Valintamerkki (rasti ✓) -merkin lisääminen Exceliin (pikaopas)

Katso video - Lisää ja käytä valintamerkkiä Excelissä

Alla on kirjallinen opetusohjelma, jos haluat lukea enemmän kuin katsoa videota.

Excelissä voit lisätä kahdenlaisia ​​rastimerkkejä (✓) - valintamerkit ja valintaruudut.

Ja ei… nämä eivät ole sama asia.

Anna minun selittää.

Valitse Mark Vs -valintaruutu

Vaikka valintamerkki ja valintaruutu voivat näyttää hieman samalta, nämä kaksi ovat hyvin erilaisia ​​tavassa, jolla ne voidaan lisätä ja käyttää Excelissä.

A valintamerkki on symboli, jonka voit lisätä soluun (aivan kuten kaikki kirjoittamasi tekstit). Tämä tarkoittaa sitä, että kun kopioit solun, kopioit myös valintamerkinnän ja kun poistat solun, poistat myös valintamerkin. Aivan kuten tavallinen teksti, voit muotoilla sen muuttamalla väriä ja kirjasinkokoa.

A valintaruututoisaalta on objekti, joka sijaitsee laskentataulukon yläpuolella. Joten kun asetat valintaruudun solun yläpuolelle, se ei ole solun osa, vaan se on sen päällä. Tämä tarkoittaa, että jos poistat solun, valintaruutua ei ehkä poisteta. Voit myös valita valintaruudun ja vetää sen mihin tahansa laskentataulukkoon (koska se ei ole sidottu soluun).

Valintaruutuja käytetään vuorovaikutteisissa raporteissa ja hallintapaneeleissa, kun taas valintamerkki on symboli, jonka haluat sisällyttää raporttiin.

Valintamerkki on solun symboli ja valintaruutu (joka on kirjaimellisesti laatikossa) on objekti, joka on sijoitettu solujen yläpuolelle.

Tässä artikkelissa käsittelen vain valintamerkkejä. Jos haluat lisätietoja valintaruudusta, tässä on yksityiskohtainen opetusohjelma.

On olemassa useita tapoja, joilla voit lisätä valintamerkkiä Exceliin.

Lataa esimerkkitiedosto napsauttamalla tätä ja seuraa sitä

Valintamerkin lisääminen Exceliin

Tässä artikkelissa näytän sinulle kaikki tuntemani menetelmät.

Käyttämäsi menetelmä riippuu siitä, miten haluat käyttää valintamerkkiä työssäsi (kuten näet myöhemmin tässä opetusohjelmassa).

Aloitetaan!

Kopioi ja liitä valintamerkki

Aloitetaan helpoimmasta.

Koska luet jo tätä artikkelia, voit kopioida alla olevan valintamerkin ja liittää sen Exceliin.

Kopioi valintamerkki ja siirry soluun, johon haluat kopioida sen. Nyt joko kaksoisnapsauta solua tai paina F2-näppäintä. Tämä vie muokkaustilaan.

✔

Liitä vain valintamerkki (Control + V).

Kun Excelissä on valintamerkki, voit kopioida sen ja liittää sen niin monta kertaa kuin haluat.

Tämä menetelmä sopii, kun haluat kopioida liitä valintamerkki muutamaan paikkaan. Koska tämä edellyttää manuaalista tekemistä, sitä ei ole tarkoitettu valtaviin raportteihin, joissa sinun on lisättävä valintamerkit satojen tai tuhansien solujen perusteella kriteerien perusteella. Tällaisessa tapauksessa on parempi käyttää kaavaa (kuten myöhemmin tässä opetusohjelmassa).

Käytä pikanäppäimiä

Jos haluat käyttää pikanäppäimiä, sinun on muutettava solujen fontiksi Wingdings 2 (tai Wingdings käyttämäsi pikanäppäimen perusteella).

Alla on pikanäppäimet valintamerkin tai ristisymbolin lisäämiseksi soluihin. Jos haluat käyttää alla olevia pikanäppäimiä, sinun on vaihdettava fontti muotoon Siivet 2.

Alla on muutamia pikanäppäimiä, joiden avulla voit lisätä valintamerkki- ja ristisymboleja. Jos haluat käyttää alla olevia pikanäppäimiä, sinun on vaihdettava fontti muotoon Siivet (ilman kahta).

Tämä menetelmä sopii parhaiten, kun haluat vain valintamerkin soluun. Koska tämä menetelmä edellyttää, että vaihdat fontin Wingdings tai Wingdings 2, siitä ei ole hyötyä, jos haluat, että jokin muu teksti tai numerot ovat samassa solussa, jossa on valintamerkki tai ristimerkki.

