Excel DATE -toiminnon yleiskatsaus
Milloin käyttää Excel DATE -toimintoa?
Excel DATE -toimintoa voidaan käyttää, kun haluat saada päivämäärän arvon käyttämällä argumentteja vuosi, kuukausi ja päivä. Syöttöargumentit voidaan syöttää manuaalisesti, soluviittauksena, joka sisältää päivämäärät, tai tuloksena jonkin kaavan.
Mitä se palauttaa
Se palauttaa sarjanumeron, joka edustaa tiettyä päivämäärää Excelissä. Jos se esimerkiksi palauttaa 42370, se edustaa päivämäärää: 1. tammikuuta 2016.
Syntaksi
= DATE (vuosi, kuukausi, päivä)
Syöttöargumentit
- vuosi - päivämäärä, jota käytetään päivämääränä.
- kuukausi - päivämäärä, jota käytetään päivämääränä.
- päivä - päivämäärä, jota käytetään päivämääränä.
Lisätietoja (tylsää tavaraa… mutta tärkeää tietää)
- Solussa näkyvä tulos riippuu solun muotoilusta. Esimerkiksi:
- Jos solu on muotoiltu yleiseksi, tulos näytetään päivämäärämuodossa (muista päivämäärät tallennetaan aina sarjanumeroina, mutta ne voidaan näyttää eri muodoissa).
- Jos haluat saada tuloksen sarjanumerona, muuta solun muotoiluksi Numero.
- Ei-toivottujen tulosten välttämiseksi on suositeltavaa käyttää nelinumeroista vuotta. Jos käytetty vuosi -arvo on alle 1900, Excel lisää siihen automaattisesti 1900. Jos esimerkiksi käytät kymmenen vuoden arvona, Excel tekee siitä 1910.
- Kuukausi -arvo voi olla pienempi kuin 0 tai suurempi kuin 12. Jos kuukausi -arvo on suurempi kuin 12, Excel lisää automaattisesti ylimääräisen kuukauden seuraavaan vuoteen. Samoin, jos kuukauden arvo on pienempi kuin 0, DATE -toiminto palaa automaattisesti takaisin niin monta kuukautta.
- Esimerkiksi DATE (2015,15,1) palauttaa 1. maaliskuuta 2016. Samoin DATE (2016, -2,1) palauttaa 1. lokakuuta 2015.
- Päivän arvo voi olla positiivinen tai negatiivinen. Jos päivän arvo on negatiivinen, Excel vähentää tämän päivän automaattisesti määritetyn kuukauden ensimmäisestä päivästä. Jos se on enemmän kuin kyseisen kuukauden päivien lukumäärä, nämä ylimääräiset päivät lisätään seuraavan kuukauden arvoon. (esimerkki alla).
Excel DATE -toiminto - esimerkkejä
Tässä on X esimerkki Excel DATE -toiminnon käytöstä:
Esimerkki 1: Päivämäärän sarjanumeron saaminen käyttämällä vuosi-, kuukausi- ja päiväarvoja
Voit saada päivämäärän sarjanumeron määrittäessäsi vuosi-, kuukausi- ja päiväarvot.
Yllä olevassa esimerkissä PÄIVÄYS -funktio käyttää kolme argumenttia: vuoden 2016 arvoksi, 3 kuukauden arvoksi ja 1 päivämäärän arvoksi.
Se palauttaa 42430, kun solu on muotoiltu yleiseksi, ja palauttaa 01-03-2016, kun solu on muotoiltu päivämääräksi.
Huomaa, että Excel tallentaa päivämäärän tai kellonajan numeroksi.
Päivämäärän muoto voi vaihdella alueellisten asetusten mukaan. Esimerkiksi Yhdysvalloissa päivämäärän muoto on PP-KK-VVVV, kun taas Isossa-Britanniassa se on KK-PP-VVVV.
