Excel 2016: n mukana tuli uusi toiminto - IFS -toiminto.
Voit käyttää tätä toimintoa testataksesi useita ehtoja kerralla ja palauttaaksesi sen perusteella tulokset. Tästä on hyötyä, koska sinun ei tarvitse luoda pitkiä sisäkkäisiä IF -kaavoja, jotka olivat aikaisemmin hämmentäviä.
Huomaa, että IFS -toiminto on käytettävissä vain Excel 2016 Windows -versiossa (eikä Mac -versiossa).
Milloin käyttää Excel IFS -toimintoa?
IFS -toiminto voi testata useita ehtoja ja palauttaa arvon heti, kun se löytää ensimmäisen täytetyn ehdon.
Tämä tekee tästä toiminnosta ihanteellisen tilanteissa, joissa sinun on arvioitava oppilaat arvosanojen perusteella tai löydettävä palkkio myyntiarvojen perusteella (alla olevissa esimerkeissä).
Excel IFS -toiminto - syntaksi
= IFS (Ehto1, Arvo1, [Ehto2, Arvo2],… [Ehto127, Arvo127])
- Ehto1 - Ensimmäinen ehto, joka tarkistetaan.
- Arvo1 - Palautettava arvo, jos ensimmäinen ehto on TOSI.
- [Ehto2… .Ehto127] - Nämä ovat valinnaisia argumentteja, ja voit käyttää enintään 127 ehtoa IFS -funktiossa.
- [Arvo2…. Arvo127] - Nämä ovat valinnaisia argumentteja, ja voit käyttää enintään 127 arvoa. Jokainen arvo vastaa sen ehtoa ja palautetaan, jos sen ehto on ensimmäinen TOSI.
Muista, että IFS -funktio palauttaa vain ensimmäisen TOSI -arvon arvon. Joten sinulla voi olla useita ehtoja, jotka ovat TOSIA. Kuitenkin vain ensimmäisen arvon arvo palautetaan.
Lisämerkinnät:
- Kaikkien IFS -funktion ehtojen on palautettava joko TOSI tai EPÄTOSI. Jos ei, kaava antaa virheen.
- Jos kaikki IFS -funktion ehdot palauttavat EPÄTOSI, kaavan tuloksena olisi virhe #N/A. Koska #N/A -virhe ei ole kovin hyödyllinen selvittämään, mitä tapahtui, voit käyttää viimeistä ehtoa TOSI ja arvoa EPÄTOSI tai kuvaavaa tekstiä, kuten "Ei osumaa".
Excel IFS -toiminnon käyttäminen - Esimerkkejä
Kuten aiemmin mainitsin, tämä toiminto sopii parhaiten tilanteisiin, joissa sinun on tarkistettava olosuhteet järjestyksessä ja palautettava ensimmäisen täytetyn ehdon arvo.
Tämä tekee siitä ihanteellisen tilanteissa, joissa sinun on arvioitava oppilaita tai löydettävä palkkioita myyntitiimille.
Esimerkki 1 - Arvosanan löytäminen pisteiden perusteella
Oletetaan, että sinulla on tentin opiskelijoiden pisteet alla esitetyllä tavalla (sarake A) ja arvosanat sarakkeissa C ja D.
Alla on kaava, joka antaa arvosanat jokaiselle oppilaalle:
= IFS (B2 <$ E $ 3, $ F $ 2, B2 <$ E $ 4, $ F $ 3, B2 <$ E $ 5, $ F $ 4, B2 <$ E $ 6, $ F $ 5, B2 $ E $ 7, $ F 7 dollaria)
Näyttää monimutkaiselta? No, ollakseni rehellinen, tämä on melko siisti verrattuna siihen, mitä olisit luonut, jos olisit käyttänyt sisäkkäistä IF -kaavaa.
Huomaa, että vaikka sarakkeen B soluviittaukset ovat suhteellisia, sarakkeiden E ja F soluviittaukset on lukittu asettamalla $ -merkki (eli $ E $ 3). Tämän avulla voimme kopioida ja liittää tämän kaavan kaikkiin muihin soluihin.
Jos käytät Excel 2013: ta tai sitä aiempaa versiota (tai Excelia Macissa), voit saada saman tuloksen käyttämällä likimääräistä vastaavuutta VLOOKUP -toiminnossa. Huomaa, että jos haluat käyttää likimääräistä VLOOKUP-hakua, hakutaulukon vasemmanpuoleisin sarake on lajiteltava nousevaan järjestykseen.
Alla on kaava, joka antaa myös saman tuloksen:
= HAKU (B2, $ E $ 2: $ F $ 7,2,1)
Esimerkki 2 - Välityspalkkion laskeminen myynnin perusteella
Oletetaan, että olet vastuussa talousosastosta ja sinun on laskettava palkkiot jokaiselle henkilölle neljänneksen aikana tapahtuneen myynnin perusteella.
Alla on kaava, joka antaa sinulle palkkion arvon jokaiselle myyntihenkilöstölle:
= IFS (B2 <$ E $ 3, $ F $ 2, B2 <$ E $ 4, $ F $ 3, B2 <$ E $ 5, $ F $ 4, B2 $ E $ 6, $ F $ 6)*B2
- Excel JA toiminto.
- Excel TAI toiminto.
- Excel EI -toiminto.
- Excel IF -toiminto.
- Excel IFERROR -toiminto.
- Excel FALSE -toiminto.
- Excel TOSI -funktio.