Symbolivalintaikkunan käyttäminen

Toinen tapa lisätä valintamerkki (tai mikä tahansa symboli) Exceliin on Symboli -valintaikkuna.

Tässä on valintamerkki (valintamerkki) Symbol -valintaikkunassa:

1. Valitse solu, johon haluat valintamerkkiä.
2. Napsauta Lisää -välilehteä valintanauhassa.
3. Napsauta symbolikuvaketta.
4. Valitse avautuvasta Symbol -valintaikkunasta fontti 'Segoe UI Symbol'.
5. Vieritä alaspäin, kunnes löydät valintamerkki ja kaksoisnapsauta sitä (tai napsauta Lisää).

Yllä olevat vaiheet lisäisivät yhden valintamerkin valittuun soluun.

Jos haluat enemmän, kopioi jo lisätty ja käytä sitä.

Huomaa, että Segoe -käyttöliittymäsymbolin avulla voit käyttää valintamerkkiä kaikissa Excelin säännöllisesti käytetyissä kirjasimissa (kuten Arial, Time Now, Calibri tai Verdana). Muoto ja koko voivat muuttua hieman fontin mukaan. Tämä tarkoittaa myös sitä, että samassa solussa voi olla tekstiä/numero ja valintamerkki.

Tämä menetelmä on hieman pidempi, mutta se ei edellytä sinun tietävän mitään pikakuvaketta tai CHAR -koodia. Kun olet käyttänyt sitä symbolin lisäämiseen, voit käyttää sitä uudelleen kopioimalla sen.

Käyttämällä CHAR -kaavaa

CHAR -toiminnon avulla voit palauttaa valintamerkin (tai ristiin).

Alla oleva kaava palauttaa solun valintamerkin.

= CHAR (252)

Jotta tämä toimisi, sinun on muunnettava fontti Wingdings -muotoon

Miksi?

Koska kun käytät CHAR (252) -kaavaa, se antaa sinulle ANSI -merkin (ü), ja kun muutat fontin Wingdingsiksi, se muutetaan valintamerkiksi.

Voit käyttää samankaltaisia ​​CHAR -kaavoja (joilla on eri koodinumero) saadaksesi toisen valintamerkin tai ristimerkin muodon.

Todellinen hyöty kaavan käytöstä on, kun käytät sitä muiden kaavojen kanssa ja palautat tuloksena valintamerkin tai ristin.

Oletetaan esimerkiksi, että sinulla on alla esitetyn kaltainen tietojoukko:

Voit käyttää alla olevaa IF -kaavaa saadaksesi valintamerkin, jos myyntiarvo on yli 5000, ja ristiin, jos se on alle 5000.

= JOS (A2> 5000, CHAR (252), CHAR (251))

Muista, että sarakkeen fontti on muunnettava Wingdings -muotoon.

Tämä auttaa tekemään raporteistasi hieman visuaalisemman. Se toimii hyvin myös painettujen raporttien kanssa.

Jos haluat poistaa kaavan ja säilyttää vain arvot, kopioi solu ja liitä se arvona (napsauta hiiren kakkospainikkeella ja valitse Liitä erikoisuus ja napsauta sitten Liitä ja arvot -kuvaketta).

Tämä menetelmä sopii, kun haluat, että valintamerkki lisätään solun arvoihin. Koska tämä käyttää kaavaa, voit käyttää sitä myös silloin, kun sinulla on satoja tai tuhansia soluja. Lisäksi koska sinun on muutettava solujen fontti Wingdingsiksi, soluissa ei voi olla mitään muuta kuin symbolit.

Automaattisen korjauksen käyttäminen

Excelissä on ominaisuus, jolla se voi korjata väärin kirjoitetut sanat automaattisesti.

Kirjoita esimerkiksi sana "bcak" Excelin soluun ja katso mitä tapahtuu. Se korjaa sen automaattisesti sanaan "takaisin".

Näin tapahtuu, koska odotettavissa olevista väärin kirjoitetuista sanoista on jo valmiiksi tehty luettelo, ja Excel korjaa sen automaattisesti puolestasi.

Tässä on vaiheet automaattisen korjauksen käyttämiseksi delta -symbolin lisäämiseen:

1. Napsauta Tiedosto -välilehteä.
2. Napsauta Asetukset.
3. Valitse Asetukset -valintaikkunassa Tarkastus.
4. Napsauta "Automaattisen korjauksen asetukset" -painiketta.
5. Kirjoita Automaattinen korjaus -valintaikkunaan seuraava:
   • Vaihda: CMARK
   • Kun: ✔ (voit kopioida ja liittää tämän)
6. Napsauta Lisää ja sitten OK.

Nyt kun kirjoitat sanat CMARK soluun Excelissä, se muuttaa sen automaattisesti valintamerkiksi.

