Katso video - Kuinka laskea ikä Excelissä (vuosina, kuukausina ja päivinä)
Excel -toimintojen ja syntymäajan yhdistelmän avulla voit helposti laskea iän Excelissä. Voit joko laskea iän nykyiseen päivämäärään asti tai määritetyn ajanjakson välillä.
Tässä esitettyä tekniikkaa voidaan käyttää myös muissa tilanteissa, kuten projektin keston tai palvelun keston laskemisessa.
Kuinka laskea ikä Excelissä
Tässä opetusohjelmassa opit laskemaan iän Excelissä:
- Määritettyyn päivämäärään kuluneiden vuosien määrä.
- Määritettyyn päivämäärään kulunut vuosien, kuukausien ja päivien määrä.
Voit myös ladata Excelin ikälaskimen malli.
Laske ikä Excelissä - vain vuosia
Oletetaan, että sinulla on syntymäaika solussa B1 ja haluat laskea, kuinka monta vuotta tästä päivämäärästä on kulunut, tässä on kaava, joka antaa sinulle tuloksen:
= DATEDIF (B1, TODAY (), "Y")
Jos solussa on nykyinen päivämäärä (tai lopetuspäivä), voit käyttää viitettä TODAY -toiminnon sijasta. Jos sinulla on esimerkiksi nykyinen päivämäärä solussa B2, voit käyttää kaavaa:
= DATEDIF (B1, B2, "Y")
DATEDIF-toiminto on yhteensopiva Lotus 1-2-3: n kanssa.
Yksi asia, jonka huomaat käyttäessäsi tätä toimintoa, on se, että tälle toiminnolle ei ole saatavilla IntelliSenseä. Työkaluvinkkiä ei näy, kun käytät tätä toimintoa.
Tämä tarkoittaa, että vaikka voit käyttää tätä toimintoa Excelissä, sinun on tiedettävä syntaksi ja kuinka monta argumenttia tämä toiminto vaatii.
Jos haluat tietää enemmän DATEDIF -toiminnosta, lue alla olevan laatikon sisältö. Jos ei, voit ohittaa tämän ja siirtyä seuraavaan osaan.
DATEDIF -funktion syntaksi:
= DATEDIF (alkamispäivä, päättymispäivä, yksikkö)
Se vaatii 3 argumenttia:
- Aloituspäivämäärä: Se on päivämäärä, joka edustaa ajanjakson alkamispäivän arvoa. Se voidaan kirjoittaa tekstimerkkijonoina lainausmerkeissä, sarjanumeroina tai jonkin muun toiminnon, kuten DATE (), seurauksena.
- päättymispäivä: Se on päivämäärä, joka edustaa kauden päättymispäivän arvoa. Se voidaan kirjoittaa tekstimerkkijonoina lainausmerkeissä, sarjanumeroina tai jonkin muun toiminnon, kuten DATE (), seurauksena.
- yksikkö: Tämä määrittää, minkä tyyppisen tuloksen saat tästä toiminnosta. DATEDIF -toiminnosta voi saada kuusi erilaista lähtöä sen mukaan, mitä yksikköä käytät. Tässä on yksiköt, joita voit käyttää:
- "Y" - palauttaa määrätyn ajanjakson valmistuneiden vuosien määrän.
- "M" - palauttaa määrätyn ajanjakson valmistuneiden kuukausien määrän.
- "D" - palauttaa määritetyn ajanjakson valmistuneiden päivien määrän.
- "MD" - palauttaa ajanjakson päivien lukumäärän, mutta ei lueta valmiiden vuosien ja kuukausien päiviä.
- "YM" - palauttaa ajanjakson kuukausien määrän, mutta ei lueta valmistuneiden vuosien kuukausia.
- "YD" - palauttaa jakson päivien lukumäärän, mutta ei lueta valmiiden vuosien päiviä.
Voit myös käyttää YEARFRAC -funktiota laskemaan iän Excelissä (vuosina) määritetyllä ajanjaksolla.
Tässä on kaava:
= INT (VUOSI (B1, TODAY ()))
YEARFRAC -funktio palauttaa vuosien määrän kahden määritetyn päivämäärän välillä ja sitten INT -funktio palauttaa vain arvon kokonaisluvun.
MERKINTÄ: On hyvä käytäntö käyttää DATE -funktiota päivämäärän arvon saamiseen. Se välttää virheelliset tulokset, joita voi ilmetä, kun päivämäärä syötetään tekstinä tai muussa muodossa (joka ei ole hyväksyttävä päivämäärämuoto).
Laske ikä Excelissä - vuosia, kuukausia ja päiviä
Oletetaan, että sinulla on syntymäaika solussa A1, tässä ovat kaavat:
Saadaksesi vuoden arvon:
= DATEDIF (B1, TODAY (), "Y")
Kuukauden arvon saaminen:
= DATEDIF (B1, TODAY (), "YM")
Päivän arvon saaminen:
= DATEDIF (B1, TODAY (), "MD")
Nyt kun tiedät kuinka laskea vuodet, kuukaudet ja päivät, voit yhdistää nämä kolme saadaksesi tekstin, jossa lukee 26 vuotta, 2 kuukautta ja 13 päivää. Tässä on kaava, jolla tämä tehdään:
= DATEDIF (B1, TODAY (), "Y") & "Years" & DATEDIF (B1, TODAY (), "YM") & "Months" & DATEDIF (B1, TODAY (), "MD") & "Days"
Huomaa, että TODAY -funktio on epävakaa ja sen arvo muuttuu joka päivä, kun avaat työkirjan tai siinä tapahtuu muutos. Jos haluat pitää tuloksen sellaisenaan, muunna kaavan tulos staattiseksi arvoksi.
Käytetyt Excel -toiminnot:
Tässä on luettelo tässä opetusohjelmassa käytetyistä toiminnoista:
- DATEDIF () - Tämä toiminto laskee päivien, kuukausien ja vuosien määrän kahden määritetyn päivämäärän välillä.
- TODAY () - Se antaa nykyisen päivämäärän arvon.
- YEARFRAC () - Se alkaa aloitus- ja lopetuspäivämäärän ja antaa sinulle vuosien lukumäärän näiden kahden päivämäärän välillä. Esimerkiksi jos jonkun syntymäaika on 01.01.1990 ja nykyinen päivämäärä on 15.6.2016, kaava palauttaa 26.455. Tässä kokonaislukuosa edustaa valmistuneiden vuosien lukumäärää ja desimaaliosa edustaa lisäpäiviä, jotka ovat kuluneet 26 vuoden jälkeen.
- DATE () - Se palauttaa päivämäärän arvon, kun määrität vuosi-, kuukausi- ja päivä -argumentit.
- INT () - Tämä palauttaa arvon kokonaislukuosan.
