Pilkun poistaminen Excelistä (tekstistä ja numeroista)

Pilkkua käytetään yleisesti, kun Excelissä käytetään sekä tekstiä että numeroita.

Tekstin kanssa pilkkua voidaan käyttää erottimena (kuten erottajana etu- ja sukunimen tai osoitteen välillä) tai osana tavallista kielioppia.

Ja numeroiden kanssa sitä käytettiin usein lukujen luettavuuden parantamiseen (tuhat erotinta on yleisin pilkku numeroilla).

Vaikka pilkku helpottaa tietojen luettavuutta, joskus haluat ehkä poistaa kaikki pilkut tiedoista (tai poistaa tietyt pilkku -esiintymät).

Tässä opetusohjelmassa näytän sinulle joitain yksinkertaisia ​​tapoja poista pilkku Excelistä tekstistä ja numeroista.

Aloitetaan siis!

Poista pilkku numeroista

Kun käytät numeroita Excelissä, voit käyttää soluissa erilaisia ​​muotoja ja numerot näytetään vastaavasti.

Koska nämä pilkut ovat osa muotoilua eivätkä numero itse, meidän on muokattava muotoilua poistaaksemme nämä pilkut numeroista.

Oletetaan, että sinulla on alla esitetyn kaltainen tietojoukko ja haluat päästä eroon pilkuista sarakkeen B numeroista.

Alla on vaiheet tämän tekemiseen:

1. Valitse tietojoukko (se, jossa on numeroita)
2. Napsauta valintanauhan Aloitus -välilehteä
3. Napsauta numeroryhmässä valintaikkunan käynnistysohjelmaa (pieni vino nuolikuvake ryhmän oikeassa alakulmassa)
4. Varmista, että Muotoile solut -valintaikkunassa Numero -välilehti on valittuna
5. Valitse Luokka -luettelosta Numero (jos sitä ei ole jo valittu)
6. Poista valinta Käytä 1000 erotinta (,) -vaihtoehdosta ja määritä, kuinka monta desimaalia haluat
7. Napsauta OK

Yllä olevat vaiheet poistaisivat pilkun kaikista valituista numeroista.

Vihje: Voit käyttää myös pikanäppäintä Control + 1 solujen muotoilu -valintaikkunan avaamiseksi (solujen valitsemisen jälkeen). Pidä Control -näppäintä painettuna ja paina sitten 1 -näppäintä.

Muista, että tämä menetelmä toimii vain silloin, kun pilkku on osa muotoilua eikä solu. Tarkista tämä valitsemalla solu ja nähdä arvo kaavapalkissa. Jos kaavapalkissa näkyy pilkkuja, nämä eivät ole osa muotoilua.

NUMBERVALUE -funktion käyttäminen

Jos sinulla on tilanne, jossa numerot eivät todellisuudessa ole numeroita (vaan tekstiä) ja haluat poistaa pilkun näistä numeroista, voit käyttää NumberValue -funktiota.

Tämä toiminto tekee juuri tämän - muuntaa tekstin numeroksi.

Oletetaan, että sinulla on alla esitetyn kaltainen tietojoukko, jossa joku on syöttänyt pilkun manuaalisesti (tai se tuli osana tietojen lataamista).

Näet, että nämä eivät ole numeroita, koska ne kohdistuvat solun vasemmalle puolelle (oletusarvoisesti). Lisäksi kun valitset solun ja näet kaavapalkissa, näet pilkut osana numeroa (mikä osoittaa, että tämä ei ole numeerinen vaan teksti).

Alla on kaava, joka muuntaa nämä tekstit numeroiksi.

= NUMBERVALUE (B2)

Kopioi tämä kaava kaikille sarakkeen soluille ja saat numerot.

On mahdollista, että saatat edelleen nähdä pilkun kaavan tuloksessa, mutta se johtuu sitten numeroiden muotoilusta. Voit poistaa nämä pilkut numeroista edellisellä menetelmällä.

Poista pilkku tekstimerkkijonosta

Pilkun poistaminen tekstimerkkijonosta toimisi eri tavalla kuin pilkun poistaminen numeroista.

Tekstimerkkijonoilla pilkku on itse asiassa osa merkkijonoa, ja sinun on löydettävä ja poistettava nämä pilkut jotenkin.

Näytän pari tapaa tehdä tämä, kun sinulla on tekstitietoja.

Etsi ja korvaa -toiminnon käyttäminen

Etsi ja korvaa -toiminnolla voit helposti löytää kaikki solun pilkut ja korvata ne jollakin muulla (tyhjällä tai jollain muulla merkillä).

