Jos hallinnoit useita projekteja, sinun on tiedettävä, kuinka monta kuukautta on kulunut kahden päivämäärän välillä. Tai jos olet suunnitteluvaiheessa, sinun on ehkä tiedettävä sama projektin alkamis- ja päättymispäivänä.
Kahden päivämäärän välisen kuukauden määrän voi laskea useilla tavoilla (kaikki eri kaavoilla).
Tässä opetusohjelmassa annan sinulle kaavoja, joiden avulla voit saada kuukausien määrän kahden päivämäärän välillä.
Aloitetaan siis!
DATEDIF -toiminnon käyttäminen (Hae suoritettujen kuukausien määrä kahden päivämäärän välillä)
On epätodennäköistä, että saat päivämäärät, joilla on täydellinen kuukausimäärä. On todennäköisempää, että kaksi päivämäärää kattaa useita kuukausia ja joitakin päiviä.
Esimerkiksi 1. tammikuuta 2021–2022 ja 15. maaliskuuta 2021–2022 on 2 kuukautta ja 15 päivää.
Jos haluat laskea vain kuukausien kokonaismäärän kahden päivämäärän välillä, voit käyttää DATEDIF -toimintoa.
Oletetaan, että sinulla on alla näkyvä tietojoukko, jossa haluat saada vain kuukausien kokonaismäärän (etkä päiviä).
Alla on DATEDIF -kaava, joka tekee sen:
= DATEDIF (A2, B2, "M")
Yllä oleva kaava antaa sinulle vain valmistuneiden kuukausien kokonaismäärän kahden päivämäärän välillä.
DATEDIF on yksi harvoista Excelin dokumentoimattomista toiminnoista. Kun kirjoitat = DATEDIF Excelin soluun, et näe mitään IntelliSense -ohjelmaa tai ohjeita siitä, mitä argumentteja se voi hyväksyä. Joten jos käytät DATEDIFia Excelissä, sinun on tiedettävä syntaksi.Jos haluat saada kuukausien kokonaismäärän sekä kahden päivämäärän väliset päivät, voit käyttää alla olevaa kaavaa:
= DATEDIF (A2, B2, "M") & "M" & DATEDIF (A2, B2, "MD") & "D"
Huomautus: DATEDIF -toiminto sulkee pois alkamispäivän laskettaessa kuukausilukuja. Jos esimerkiksi aloitat projektin 1. tammikuuta ja se päättyy 31. tammikuuta, DATEDIF -funktio antaa kuukausien lukumääräksi 0 (koska se ei laske aloituspäivää ja sen mukaan vain 30 päivää tammikuussa katettu)
YEARFRAC -toiminnon käyttäminen (saat kuukaudet kahden päivämäärän välillä)
Toinen tapa saada kuukausien määrä kahden määritetyn päivämäärän välillä on käyttää YEARFRAC -toimintoa.
YEARFRAC -funktio ottaa aloitus- ja lopetuspäivän syöttöargumenteiksi ja antaa sinulle näiden kahden päivämäärän aikana kuluneiden vuosien määrän.
Toisin kuin DATEDIF -toiminto, YEARFRAC -funktio antaa arvot desimaaliluvuina, jos kahden päivämäärän välillä ei ole kulunut vuotta.
Jos esimerkiksi aloituspäiväni on 01.1.2021-2022 ja päättymispäivä on 31.1.2020, YEARFRAC-funktion tulos on 0,833. Kun olet saanut vuoden arvon, voit saada kuukauden arvon kertomalla tämän 12: llä.
Oletetaan, että sinulla on alla näkyvä tietojoukko ja haluat saada alkamis- ja päättymispäivän välisen kuukauden määrän.
Alla on kaava, jolla tämä tehdään:
= VUOSIKERTOMUS (A2, B2)*12
Tämä antaa sinulle kuukauden desimaaleina.
