Sitten (sarake): Myynti
- Lajittele: arvot
- Järjestys: suurimmasta pienimpään
- Napsauta OK
Yllä olevat vaiheet antaisivat sinulle alla olevan tuloksen. Tämä lajittelee tiedot ensin alueen ja sitten Myynti -sarakkeen mukaan. Huomaa, että koska se lajittelee ensin Alue -sarakkeen, kun Myynti -sarake lajitellaan, alue -sarake pysyy muuttumattomana.
Tässä esimerkissä olen lajitellut kahden sarakkeen tiedot. Voit myös lajitella enemmän kuin kaksi saraketta. Sinun tarvitsee vain lisätä nämä lajittelutasot ja määrittää tiedot.
Huomautus: Vaikka tämä menetelmä on pidempi ja kestää muutaman askeleen (verrattuna seuraavaan käsiteltyyn monilajittelumenetelmään), suosittelen tämän käyttämistä, koska se on vähemmän sekava.
Monitasoinen lajittelu lajittelukuvakkeiden avulla
Monet ihmiset eivät tiedä tätä tapaa tehdä monitasoinen tietojen lajittelu Excelissä.
Tämä tekniikka toimii samalla tavalla pienellä erolla - lajittelet ensin toisen tason ja siirryt sitten ensimmäisen tason lajittelussarakkeeseen.
Tässä on vaiheet sen tekemiseen:
- Valitse sarake, jonka haluat lajitella viimeiseksi (tässä tapauksessa valitse ensin myyntitiedot - C1: C13).
- Napsauta Data -välilehteä.
- Napsauta Lajittele ja suodata -ryhmässä lajittelukuvaketta Z - A. Tämä lajittelee myyntitiedot suurimmasta pienimpään.
- Yllä oleva vaihe avaisi Lajittele varoitus -valintaikkunan. Varmista, että Laajenna valikoima on valittuna. Tämä varmistaa, että koko tietojoukko on lajiteltu eikä vain Myynti -sarakkeen tiedot.
- Valitse Lajittele.
- Valitse Alue -sarake.
- Napsauta Data -välilehden lajittelukuvaketta A - Z.
- Varmista Lajittele varoitus -valintaikkunan ponnahdusikkunassa, että Laajenna valinta on valittuna.
- Valitse Lajittele.
Yllä olevat vaiheet lajittelisivat tiedot aivan kuten ensimmäisessä menetelmässä.
Vaikka tämä menetelmä toimii hyvin, suosittelen lajitteluikkunan käyttämistä.
Lajittele-valintaikkuna tekee siitä vähemmän alttiita virheille (kuten näet, mitkä tasot lajitellaan missä järjestyksessä).
Lisäksi on useita tapoja lajitella tietoja valintaikkunan avulla. Voit esimerkiksi lajitella sarakkeen solun/fontin värin perusteella ja käyttää myös omia mukautettuja lajitteluehtojasi.
