Heti kun kirjoitat kaavan Exceliin ja painat Enter, se palauttaa lasketun tuloksen ja kaava katoaa.
Näin sen pitäisi toimia.
Mutta entä jos haluat näyttää kaavat soluissa eikä laskettuja arvoja.
Tässä Excel -opetusohjelmassa käsittelen seuraavia aiheita:
- Kaavojen näyttäminen Excelissä arvojen sijaan.
- Kuinka tulostaa kaavat Excelissä.
- Kaavojen näyttäminen Excelissä vain valituissa soluissa.
- Mitä tehdä, kun Excel näyttää kaavoja laskettujen arvojen sijasta?
Näytä kaavat Excelissä arvojen sijaan
Seuraavat vaiheet näyttävät kaavat Excelissä arvon sijasta:
- Napsauta valintanauhan Kaavat -välilehteä.
- Valitse Kaavan tarkastus -ryhmässä Näytä kaavat -vaihtoehto.
Heti kun napsautat Näytä kaavat, se näyttää laskentataulukon kaavat. Se on vaihtopainike, joten voit napsauttaa sitä uudelleen, jotta kaavat korvataan sen lasketulla tuloksella.
Se on vaihtopainike, joten voit napsauttaa sitä uudelleen, jotta kaavat korvataan sen lasketulla tuloksella.
Kuten alla on esitetty, sarakkeessa I on kaavat. Heti kun Näytä kaavat -painiketta napsautetaan, solut näyttävät kaavat arvon sijasta.
Voit käyttää myös Excel -pikanäppäintä - Control + `(tämä näppäin löytyy näppäimistön vasemmasta yläkulmasta Escape -näppäimen alta).
Huomautus: Tämä on arkitason tekniikka. Tämä tarkoittaa, että kun käytät Näytä kaavat -vaihtoehtoa tai pikakuvaketta, se näyttää vain aktiivisen taulukon kaavat. Kaikki muut laskentataulukot eivät muutu. Jos haluat näyttää kaavat muissa laskentataulukoissa, sinun on siirryttävä kyseiselle taulukolle ja käytettävä tätä pikakuvaketta (tai nauhapainiketta).
Joissakin tapauksissa sinulla voi olla paljon laskentataulukoita ja haluat näyttää kaavat kaikissa työkirjan laskentataulukoissa.
Tässä on vaiheet, jotka näyttävät kaavat kaikissa Excel -laskentataulukoissa:
- Siirry "Tiedosto" -välilehdelle. Jos käytät Excel 2007: tä, siirry Office -painikkeeseen.
- Napsauta "Asetukset".
- Valitse vasemmasta ruudusta Lisäasetukset.
- Vieritä oikealla olevaa "Tämän laskentataulukon näyttöasetukset" -osioon.
- Valitse avattavasta valikosta laskentataulukko, jossa haluat näyttää kaavat arvojen sijaan.
- Valitse vaihtoehto - Näytä kaavat soluissa laskettujen tulosten sijasta.
- Napsauta OK.
Kuten mainittiin, vaikka tällä saattaa näyttää olevan enemmän vaiheita verrattuna pikakuvakkeeseen tai valintanauhan Näytä kaavat -painikkeeseen, siitä on hyötyä, kun sinulla on useita laskentataulukoita ja haluat näyttää kaavat kaikissa näissä laskentataulukoissa.
Kuinka tulostaa kaavoja Excelissä
Tässä on vaiheet, joilla voit tulostaa kaavoja Excelissä:
- Siirry Kaava -välilehdelle.
- Napsauta Näytä kaava -vaihtoehtoa.
- Valitse Tiedosto -> Tulosta.
Yllä olevat vaiheet varmistavat, että se tulostaa kaavat eikä arvoja.
Näytä kaavat Excelissä vain valittujen solujen arvon sijasta
Edellä kuvatut menetelmät näyttävät kaikki laskentataulukon kaavat.
Saatat kuitenkin haluta näyttää kaavat vain joissakin valituissa soluissa.
Esimerkiksi Excel -kouluttajana luon usein malleja, joissa näytän kaavan yhdessä solussa ja sen tuloksen toisessa solussa (kuten alla on esitetty).
Seuraavat vaiheet näyttävät kaavat Excelissä vain valituissa soluissa:
- Valitse solu, jossa haluat näyttää kaavan arvon sijasta.
- Siirry etusivulle -> Etsi ja valitse -> Korvaa (pikanäppäin -Control + H).
- Kirjoita Etsi ja korvaa -valintaikkunan Korvaa -välilehden Etsi -kenttään = ja Korvaa seuraavilla -kenttään =.
- Napsauta Korvaa kaikki.
Tämä näyttää kaavat kaikissa valituissa soluissa, kun taas loput solut pysyvät muuttumattomina.
Huomautus: Kun kirjoitat välilyönnin ennen kaavaa, siitä tulee tekstijono ja välilyönti näkyy ennen yhtäsuuruusmerkkiä. Toisaalta kaavasta tulee tekstimerkkijono, jos käytät heittomerkkiä ennen yhtäsuuruusmerkkiä, mutta heittomerkki ei näy solussa (se näkyy vain kaavapalkissa ja muokkaustilassa).
Excelin kaavojen käsittely laskettujen arvojen sijasta
Joskus saatat huomata, että Excelin solut näyttävät kaavan arvon sijasta.
Tähän voi olla pari syytä:
- Näytä kaavat -tila on käytössä tai olet saattanut vahingossa painaa Control + `-pikakuvaketta. Voit poistaa sen käytöstä yksinkertaisesti käyttämällä pikakuvaketta uudelleen tai napsauttamalla Kaavat -välilehden Näytä kaava -vaihtoehtoa.
- Se voi johtua välilyönnistä tai heittomerkistä ennen yhtäsuuruusmerkkiä kaavassa. Näiden läsnäolo ennen yhtäsuuruusmerkkiä tekee solumuodosta tekstin ja kaava näkyy arvon sijasta. Voit käsitellä tätä poistamalla ne. Voit käyttää tätä Etsi ja korvaa -toiminnolla.
- Jos solussa on käytetty tekstimuotoa ja kirjoitat kaavan ja painat enter, se näyttää edelleen kaavan lasketun arvon sijasta. Voit korjata tämän ongelman siirtymällä Etusivu -välilehteen ja muuttamalla Numero -ryhmän muotoiluksi Yleiset.
