Katso video - KPI -hallintapaneelin luominen Excelissä - Osa 2/3
Tämä opetusohjelma on osa kolmiosaista Excel KPI Dashboard -opetusohjelmasarjaa:
- KPI -hallintapaneeli Excelissä - Osa 1: Dynaaminen pistekaavio.
- KPI -hallintapaneeli Excelissä - Osa 2: Dynaaminen tulkinta.
- KPI -hallintapaneeli Excelissä - Osa 3: Dynaaminen tietojen poiminta + luettelotaulukko.
Tämän kolmiosaisen ”KPI Dashboard in Excel” -sarjan edellisessä artikkelissa opimme luomaan dynaamisen pistekaavion.
Jotain alla olevan kuvan mukaisesti:
KPI -hallintapaneeli Excelissä - Osa 2/3
Tässä artikkelissa näytän sinulle:
- Yrityksen korostaminen kaaviossa, kun valitset sen nimen
- Kuinka luoda dynaaminen tulkinta kaaviosta valitulle yritykselle
Lataa esimerkkitiedosto napsauttamalla tätä
Valitun yrityksen korostaminen pistekaaviossa
Tämän mahdollistamiseksi meidän on luotava pudotusvalikko, jossa on kaikkien yritysten nimet. Jotain alla olevan kuvan mukaisesti:
Tämä Excelin pudotusvalikko voidaan tehdä tietojen validointiominaisuuden avulla. Kun pudotusluettelo on valmis, meidän on lisättävä uusi sarja pistekaavioon siten, että yrityksen tietopiste korostuu, kun valitsemme yrityksen pudotusvalikosta. Jotain alla olevan kuvan mukaisesti:
Tämän luomiseksi meidän on piirrettävä toinen sarja, jossa on vain yksi datapiste (valitsemallemme yritykselle). Tässä on yksityiskohtainen opetusohjelma sen tekemiseen - Spot Data Point Excel -pistekaaviossa.
Kun kaavio on paikallaan, seuraava vaihe on luoda dynaaminen tulkinta valitulle yritykselle.
Datapisteen dynaaminen tulkinta kaaviossa
Tämä idea tuli mieleeni, kun työskentelin muutaman myyjän kanssa edellisessä organisaatiossani. Olimme luoneet Excelissä KPI -hallintapaneelin, jossa oli samanlainen dynaaminen pistekaavio, joka myös korosti valitun yrityksen tietopistettä.
Vaikka kaavio ja korostettu datapiste olivat hyvä visualisointi, jotkut silti kamppailivat tulkitakseen kaaviota nopeasti. Tämän ratkaisemiseksi keksimme dynaamisen tulkintaominaisuuden.
Tämän dynaamisen tulkintaominaisuuden avulla voit näyttää dynaamisesti tekstin, joka kuvaa kaavion näkemyksiä sanoin. Jotain alla olevan kuvan mukaisesti:
Vaikka olen käyttänyt yleisiä KPI -nimiä, hyvä esimerkki voisi olla voitto vs. kustannus -kaavion esittäminen, jossa tulkinta voisi olla - "Asennuskustannuksista huolimatta Com 1 pystyi lisäämään katettaan" TAI "Kustannusten nousu johtaa Com 1: n kannattavuuden laskuun"
Tämän luomiseksi meidän on luotava dynaaminen teksti kaikille neljännelle. Esimerkiksi vasemmassa alakulmassa (X-akselin arvo <50% ja Y-akselin arvo <50%) teksti olisi ”Com 1 Lags in Both KPIs”. Samoin meidän on luotava tekstiä kaikille neljälle neljännekselle. Tässä yrityksen nimi ja KPI -nimet ovat ne, jotka käyttäjä valitsee.
Pistekaavioon piirretty datapiste olisi missä tahansa neljästä kvadrantista. Meidän tarvitsee vain tarkistaa yrityksen X- ja Y -akselin arvot ja valita teksti vastaavasta kvadrantista. Jos esimerkiksi X- ja Y -akselin arvot ovat alle 50%, se on vasemmassa alakulmassa jne.
Neljänneksen perusteella vastaava teksti valitaan ja linkitetään kojelaudan tekstiruutuun.
Sarjan seuraavassa ja viimeisessä osassa näytän sinulle, kuinka poimia luettelo yrityksistä niiden sijainnin perusteella hajontakaaviossa (neljänneksittäin), ja luoda myös luettelokaavio, joka näyttää yritystason suorituskyvyn vertaisryhmiä vastaan.
Kerro sillä välin, mitä mieltä olet? Jätä ajatuksesi kommenttiosioon.
Pysy kuulolla 🙂
Opi luomaan maailmanluokan koontinäyttöjä Excelissä. Liity Excel Dashboard -kurssi.
Muut koontinäytön opetusohjelmat:
- Excel -hallintapaneelit - esimerkkejä, parhaita käytäntöjä ja resursseja.
- Game of Thrones -hallintapaneeli Excelissä.
- Excelin hallintapaneeli: Valioliigan kausi 2014-15 visualisoitu.
- Call Center Performance Dashboard Excelissä.
Saatat pitää myös seuraavista Excel -opetusohjelmista:
- Valintaruutujen lisääminen ja käyttäminen Excelissä.
- Radiopainikkeiden lisääminen ja käyttäminen Excelissä.
- Lämpökarttojen luominen Excelissä.
