Radiopainikkeen (vaihtoehtopainike) lisääminen ja käyttäminen Excelissä

Excelin radiopainikkeella (jota kutsutaan myös Option -painikkeeksi) voidaan valita yksi monista vaihtoehdoista.

Olet varmasti nähnyt sen satoilla verkkosivuilla, joilla sinua pyydetään valitsemaan vaihtoehto napsauttamalla pientä pyöreää muotoa tekstin vieressä. Heti kun valitset sen, siihen tulee musta piste (merkki, joka on merkitty).

Sama asia voidaan luoda myös Excelissä. Tässä opetusohjelmassa viittaan siihen radiopainikkeena (kuten tietokoneopettajani opetti minulle).

Excel viittaa siihen kuitenkin "Option -painikkeena".

Jos haluat lisätä valintanapin Exceliin, sinun on otettava kehittäjä -välilehti käyttöön työkirjassa.

Etkö näe kehittäjä -välilehteä?

Älä huoli… tässä on vaiheet.

Hanki Excel -valintanauhan Kehittäjä -välilehti

Alla on vaiheet, joilla saat kehittäjävälilehden Excel 2013: n valintanauhaan. Vaikka jakamani kuvakaappaukset ovat Excel 2013: sta, prosessi on sama Excel 2007: ssä tai 2010: ssä.

• Napsauta hiiren kakkospainikkeella mitä tahansa valintanauhan välilehteä ja valitse Mukauta valintanauhaa. Se avaa Excel -asetukset -valintaikkunan.
• Excelin asetukset -valintaikkunassa on Muokkaa valintanauhaa -vaihtoehdot. Valitse Päävälilehdet -ruudun oikealla puolella oleva Kehittäjä -vaihtoehto.
• Napsauta OK. Tällöin kehittäjä -välilehti näkyy yhtenä nauhan välilehdistä.

Kun kehittäjävälilehti on näkyvissä, pääset käsiksi moniin interaktiivisiin ohjaimiin. Jatketaan sitä ja lisätään se valintanappi, josta puhuimme.

Radiopainikkeen lisääminen Exceliin

Voit lisätä valintanapin Exceliin seuraavasti:

• Valitse Kehittäjä -välilehti -> Ohjausobjektit -> Lisää -> Lomakkeen hallinta -> Vaihtoehto -painike.
  • Näet, että interaktiivisia ohjaimia on kahdenlaisia: lomakkeenhallinta ja interaktiivinen ohjaus. Vaikka lomakeohjaimet on tarkoitettu käytettäväksi vain Excel -työkirjoissa, vuorovaikutteisia ohjausobjekteja voidaan käyttää myös käyttäjämuodoissa. Interaktiiviset säätimet tarjoavat paljon enemmän joustavuutta ja niillä on laajat ominaisuudet. Tässä opetusohjelmassa keskitymme vain lomakkeen ohjauksen radiopainikkeeseen (jota kutsutaan myös vaihtoehtopainikkeeksi).
• Vie hiiri mihin tahansa laskentataulukon kohtaan. Näet pluskuvakkeen (tavallisen kohdistimen sijaan). Napsauta mitä tahansa ja se lisää valintanapin.
• Onnittelut! Olet lisännyt valintanapin Exceliin. Voit napsauttaa painiketta ja tarkistaa sen. On kuitenkin yksi pieni ongelma. Tällä hetkellä tämä valintanappi on hyödytön - se ei tee mitään. Jotta tämä toimisi, se on yhdistettävä laskentataulukon soluun. Vasta sitten voit tallentaa vastauksen (valitseeko henkilö vaihtoehdon 1, vaihtoehdon 2 tai vaihtoehdon 3…). Voit määrittää tämän valintanapin napsauttamalla sitä hiiren kakkospainikkeella ja valitsemalla Muoto-ohjaus.
• Tee Format Control -valintaikkunan Control -välilehden seuraavat muutokset:
  • Arvo: Valittu (tämä varmistaa, että valintanappi on oletusarvoisesti valittuna, kun avaat työkirjan).
  • Solulinkki: $ A $ 1 (tämä solu on linkitetty valintanappiin). Voit syöttää tämän manuaalisesti tai valita viitteen valitsemalla solun.
• Napsauta OK.

Nyt valintanappi on linkitetty soluun A1. Kun valitset valintanapin, se näyttää 1 solussa A1.

Solussa A1 (linkitetty solu) näkyvä numero on valitun valintanapin numero. Jos sinulla on useita valintanappeja ja jos valitset toisen, solussa A1 näkyy 2.

