Excelin jäädytysruudut: Käytä sitä rivien/sarakkeiden otsikoiden lukitsemiseen

Katso video - Excelin jäädytysruutujen käyttäminen

Kun käsittelet suuria tietojoukkoja, jos vierität laskentataulukon alas- tai oikealle puolelle, menetät jäljen rivi-/sarakeotsikoista.

Tällaisissa tilanteissa voit käyttää Excelin jäädytysruudut ominaisuus jäädyttää tietojoukon rivit tai sarakkeet - jotta otsikot näkyvät aina riippumatta siitä, missä vierität tietoja.

Excelin jäädytysruutuvaihtoehtojen käyttäminen

Excel Freeze Panes -vaihtoehtojen käyttäminen:

• Napsauta Näytä -välilehteä.
• Napsauta Zoom -luokassa avattavaa Jäädytä ruudut -valikkoa

Se näyttää kolme vaihtoehtoa avattavassa Jäädytetyt ruudut -valikossa:

• Jäädytä lasit: Se pysäyttää rivit ja sarakkeet.
• Jäädytä ylärivi: Se pysäyttää kaikki aktiivisen solun yläpuolella olevat rivit.
• Jäädytä ensimmäinen sarake: Se pysäyttää kaikki aktiivisen solun vasemmalla puolella olevat sarakkeet.

Näiden asetusten avulla voit lukita rivit tai sarakkeet (tai molemmat) Excelin paneeleiksi.

Katsotaanpa, miten näitä vaihtoehtoja voidaan käyttää ruutujen jäädyttämiseen Excelissä työskennellessään suurten tietojoukkojen kanssa:

Rivien jäädyttäminen Excelissä

Jos käytät tietojoukkoa, jonka ylärivillä on otsikot ja joka sisältää satoja rivejä, otsikot/tarrat katoavat heti, kun vierität alas.

Jotain alla olevan kuvan mukaisesti:

Tällaisissa tapauksissa on hyvä jäädyttää otsikkorivi, jotta ne näkyvät aina käyttäjälle.

Tässä osiossa opit:

• Kuinka jäädyttää ylärivi.
• Kuinka jäädyttää useampi kuin yksi rivi.
• Kuinka avata rivit.

Jäädytä ylärivi Excelissä

Seuraavat vaiheet jäädyttävät tietojoukon ensimmäisen rivin:

• Napsauta Näytä -välilehteä.
• Napsauta Zoom -luokassa avattavaa Jäädytä ruudut -valikkoa
  
• Napsauta "Jäädytä ylärivi" -vaihtoehto.
  • Tämä jäädyttää tietojoukon ensimmäisen rivin. Huomaat, että harmaa viiva näkyy nyt aivan ensimmäisen rivin alapuolella.

Nyt kun vierität alas, jäädytetty rivi olisi aina näkyvissä. Jotain alla olevan kuvan mukaisesti:

Pysäytä/lukitse useampi kuin yksi rivi Excelissä

Jos tietojoukossasi on useita otsikkorivejä, haluat ehkä jäädyttää sen.

Voit jäädyttää rivit Excelissä seuraavasti:

• Valitse otsikkorivin alapuolella olevan rivin vasemmanpuoleisin solu.
• Napsauta Näytä -välilehteä.
• Napsauta Zoom -luokassa avattavaa Jäädytä ruudut -valikkoa

• Valitse avattavasta Jäädytä ruudut -valikosta Jäädytä ruudut.
• Tämä pysäyttää kaikki valitun solun yläpuolella olevat rivit. Huomaat, että harmaa viiva näkyy nyt aivan jäädytettyjen rivien alapuolella.

Nyt kun vierität alas, kaikki otsikkorivit näkyvät aina. Jotain alla olevan kuvan mukaisesti:

Poista rivien lukitus Excelissä

Rivien jäädyttäminen:

• Napsauta Näytä -välilehteä.
• Napsauta Zoom -luokassa avattavaa Jäädytä ruudut -valikkoa
  
• Valitse avattavasta Jäädytä ruudut -valikosta vaihtoehto Poista paneelit.

Excelin jäädytysruutuvaihtoehdot - sarakkeet

Jos työskentelet tietojoukon kanssa, jossa on sarakkeessa otsikot/tunnisteet ja tiedot on jaettu useisiin sarakkeisiin, otsikko katoaa heti, kun vierität oikealle.

Jotain alla olevan kuvan mukaisesti:

Tällaisissa tapauksissa on hyvä jäädyttää vasemmanpuoleisin sarake, jotta otsikot näkyvät aina käyttäjälle.

Tässä osiossa opit:

• Kuinka jäädyttää vasemmanpuoleisin sarake.
• Kuinka jäädyttää useampi kuin yksi sarake.
• Kuinka avata sarakkeet.