Jos haluat vain saada kokonaisten kuukausien määrän, voit kääriä yllä olevan kaavan INT: ksi (kuten alla):
= INT (VUOSIKERTOMUS (A2, B2)*12)
Toinen merkittävä ero DATEDIF -funktion ja YEARFRAC -funktion välillä on se, että YEARFRAC -toiminto pitää alkamispäivää osana kuukautta. Jos aloituspäivä on esimerkiksi 1. tammikuuta ja päättymispäivä on 31. tammikuuta, yllä olevan kaavan tulos olisi 1
Alla on vertailu DATEDIF- ja YEARFRAC -tuloksista.
VUODEN ja KUUKAUDEN kaavan käyttäminen (Laske kaikki kuukaudet, jolloin projekti oli aktiivinen)
Jos haluat tietää aloitus- ja lopetuspäivän väliset kuukaudet, voit käyttää tätä menetelmää.
Oletetaan, että sinulla on alla näkyvä tietojoukko:
Alla on kaava, joka näyttää kuukausien määrän näiden kahden päivämäärän välillä:
= (VUOSI (B2) -VUOSI (A2))*12+KUUKAUSI (B2) -KUUKAUSI (A2)
Tämä kaava käyttää VUOSI -funktiota (joka antaa sinulle vuoden numeron päivämäärän mukaan) ja KUUKAUSI -funktiota (joka antaa sinulle kuukauden numeron päivämäärän mukaan).
Yllä oleva kaava jättää myös kokonaan huomiotta aloituspäivän kuukauden.
Jos esimerkiksi projektisi alkaa 1. tammikuuta ja päättyy 20. helmikuuta, alla oleva kaava antaa sinulle tuloksen 1, koska se jättää kokonaan huomiotta aloituspäiväkuukauden.
Jos haluat myös laskea alkamispäivän kuukauden, voit käyttää alla olevaa kaavaa:
= (VUOSI (B2) -VUOSI (A2))*12+ (KUUKAUSI (B2) -KUUKAUSI (A2) +1)
Voit halutessasi käyttää yllä olevaa kaavaa, kun haluat tietää kuinka monta kuukautta tämä projekti oli aktiivinen (mikä tarkoittaa, että se voi laskea kuukauden, vaikka projekti olisi ollut aktiivinen vain 2 päivää kuukaudessa).
Joten nämä ovat kolme eri tapaa laskea kuukaudet kahden päivämäärän välillä Excelissä. Valitsemasi menetelmä perustuu siihen, mitä aiot laskea (alla on nopea yhteenveto):
- Käytä DATEDIF -funktiota, jos haluat saada valmiiden kuukausien kokonaismäärän kahden päivämäärän välillä (se jättää alkamispäivän huomiotta)
- Käytä YEARFRAC -menetelmää, kun haluat saada hinauspäivien välillä kuluneiden kuukausien todellisen arvon. Se antaa myös tuloksen desimaalilukuna (jossa kokonaislukuarvo edustaa kokonaisten kuukausien lukumäärää ja desimaaliosa päivien määrää)
- Käytä VUOSI- ja KUUKAUSI -menetelmää, kun haluat tietää, kuinka monta kuukautta on kahden päivämäärän välillä (vaikka alkamis- ja päättymispäivän välinen kesto olisi vain muutama päivä)
Alla on esitetty, kuinka jokainen tässä opetusohjelmassa käsitelty kaava laskee kuukausien määrän kahden päivämäärän välillä:
Toivottavasti pidit tätä Excel -opetusohjelmaa hyödyllisenä.
Saatat pitää myös seuraavista Excel -vihjeistä ja opetusohjelmista:
- Kuinka laskea päivien lukumäärä kahden päivämäärän välillä Excelissä
- Kuinka poistaa aika päivämäärästä/aikaleimasta Excelissä
- Muunna aika desimaaliluvuksi Excelissä (tuntia, minuuttia, sekuntia)
- Päivämäärän ja aikaleiman nopea lisääminen Exceliin
- Muunna päivämäärä tekstiksi Excelissä
- Kuinka laskea arvot kahden päivämäärän välillä Excelissä
- Kuukausien lisääminen päivämäärään Excelissä
