Excel COUNTIF -toiminnon käyttäminen (esimerkit + video)

Yksinkertainen laskenta, kuten arvojen lisääminen solualueelle tai solujen ulottuvuuksien laskeminen, on sinun tehtävä, kun käsittelet tietoja Excelissä.

Ja joissakin tapauksissa sinun on ehkä laskettava vain ne solut, jotka täyttävät tietyn kriteerin.

Ja voit tehdä sen helposti COUNTIF -toiminto Excelissä

Tässä opetusohjelmassa näytän sinulle, kuinka Excel COUNTIF -toiminto toimii yksinkertaisilla esimerkeillä ja lisää yksityiskohtainen selitys

Katsotaan ensin COUNTIF -funktion syntaksia:

Excel COUNTIF -toiminnon syntaksi

= COUNTIF (alue, ehdot)

missä

• valikoima on solualue, josta haluat laskea ehtoja täyttävät solut
• kriteeri on ehto, joka on arvioitava solualueeseen nähden, jotta solu voidaan laskea.

Excel COUNTIF -toimintoesimerkkejä

Katsotaanpa nyt joitain esimerkkejä, jotka osoittavat, kuinka voit käyttää COUNTIF -toimintoa Excelissä.

Laske solut tietyllä tekstimerkkijonolla

COUNTIF -toiminnolla voit laskea kaikki solut, jotka sisältävät tietyn tekstimerkkijonon.

Oletetaan, että sinulla on alla esitetyn kaltainen tietojoukko ja haluat laskea kaikki solut, joissa on teksti Tulostin.

Tässä on kaava, joka tekee tämän:

= COUNTIF (A2: A9, "Tulostin")

Yllä oleva kaava käyttää kriteerinä toisena argumenttina määrittämääni tekstiä ja laskee kaikki solut, joissa on sama teksti (joka on "Tulostin")

Tässä esimerkissä olen kirjoittanut ehtotekstin manuaalisesti, mutta voit myös viitata soluun, joka sisältää ehtotekstin.

Huomautus: COUNTIF -kaavan ehtojen teksti ei erota kirjainkokoa. Joten voin käyttää myös "tulostinta" tai "TULOSTINTA", koska tulos olisi edelleen sama

Laske solujen arvo suurempi tai pienempi kuin

Aivan kuten käytin COUNTIF -toimintoa tekstin kanssa, voin käyttää sitä myös numeroita sisältävien solujen kanssa.

Oletetaan, että minulla on alla esitetyn kaltainen tietojoukko ja haluan laskea kaikki solut, joissa sarakkeen B luku on suurempi kuin 30.

Alla on kaava, jolla tämä tehdään:

= LASKE (jos: B2: B10, "> 30")

Yllä oleva kaava käyttää kriteereinä suurempaa kuin operaattori, jolla on numero. Tämä kertoo Excelille, että se ottaa huomioon vain ne solut, joiden arvo on yli 30.

Voit käyttää myös muita operaattoreita, kuten vähemmän kuin (<). yhtä suuri kuin (=) eikä sama kuin () COUNTIF -ehdoissa.

Laske soluja, jotka sisältävät tekstimerkkijonon

Vaikka COUNTA-funktio laskee numeroita sisältävät solut, ei ole sisäänrakennettua kaavaa, joka voisi laskea vain ne solut, jotka sisältävät tekstimerkkijonon.

Mutta se voidaan tehdä helposti COUNTIF -toiminnolla.

Oletetaan, että sinulla on alla esitetyn kaltainen tietojoukko ja haluat laskea vain tekstisolujen määrän (ja jättää numerot huomiotta).

Tässä on kaava, joka tekee tämän:

= COUNTIF (A2: A10, "*")

Yllä oleva kaava käyttää tähteä (joka on jokerimerkki). Tähti edustaa minkä tahansa pituista tekstiä.

Joten tämä ehto laskee kaikki solut, joissa on (minkä tahansa pituinen) tekstimerkkijono. Jos solut ovat tyhjiä/tyhjiä tai niissä on numeroita, niitä ei lasketa.

Muutamia lisähuomautuksia

• Kriteerit voivat olla numero, lauseke, soluviittaus, teksti tai kaava.
  • Kriteerien, jotka ovat tekstiä tai matemaattisia/loogisia symboleja (kuten =,+,-,/,*), tulee olla lainausmerkeissä.
• Ehdoissa voidaan käyttää jokerimerkkejä.
  • Excelissä on kolme yleismerkkiä - kysymysmerkki (?), Tähti (*) ja tilde (~)
    • Kysymysmerkki (?) Vastaa mitä tahansa yksittäistä merkkiä
    • Tähti vastaa (*) mitä tahansa merkkijonoa.
    • Jos haluat löytää todellisen kysymysmerkin tai tähden, kirjoita tilde (~) ennen hahmoa.
• Kriteereissä ei ole väliä kirjainkoolla ("Hei" ja "Hei" käsitellään samoina).

• Excel COUNT -toiminto.
• Excel COUNTBLANK -toiminto.
• Excel COUNTIFS -toiminto
• Excel -toiminnot

Saatat pitää myös seuraavista opetusohjelmista:

• Laske ainutlaatuiset arvot Excelissä käyttämällä COUNTIF -toimintoa.
• Useiden ehtojen käyttäminen Excelissä COUNTIF ja COUNTIFS -funktio
• Tekstimerkkijonoja sisältävien solujen laskeminen
• Värillisten solujen laskeminen Excelissä
• Laske merkkejä solussa (tai solualueella) Excelin kaavojen avulla