Pysäytä/lukitse vasen sarake Excelissä

Voit jäädyttää vasemmanpuoleisen sarakkeen seuraavasti:

• Napsauta Näytä -välilehteä.
• Napsauta Zoom -luokassa avattavaa Jäädytä ruudut -valikkoa
  
• Valitse avattavasta Jäädytä ruudut -valikosta Jäädytä ensimmäinen sarake.
• Tämä jäädyttää tietojoukon vasemmanpuoleisen sarakkeen. Huomaat, että harmaa viiva näkyy nyt vasemmanpuoleisimman sarakkeen oikealla reunalla.

Kun vierität alaspäin, vasemmanpuoleisin sarake näkyy aina. Jotain alla olevan kuvan mukaisesti:

Lisämerkinnät:

• Kun olet jäädyttänyt sarakkeen, et voi käyttää sen poistamista Control + Z -näppäimellä. Sinun on käytettävä avattavaa Jäädytä ruudut -valikkoa.
• Jos lisäät sarakkeen jäädytetyn sarakkeen vasemmalle puolelle, jopa lisätty sarake jäädytetään.

Pysäytä/lukitse useampi kuin yksi sarake Excelissä

Jos sinulla on useampi kuin yksi sarake, joka sisältää otsikoita/tunnisteita, voit halutessasi jäädyttää kaikki sarakkeet.

Voit tehdä tämän seuraavasti:

• Valitse ylimpänä oleva solu sarakkeessa, joka on otsikoita sisältävien sarakkeiden vieressä.
• Napsauta Näytä -välilehteä.
• Napsauta Zoom-luokassa avattavaa Jäädytä ruudut -valikkoa

• Valitse avattavasta Jäädytä ruudut -valikosta Jäädytä ensimmäinen sarake.
• Tämä pysäyttää kaikki valitun solun vasemmalla puolella olevat sarakkeet. Huomaat, että jäädytettyjen sarakkeiden oikealla puolella näkyy harmaa viiva.

Kun vierität oikealle, kaikki sarakkeet, joissa on otsikot, näkyvät aina. Jotain alla olevan kuvan mukaisesti:

Poista sarakkeiden lukitus Excelissä

Sarakkeen / sarakkeiden jäädyttäminen:

• Napsauta Näytä -välilehteä.
• Napsauta Zoom-luokassa avattavaa Jäädytä ruudut -valikkoa
  
• Valitse avattavasta Jäädytä ruudut -valikosta vaihtoehto Poista paneelit.

Sekä rivien että sarakkeiden jäädyttäminen

Useimmissa tapauksissa otsikot/tunnisteet ovat riveissä ja sarakkeissa. Tällaisissa tapauksissa on järkevää jäädyttää sekä rivit että sarakkeet.

Voit tehdä tämän seuraavasti:

• Valitse solu rivien alapuolelta ja aivan sen sarakkeen vierestä, jonka haluat jäädyttää.
  • Jos esimerkiksi haluat jäädyttää kaksi riviä (1 ja 2) ja kaksi saraketta (A & B), valitse solu C3.
• Napsauta Näytä -välilehteä.
• Napsauta Zoom-luokassa avattavaa Jäädytä ruudut -valikkoa
  
• Valitse Pysäytä ruudut -vaihtoehto avattavasta valikosta.
• Tämä jäädyttää valitun solun vasemmalla puolella olevat sarakkeet ja valitun solun yläpuolella olevat rivit. Huomaat, että näkyviin tulee kaksi harmaata viivaa - toinen aivan jäädytettyjen sarakkeiden vieressä ja toinen jäädytettyjen rivien alapuolella.

Kun vierität alas tai oikealle, jäädytetyt rivit ja sarakkeet näkyvät aina. Jotain alla olevan kuvan mukaisesti:

Voit vapauttaa jäädytetyt rivit ja sarakkeet yhdellä kertaa. Tässä on vaiheet:

• Napsauta Näytä -välilehteä.
• Napsauta Zoom -luokassa avattavaa Jäädytä ruudut -valikkoa
  
• Valitse avattavasta Jäädytä ruudut -valikosta vaihtoehto Poista paneelit.

Huomautuksia:

• Suurten tietojoukkojen käsittelyn lisäksi yksi käytännön käyttö, jossa haluat ehkä jäädyttää ruudut Excelissä, on koontinäyttöjen luominen. Voit jäädyttää koontinäytön sisältävät rivit ja sarakkeet, jotta käyttäjä ei voi vierittää pois ja koontinäyttö on aina näkyvissä.
• Hyvä käytäntö suurten tietojoukkojen kanssa työskentelemisessä on muuntaa ne Excel -taulukoiksi. Oletuksena kaikki Excel -taulukoiden rivien otsikot ovat aina näkyvissä, kun vierität tietojoukkoa.

Saatat pitää myös seuraavista Excel -opetusohjelmista:

• Vinkkejä Excelin tietojen syöttämiseen
• Solujen lukitseminen Excelissä.
• Kaavojen lukitseminen Excelissä.
• Vertaa sarakkeita Excelissä
• Siirrä rivejä ja sarakkeita Excelissä
• Poista tyhjät rivit Excelistä
• Korosta rivit solun arvon perusteella Excelissä