Katso video - PDF -tiedoston upottaminen Exceliin
Joskus saatat joutua upottamaan PDF -tiedoston Excel -työkirjaan. Näin voi tapahtua, kun luot luettelon ja haluat upottaa tuotekohtaisia PDF -tiedostoja.
Tässä opetusohjelmassa opit lisäämään PDF -tiedoston Excel -laskentataulukkoon.
PDF -tiedoston upottaminen Excel -laskentataulukkoon
Tässä on vaiheet PDF -tiedoston upottamiseksi Exceliin:
- Siirry Lisää -välilehteen ja napsauta Teksti -ryhmän objektikuvaketta. Tämä avaa Objekti -valintaikkunan.
- Valitse Objekti -valintaikkunassa Luo uusi -välilehti ja valitse luettelosta Adobe Acrobat -asiakirja. Huomaa, että Adobe Reader on asennettava järjestelmään, jotta Adobe -objekti näkyy luettelossa.
- Valitse vaihtoehto - Näytä kuvakkeena.
- Napsauta OK.
- Valitse upotettava PDF -tiedosto ja napsauta Avaa.
Nämä vaiheet lisäävät PDF -tiedoston laskentataulukkoon.
Heti kun PDF lisätään laskentataulukkoon, se avataan myös oletuksena. Voit sulkea PDF -tiedoston ja jatkaa työskentelyä Excelin kanssa.
Edellä kuvatulla tavalla lisätty PDF -kuvake on objekti (aivan kuten kaaviot tai muodot) ja voit muuttaa sen kokoa ja sijoittaa sen mihin tahansa laskentataulukkoon.
Jos haluat lisätä useita PDF -tiedostoja, noudata samoja vaiheita (kuten yllä).
Kiinnitä upotettu PDF -tiedosto soluun
Kun upotat PDF -tiedoston Exceliin, se lisätään objektina laskentataulukon solujen yläpuolelle. Kuvakkeen sijainti ei muutu, jos muutat sen alla olevia soluja.
Jos esimerkiksi sijoitat kuvakkeen soluun, se ei liiku solujen mukana eikä suodateta, lajitella tai piiloteta solujen kanssa.
Kuten alla on esitetty, jos piilotat solun, jossa on PDF -tiedosto, se ei piilota PDF -tiedostoa.
Varmista, että se tarttuu soluun:
- Lisää tiedoston kuvake soluun. Jos se ei sovi, muuta kuvakkeen tai solun kokoa niin, että kuvake on solun sisällä.
- Napsauta kuvaketta hiiren kakkospainikkeella ja valitse Muotoile objekti. (Jos sinulla on upotettuja useita PDF-tiedostoja, voit valita kaikki ja napsauttaa hiiren kakkospainikkeella ja valita Muotoile objekti -vaihtoehdon.)
- Valitse Muotoile objekti -valintaikkunassa Ominaisuudet -välilehti ja valitse vaihtoehto Siirrä ja kokoa solujen kanssa
- Napsauta OK.
Nyt kun suodatat tai lajittelet/suodatat soluja tai piilotat rivit, PDF -objekti tekee saman.
Upotetun PDF -tiedoston nimeäminen uudelleen
Kun upotat PDF -tiedoston Exceliin, se saa yleisnimen, kuten "Adobe Acrobat Document".
Voit muuttaa tämän nimen noudattamalla seuraavia ohjeita:
- Napsauta hiiren kakkospainikkeella PDF-objektia ja valitse Muunna-vaihtoehto Acrobat-dokumenttiobjektista.
- Napsauta Muunna -valintaikkunassa Muuta kuvaketta -painiketta.
- Muuta Vaihda kuvake -valintaikkunassa kuvatekstiksi upotetun PDF -asiakirjan nimi.
- Napsauta OK.
Tämä muuttaa upotetun PDF -tiedoston nimen.
Haluatko muuntaa PDF -tiedostot Exceliksi? Tutustu opetusohjelmaan, jossa näytän tarkat vaiheet PDF -tiedostojen muuntamiseksi Exceliksi.