Toisin kuin Excelin valintaruuduissa, valintanapin tapauksessa voit valita vain yhden valintanappeista. Tämä tarkoittaa, että jos sinulla on useampi kuin yksi valintanappi, voit valita vain yhden niistä (voit kuitenkin ryhmitellä valintanappiryhmiä, joita käsitellään myöhemmin tässä opetusohjelmassa).

Jos haluat käyttää Excelin valintanappeja, laskentataulukossa on oltava useampi kuin yksi valintanappi. Katsotaanpa, kuinka voimme lisätä useita valintanappeja Exceliin.

Useiden valintanappien lisääminen Exceliin

Voit lisätä useita valintanappeja Excelin laskentataulukkoon kolmella tavalla.

#1 Radiopainikkeiden lisääminen kehittäjä -välilehden avulla

Helpoin tapa on käyttää kehittäjä -välilehteä ja lisätä valintanapit (kuten yllä). Tällä menetelmällä sinun on toistettava vaiheet niin monta kertaa kuin haluat.

Tämä voi olla valintamenetelmä, kun sinun on lisättävä vain pari valintanappia Excelissä.

On mielenkiintoista huomata tässä, että jos olet linkittänyt ensimmäisen valintanapin laskentataulukon soluun, kaikki sen jälkeen lisäämäsi valintanapit linkitetään samaan soluun. Voit myös valita vain yhden valintanappeista.

#2 Kopioi Liitä radiopainikkeet

Nopea tapa lisätä valintanappi on kopioida ja liittää olemassa oleva valintanappi. Voit tehdä tämän valitsemalla valintanapin ja painamalla Control + D.

Tämä luo kopion olemassa olevasta valintanapista.

Sinun on tiedettävä pari asiaa, kun käytät tätä menetelmää:

• Kun kopioit ja liität olemassa olevan valintanapin, myös tekstityksen nimi (teksti, jonka näet valintanapin oikealla puolella) kopioidaan, mutta taustanimi (nimi, jolla Excel viittaa kyseiseen objektiin) muuttuu. Katso alla oleva kuva ymmärtääksesi tekstityksen nimen ja taustan nimen välisen eron.
• Jos alkuperäinen valintanappi on linkitetty laskentataulukon soluun, myös kaikki kopioidut valintanapit linkitetään samaan soluun.

#3 Vedä ja täytä solut radiopainikkeilla

Kun kopioit ja liität valintanappia sisältävän solun, se luo myös kopion valintanapista.

Samoin, jos sinulla on valintanappi solussa ja valitset ja vedät solua (kuten alla on esitetty), se luo valintanapista kopioita.

Nämä noudattavat jälleen samoja sääntöjä kuin edellä:

• Kun luot kopion valintanapista kopioimalla liittämällä (tai vetämällä) solua, jossa on jo valintanappi, valintanapin kuvateksti (teksti, jonka näet valintanapin oikealla puolella) kopioidaan, mutta taustanimi (jota Excel käyttää viittaamaan kyseiseen objektiin) muuttuu.
• Jos alkuperäinen valintanappi on linkitetty laskentataulukon soluun, myös kaikki kopioidut valintanapit linkitetään samaan soluun.

Radiopainikkeiden ryhmittäminen Excelissä

Kuvittele, että sinulla on kysely, jossa on kymmenen eri kysymystä. Voit valita jokaiselle kysymykselle yhden vastauksen (napsauttamalla vastauksen valintanappia). Tämä tarkoittaa, että valitset kyselyssä kymmenen valintanappia.

Jos haluat luoda tällaisen kyselyn Excelissä, sinun on ryhmiteltävä vaihtoehdot valintanappeilla, jotta ryhmässä voit valita vain yhden vaihtoehdon, mutta samalla voit tarkistaa jonkin muun valintanapin ryhmä.

Jotain alla olevan kuvan mukaisesti:

Tässä on valintanappien ryhmittämisen vaiheet Excelissä:

• Aseta kaikki valintanapit, jotka haluat ryhmitellä.
• Siirry kohtaan Kehittäjä -> Ohjausobjektit -> Lisää -> Ryhmälaatikko (Lomakkeen hallinta).
• Vie hiiri mihin tahansa laskentataulukon kohtaan. Näet pluskuvakkeen (tavallisen kohdistimen sijaan). Napsauta mitä tahansa ja se lisää ryhmäruudun.
• Aseta ryhmälaatikko siten, että kaikki valintanapit (jotka haluat ryhmitellä) ovat sen sisällä. Voit siirtää ja muuttaa valintanappien ja ryhmäruudun kokoa aivan kuten mitä tahansa muuta kohdetta.
• Linkitä yksi valintanäppäimistä laskentataulukon soluun. Kaikki valintanapit linkitetään automaattisesti samaan soluun.
• Luo toinen valintanappiryhmä toistamalla yllä olevat vaiheet.