Huomaa, että tämä menetelmä toimii vain tekstidatan kanssa. Jos sinulla on numeroita, joissa pilkku on muotoilun vuoksi, tämä menetelmä ei poista pilkkua.

Oletetaan, että sinulla on alla kuvatut nimitiedot, joissa etu- ja sukunimen välillä on pilkku.

Alla on ohjeet pilkun poistamiseen tästä nimitiedostosta:

1. Valitse tietojoukko
2. Napsauta Etusivu -välilehteä
3. Napsauta Muokkaus -ryhmässä Etsi ja korvaa -vaihtoehtoa
4. Napsauta Korvaa. Tämä avaa Etsi ja korvaa -valintaikkunan
5. Kirjoita Etsi mitä: -kenttään , (pilkku)
6. Jätä Korvaa: -kenttä tyhjäksi. Jos haluat poistaa pilkun ja korvata sen jollakin muulla, kirjoita se Korvaa: -kenttään.
7. Napsauta Korvaa kaikki -painiketta

Yllä olevat vaiheet poistaisivat kaikki pilkut kaikista valituista soluista.

Huomaa, että yllä olevat vaiheet poistaisivat kaikki pilkut kaikissa soluissa. Joten jos solussa on enemmän kuin yksi pilkku, kaikki pilkut poistetaan.

Tämä muuttaa myös alkuperäistä tietojoukkoa. Jos haluat säilyttää alkuperäiset tiedot ennallaan, luo ensin varmuuskopio tai kopioi tiedot toiselle arkille/alueelle ja toimi sitten yllä olevien ohjeiden mukaisesti.

Pro -vinkki: Voit myös käyttää pikanäppäintä - Ctrl + H avataksesi Etsi ja korvaa -valintaikkunan.

Käyttämällä SUBSTITUTE -kaavaa

Toinen tapa poistaa pilkku on käyttää SUBSTITUTE -toimintoa, jossa voit korvata pilkun tyhjällä tai millä tahansa muulla merkillä.

Toisin kuin Find and Replace -menetelmä, jossa se poistaa kaikki pilkut yhdellä kertaa, SUBSTITUTE -toiminnolla saat hieman enemmän hallintaa (kuten näemme myöhemmin tämän osan esimerkeissä).

Oletetaan, että sinulla on alla näkyvä tietojoukko, josta haluat poistaa kaikki pilkut.

Alla on kaava, jolla tämä tehdään:

= KORVAUS (A2, ",", "")

Yllä oleva kaava sisältää kolme argumenttia:

1. Teksti (tai tekstiä sisältävä soluviittaus), josta haluat poistaa pilkun
2. Merkki, jonka haluat korvata (pilkku tässä esimerkissä)
3. Merkki, jolla haluat poistaa pilkun (tyhjä tässä esimerkissä)

Mutta entä jos haluat poistaa vain ensimmäisen pilkun eikä toista.

SUBSTITUTE -toiminnolla voit määrittää, kuinka monta ilmentymää haluat korvata. Tämä voidaan tehdä käyttämällä neljättä argumenttia, joka on valinnainen argumentti. Jos et määritä tätä valinnaista argumenttia, toiminto korvaa kaikki määritetyn merkin/merkkijonon esiintymät.

Oletetaan, että sinulla on alla näkyvä tietojoukko ja haluat poistaa vain ensimmäisen pilkun eikä toista.

Alla on kaava, jolla tämä tehdään:

= KORVAUS (A2, ",", "", 1)

Yllä oleva kaava käyttää myös neljättä argumenttia (joka on valinnainen) - [instance_num].

Kun ilmentymän numeroksi määritetään 1, kaava kertoo, että sen pitäisi korvata vain pilkun ensimmäinen esiintymä ja jättää kaikki muut esiintymät ennalleen.

Mutta entä jos et halua poistaa ensimmäistä pilkkua, vaan korvata sen sijaan toinen pilkku viivalla.

Voit tehdä sen käyttämällä alla olevaa kaavaa:

= KORVAUS (A2, ",", " -", 2)

Yllä oleva kaava korvaa vain pilkun toisen esiintymän ja korvaa sen viivalla.

Joten nämä ovat joitain yksinkertaisia ​​tapoja poista pilkku Excelin numeroista ja tekstimerkkijonoista.

Toivottavasti pidit tätä opetusohjelmaa hyödyllisenä!