Jos laskentataulukon soluissa on vuosi-, kuukausi- ja päiväarvot, voit käyttää soluviittauksia alla esitetyllä tavalla:
Esimerkki 2: Kuukauden tai päivän negatiivisten arvojen käyttäminen
Voit käyttää negatiivisia arvoja kuukaudelle ja päiville. Kun käytät negatiivista arvoa kuukauden ajan, esimerkiksi -1, se palaa yhden kuukauden kuluttua ja palauttaa päivämäärän.
Jos käytät esimerkiksi kaavaa = DATE (2017, -1,1), se palauttaa päivämäärän 1. marraskuuta 2016 kuukauden verran. Samoin voit käyttää mitä tahansa negatiivista lukua kuukausina.
Samaa logiikkaa noudatetaan, kun käytät kuukauden arvoa, joka on yli 12. Tässä tapauksessa se siirtyy seuraavaan vuoteen ja palauttaa päivämäärän yli 12 kuukauden jälkeen.
Jos esimerkiksi käytät kaavaa = DATE (2016,14,1), se palauttaa päivämäärän 1.2021-2022.
Huomautus: Yllä olevissa esimerkeissä näkyvä päivämäärän muoto perustuu järjestelmän asetuksiin (joka on PP-KK-VVVV). Se voi vaihdella asetustesi mukaan.
Samoin voit käyttää myös negatiivisia päiväarvoja tai arvoja, jotka ovat yli 31, ja sen vuoksi Excel DATE -toiminto säätää päivämäärää.
Excel DATE -toiminto - VIDEO
Muita hyödyllisiä Excel -toimintoja:
- DATEVALUE -funktio: Excel DATEVALUE -toiminto sopii parhaiten tilanteisiin, joissa päivämäärä tallennetaan tekstinä. Tämä toiminto muuntaa päivämäärän tekstimuodosta sarjanumeroksi, jonka Excel tunnistaa päivämääräksi.
- NETWORKDAYS -toiminto: Excel NETWORKDAYS -toimintoa voidaan käyttää, kun haluat saada kahden työpäivän välisen työpäivien määrän. Se ei laske viikonloppuja määritettyjen päivämäärien välillä (oletusarvoisesti viikonloppu on lauantai ja sunnuntai). Se voi myös sulkea pois tietyt vapaapäivät.
- NETWORKDAYS.INTL -toiminto: Excel NETWORKDAYS.INTL -toimintoa voidaan käyttää, kun haluat saada kahden työpäivän välisen työpäivien määrän. Se ei ota huomioon viikonloppuja ja pyhäpäiviä, jotka käyttäjä voi määrittää molemmat. Sen avulla voit myös määrittää viikonlopun (voit esimerkiksi määrittää perjantain ja lauantain viikonlopuksi tai vain sunnuntain viikonlopuksi).
- TODAY -funktio: Excel TODAY -toiminnolla voidaan hakea nykyinen päivämäärä. Se palauttaa sarjanumeron, joka edustaa nykyistä päivämäärää.
- WEEKDAY -toiminto: Excel WEEKDAY -toimintoa voidaan käyttää viikonpäivän lukemiseen määritetylle päivälle. Se palauttaa luvun 1 ja 7 välillä, joka edustaa vastaavaa viikonpäivää.
- TYÖPÄIVÄ -toiminto: Excel TYÖPÄIVÄ -toimintoa voidaan käyttää, kun haluat saada päivämäärän tietyn työpäivän jälkeen. Oletuksena lauantai ja sunnuntai pidetään viikonloppuna
- WORKDAY.INTL -toiminto: Excel TYÖPÄIVÄ.INTL -toimintoa voidaan käyttää, kun haluat saada päivämäärän tietyn työpäivän jälkeen. Tässä toiminnossa voit määrittää viikonlopuksi muut päivät kuin lauantai ja sunnuntai.
- DATEDIF -toiminto: Excel DATEDIF -toimintoa voidaan käyttää, kun haluat laskea vuosien, kuukausien tai päivien lukumäärän kahden määritetyn päivämäärän välillä. Hyvä esimerkki olisi iän laskeminen.