Tällä tavalla sinulla voi olla mikä tahansa määrä riippumattomia ryhmiä, joissa voit tehdä vain yhden valinnan ryhmän sisällä. Ryhmien välinen valinta on riippumaton.

Radiopainikkeiden poistaminen Excelissä

Voit helposti poistaa yhden valintanapin Excelistä valitsemalla sen ja painamalla poistonäppäintä. Jos haluat valita valintanapin, pidä Control -näppäintä painettuna ja paina hiiren vasenta painiketta.

Jos haluat poistaa useita valintanappeja:

• Pidä Control -näppäintä painettuna ja valitse kaikki ne, jotka haluat poistaa.
• Paina Delete -näppäintä.

Jos laskentataulukossasi on monia valintanappeja hajallaan, tässä on tapa saada luettelo kaikista valintanappeista ja poistaa ne yhdellä kertaa:

• Siirry etusivulle -> Muokkaus -> Etsi ja valitse -> Valintaruutu.
  • Tämä avaa valintaruudun, jossa luetellaan kaikki kyseisen laskentataulukon objektit (mukaan lukien valintanapit, valintaruudut, muodot ja kaaviot).
• Valitse kaikki valintanapit, jotka haluat poistaa (jos haluat valita useita valintanappeja, pidä ohjausnäppäintä painettuna samalla, kun valitset) ja paina poistonäppäintä.
  • Huomaa, että tässä olevien valintanappien nimet ovat taustaohjelman nimiä eivätkä tekstitysten nimiä.

Huomautus: Valintaruutu näyttää vain kaikki aktiivisen laskentataulukon objektit.

Radiopainikkeen sijainnin korjaaminen Excelissä

Yksi yleinen ongelma muotojen ja objektien käytössä Excelissä on, että kun muutat solujen kokoa tai piilotat/poistat rivejä/sarakkeita, se vaikuttaa myös muotoihin/valintanappeihin.

Jotain alla olevan kuvan mukaisesti:

Voit estää valintanapin liikkumisen, kun muutat tai poistat soluja, seuraavasti:

• Napsauta valintanappia hiiren kakkospainikkeella ja valitse Format Control.
• Valitse Muoto -ohjaus -valintaikkunassa Ominaisuudet -välilehti.
• Valitse Ominaisuudet -välilehden Objektin sijoittelu -kohdassa Älä siirrä tai kokoa solujen kanssa.
• Napsauta OK.

Nyt kun muutat tai poistat solujen kokoa, valintanappi pysyy paikallaan.

Ota radiopainikkeet käyttöön suojatussa taulukossa Excelissä

Jos haluat suojata koko laskentataulukon, mutta haluat valintanappien toimivan, toimi seuraavasti:

• Napsauta valintanappiin linkitettyä solua hiiren kakkospainikkeella ja valitse Muotoile solu.
• Siirry Solujen muotoilu -valintaikkunassa Suojaus -välilehdelle ja poista Lukittu -vaihtoehto.

Nyt kun suojaat koko arkin, valintanappi toimisi edelleen. Koska Excel suojaa vain kaikki lukitut solut, linkitetyn solun lukituksen avaaminen tekee siitä edelleen toimivan.

Esimerkkejä valintanapin käytöstä Excelissä

Tässä muutamia esimerkkejä valintanapin käytöstä:

• KPI -hallintapaneeli Excelissä (valintanappi, jota käytetään tietojen poimimiseen).
• Games of Thrones -hallintapaneeli (valintanappi, jota käytetään tietojen lajitteluun).

Radio -painike vs. Valintaruutu

Vaikka sekä valintanappi että valintaruutu näyttävät samanlaisilta, sinun on tiedettävä muutamia eroja ennen niiden käyttöä.

Valintanapin avulla käyttäjä voi valita vain yhden valintanapin ryhmästä. Tämä tarkoittaa, että jos sinulla on sukupuolen valintapainikkeet, voit valita vain yhden sukupuolen.

Toisaalta valintaruutu on riippumaton muista valintaruuduista, ja voit valita useita kerralla. Esimerkiksi taitojen arviointikyselyssä voit valita useita taitojasi.

Tässä on Wikipedian radiopainikkeen määritelmä, joka kattaa myös eron valintaruudulla.

”Valintanappi tai lisäpainike on graafinen ohjauselementti, jonka avulla käyttäjä voi valita vain yhden ennalta määritetyistä toisiaan poissulkevista vaihtoehdoista. Valintanapin ainutlaatuinen ominaisuus erottaa sen valintaruudusta, jonka avulla voidaan valita useampi (tai ei yhtään) kohdetta ja palauttaa valitsematon tila. "