Voit yhdistää soluja Excelissä eri tavoilla.
Yksi käytetyimmistä tavoista on käyttää Yhdistä ja keskitä vaihtoehto Aloitus -välilehdellä.
Käytön ongelma Yhdistä ja keskitä että se voi yhdistää solut, mutta ei näiden solujen tekstiä. Oletetaan, että meillä on alla esitetyn kaltainen tietojoukko:
Jos valitsen solun A1 ja B1 ja käytä Yhdistä ja keskitä -vaihtoehtoa, se säilyttää tekstin vasemmasta solusta (tässä tapauksessa A1) ja poistaa tekstin kaikista muista soluista.
Excel ei kuitenkaan ole täysin armoton - se varoittaa sinua ennen kuin tämä tapahtuu. Jos yrität yhdistää soluja, joissa on tekstiä, se näyttää varoituksen ponnahdusikkunan, joka ilmoittaa sinulle tästä (kuten alla).
Jos jatkat eteenpäin ja painat OK, se yhdistää kaksi solua ja pitää tekstin vain vasemmassa solussa. Yllä olevassa esimerkissä se yhdistää A1 ja B1 ja näyttää tekstin vain John.
Yhdistä solut Excelissä oikein
Jos et halua menettää tekstiä soluista, jotka yhdistetään, käytä CONCATENATE -kaavaa. Kirjoita esimerkiksi yllä olevassa tapauksessa seuraava kaava soluun C1: = KONCENTAATTI (A1, "", B1)
Tässä yhdistämme solut A1 ja B1 ja meillä on välilyönti erottimena. Jos et halua erottimia, voit jättää sen pois ja käyttää kaavaa = CONCATENATE (A1, B1).
Vaihtoehtoisesti voit käyttää mitä tahansa muuta erotinta, kuten pilkkua tai puolipistettä.
Tämä CONCATENATE -toiminnon tulos on eri solussa (kohdassa C1). Joten voit halutessasi kopioida sen (arvoina) soluun, jonka haluat yhdistää.
Voit myös yhdistää tekstiä käyttämällä & -merkkiä. Voit esimerkiksi käyttää myös = A1 & "" & B1
Solujen yhdistämisen etu Excelissä
Kun käytät Yhdistä ja keskitä -vaihtoehtoa solujen yhdistämiseen, se vie sinulta mahdollisuuden lajitella kyseinen tietojoukko. Jos yrität lajitella tietojoukon, jossa on yhdistettyjä soluja, se näyttää ponnahdusikkunan alla esitetyllä tavalla:
Vaihtoehto yhdistämisen ja keskittämisen käyttämiselle
Jos haluat yhdistää eri sarakkeiden solut yhdelle riville, tässä on vaihtoehto Yhdistä ja keskitä - Keskellä valikoimaa vaihtoehto.
Käytä sitä seuraavasti:
- Valitse solut, jotka haluat yhdistää.
- Avaa solujen muotoilu -valintaikkuna painamalla Control + 1.
- Valitse Kohdistus-välilehden avattavasta Vaaka-valikosta Keskitä valinta.
- Napsauta OK.
Tämä yhdistäisi solut siten, että vasemmanpuoleisimpaan soluun kirjoittamasi keskitetään, mutta voit silti valita jokaisen solun erikseen. Tämä ei myöskään näytä virhettä, kun yrität lajitella tietoja.
HUOMAUTUS: Jotta Center to Across toimisi, varmista, että vain vasemmassa solussa on tietoja.