Seuraavassa on muutamia asioita, jotka sinun on tiedettävä, kun käytät automaattista korjaustapaa:

• Tämä on isot ja pienet kirjaimet. Joten jos kirjoitat 'cmark', sitä ei muuteta valintamerkiksi. Sinun on syötettävä CMARK.
• Tätä muutosta sovelletaan myös kaikkiin muihin Microsoft -sovelluksiin (MS Word, PowerPoint jne.). Ole siis varovainen ja valitse avainsana, jota et todennäköisesti käytä missään muussa sovelluksessa.
• Jos ennen/jälkeen CMARK on teksti/numero, sitä ei muuteta valintamerkiksi. Esimerkiksi "38% CMARK" ei muutu, mutta "38% CMARK" muunnetaan muotoon "38% ✔’

Aiheeseen liittyvä opetusohjelma: Excelin automaattinen korjaus

Tämä menetelmä sopii, kun haluat valmiin viitteen valintamerkille ja käytät sitä säännöllisesti työssäsi. Joten pikavalintojen muistamisen tai symbolivalintaikkunan käyttämisen sijaan voit käyttää nopeasti luomasi lyhytkoodin nimeä valintamerkille (tai mitä tahansa muuta symbolia).

Lataa esimerkkitiedosto napsauttamalla tätä ja seuraa sitä

Ehdollisen muotoilun käyttäminen valintamerkin lisäämiseen

Voit käyttää ehdollista muotoilua lisätäksesi valintamerkin tai ristiinmerkin solun arvon perusteella.

Oletetaan esimerkiksi, että sinulla on alla esitetyn kaltainen tietojoukko ja haluat lisätä valintamerkin, jos arvo on yli 5000, ja ristimerkin, jos se on alle 5000.

Voit tehdä tämän käyttämällä ehdollista muotoilua seuraavasti:

1. Kirjoita soluun B2 = A2 ja kopioi tämä kaava kaikille soluille. Tämä varmistaa, että nyt sinulla on sama arvo viereisessä solussa ja jos muutat arvoa sarakkeessa A, se muuttuu automaattisesti sarakkeessa B.
2. Valitse kaikki solut B -sarakkeesta (johon haluat lisätä valintamerkin).
3. Napsauta Etusivu -välilehteä.
4. Napsauta Ehdollinen muotoilu.
5. Napsauta Uusi sääntö.
6. Napsauta "Uusi muotoilusääntö" -valintaikkunassa avattavaa "Muotoilutyyli" -valikkoa ja napsauta "Icon Sets".
7. Valitse avattavasta ikonin tyyli -valikosta tyyli, jossa on valintamerkki ja ristimerkki.
8. Valitse Näytä vain kuvake -ruutu. Tämä varmistaa, että vain kuvakkeet näkyvät ja numerot piilotetaan.
9. Ikoniasetuksissa. muuta "prosentti" numeroksi ja tee asetukset alla esitetyllä tavalla.
10. Napsauta OK.

Yllä olevat vaiheet lisäävät vihreän valintamerkin aina, kun arvo on yli tai yhtä suuri kuin 5000, ja punaisen ristin, kun arvo on alle 5000.

Tässä tapauksessa olen käyttänyt vain näitä kahta kuvaketta, mutta voit halutessasi käyttää myös keltaista huutomerkkiä.

Kaksoisnapsautuksen käyttäminen (käyttää VBA: ta)

Pienellä VBA -koodilla voit luoda mahtavan toiminnallisuuden - se lisää valintamerkinnän heti, kun kaksoisnapsautat solua, ja poistaa sen, jos kaksoisnapsautat uudelleen.

Jotain alla olevan kuvan mukaisesti (punainen aaltoilu osoittaa kaksoisnapsautusta):

Tätä varten sinun on käytettävä VBA-kaksoisnapsautustapahtumaa ja yksinkertaista VBA-koodia.

Mutta ennen kuin annan sinulle täyden koodin kaksoisnapsautuksen ottamiseksi käyttöön, haluan selittää nopeasti, miten VBA voi lisätä valintamerkin. Alla oleva koodi lisäisi valintamerkin soluun A1 ja vaihda fontiksi Wingdings varmistaaksesi, että näet valintamerkin.

Sub InsertCheckMark () -alue ("A1"). Font.Name = "Wingdings" -alue ("A1"). Arvo = "ü" End Sub

Nyt käytän samaa käsitettä lisätäksesi valintamerkki kaksoisnapsautukseen.

Alla on koodi tämän tekemiseen:

Yksityinen alityöarkki_BeforeDoubleClick (ByVal -kohdealueena, Peruuta Boolenä) Jos Target.Column = 2 Sitten Cancel = True Target.Font.Name = "Wingdings" If Target.Value = "" Then Target.Value = "ü" Muu kohde. Value = "" End Jos End If End Sub

Sinun on kopioitava ja liitettävä tämä koodi sen laskentataulukon koodi -ikkunaan, jossa tarvitset tätä toimintoa. Voit avata laskentataulukon koodi-ikkunan napsauttamalla hiiren kakkospainikkeella välilehtien taulukon nimeä ja napsauttamalla Näytä koodi.

Tämä on hyvä tapa, kun haluat skannata luettelon manuaalisesti ja lisätä valintamerkit. Voit tehdä tämän helposti kaksoisnapsauttamalla. Paras tapa käyttää tätä on, kun käydään läpi tehtävälista ja sinun on merkittävä se valmiiksi tai ei.

Lataa esimerkkitiedosto napsauttamalla tätä ja seuraa sitä

Valintamerkki -symbolin muotoilu

Valintamerkki on aivan kuten mikä tahansa käyttämäsi teksti tai symboli.

Tämä tarkoittaa, että voit helposti muuttaa sen väriä ja kokoa.

Sinun tarvitsee vain valita solut, joissa on symboli, ja käyttää muotoilua, kuten fonttikokoa, kirjasimen väriä ja lihavointia jne.

Tämä symboleiden muotoilutapa on manuaalinen ja sopii vain, jos sinulla on pari muotoiltavaa symbolia. Jos sinulla on paljon näitä, on parempi käyttää ehdollista muotoilua näiden muotoiluun (kuten seuraavassa osassa on esitetty).

Muoto Valintamerkki / Ristimerkki käyttämällä ehdollista muotoilua

Ehdollisella muotoilulla voit muotoilla solut sen mukaan, minkä tyyppisiä symboleja niissä on.

Alla on esimerkki:

Sarakkeessa B käytetään CHAR -funktiota palauttamaan valintamerkki, jos arvo on yli 5000, ja ristimerkki, jos arvo on alle 5000.

Sarakkeiden C ja D sarakkeet käyttävät ehdollista muotoilua ja näyttävät paremmilta, koska ne parantavat visuaalista esitystä väreillä.

Katsotaanpa, miten voit tehdä tämän.

Alla on tietojoukko, jossa olen käyttänyt CHAR -funktiota saadaksesi valintamerkin tai ristiinmerkin solun arvon perusteella.

Alla on vaiheet solujen värjäämiseksi sen symbolin perusteella:

1. Valitse solut, joissa on valintamerkki-/ristimerkkisymbolit.
2. Napsauta Etusivu -välilehteä.
3. Napsauta Ehdollinen muotoilu.
4. Napsauta "Uusi sääntö".
5. Valitse Uusi muotoilusääntö -valintaikkunassa Käytä kaavaa määritettävien solujen määrittämiseen
6. Kirjoita kaavakenttään seuraava kaava: = B2 = CHAR (252)
7. Napsauta Muotoile -painiketta.
8. Siirry Solujen muotoilu -valintaikkunassa Täytä -välilehdelle ja valitse vihreä väri.
9. Siirry Fontti -välilehteen ja valitse väri valkoiseksi (tämä varmistaa, että valintamerkki näyttää hyvältä, kun solussa on vihreä taustaväri).
10. Napsauta OK.

Yllä olevien vaiheiden jälkeen tiedot näyttävät alla esitetyiltä. Kaikki solut, joissa on valintamerkki, värjätään vihreällä valkoisella fontilla.

Sinun on toistettava samat vaiheet, jotta solut muotoillaan nyt ristimerkillä. Vaihda kaava arvoon = B2 = char (251) vaiheessa 6 ja muotoilu vaiheessa 9.

Count Tarkista merkit

Jos haluat laskea valintamerkkien (tai ristimerkkien) kokonaismäärän, voit tehdä sen käyttämällä COUNTIF- ja CHAR -yhdistelmää.

Oletetaan esimerkiksi, että sinulla on alla olevan kuvan mukainen tietojoukko ja haluat tietää myyntitavoitteen saavuttaneiden kauppojen kokonaismäärän.

Alla on kaava, joka antaa sinulle sarakkeen C valintamerkkien kokonaismäärän

= COUNTIF ($ C $ 2: $ C $ 10, CHAR (252))

Huomaa, että tämä kaava edellyttää, että käytät ANSI -koodia 252 saadaksesi valintamerkki. Tämä toimii, jos olet käyttänyt pikanäppäintä ALT 0252 tai kaavaa = Char (252) tai olet kopioinut ja liittänyt valintamerkin, joka on luotu näillä menetelmillä. Jos näin ei ole, yllä oleva COUNTIF -toiminto ei toimi.