Katso video - Kuinka havaita datapiste Excelin pistekaaviossa
Käytän usein pistekaaviota, jossa on monia datapisteitä. Yksi ärsyttävimmistä asioista on havaita datapiste Excel -kaaviossa. Excel ei anna sinulle tapaa näyttää datapisteiden nimiä.
Vaikka tähän on saatavilla monia apuohjelmia, näytän sinulle erittäin siistin (ilman lisäosaa) kiertotavan etsimäsi datapisteen löytämiseksi.
Jotain alla olevan kuvan mukaisesti: 
Tämä tekniikka antaa sinulle heti mahdollisuuden tunnistaa yrityksen asema pistekaaviossa.
Spot Data Point Excel -pistekaaviossa
- Siirry kohtaan Lisää -> Kaaviot -> Pistekaavio.
- Napsauta tyhjää kaaviota ja siirry Suunnittelu -> Valitse tiedot.
- Valitse Valitse tietolähde -valintaikkunassa Lisää.
- Valitse Muokkaa sarjaa -valintaikkunassa X- ja Y -akselin alue.
- Napsauta OK.
Tämä luo sinulle yksinkertaisen pistekaavion. Nyt tulee mielenkiintoinen osa - merkin luominen valitsemasi yrityksen havaitsemiseksi. Tässä on 3 osaa:
2.1 - Luo pudotusvalikko yrityksen (datapisteen) nimillä
- Siirry soluun, johon haluat luoda avattavan valikon.
- Siirry kohtaan Data -> Tietojen validointi.
- Valitse Tietojen validointi -valintaikkunassa Luettelo (validointikriteereinä) ja valitse koko alue, jolla on yritysten nimet (tässä tapauksessa luettelo on kohdassa B3: B22), ja napsauta OK.
2.2 - Valitun yrityksen arvojen poimiminen
- Valitse solu ja viittaa se avattavan valikon soluun. Esimerkiksi tässä tapauksessa pudotusvalikko on F3: ssa, ja B25: ssä minulla on kaava = F3.
- Solu B25 muuttuisi aina, kun muutan avattavaa valintaa.
- Käytä solussa C25 VLOOKUP -kaavaa poistaaksesi yrityksen liikevaihdon (X -akseli) arvon solusta B25:
= HAKU (B25, $ B $ 3: $ D $ 22,2,0)
- Käytä solussa D25 VLOOKUP -kaavaa poistaaksesi yrityksen voittomarginaalin (Y -akseli) arvon solusta B25:
= HAKU (B25, $ B $ 3: $ D $ 22,3,0)
2.3 - Spotterin luominen
- Valitse jo luotu pistekaavio.
- Siirry Suunnittelu -> Valitse tiedot.
- Valitse Valitse tietolähde -valintaikkunassa Lisää.
- Valitse solu C25 x-akselin arvoksi.
- Valitse solu D25 Y -akselin arvoksi.
- Datapiste olisi väriltään ja muodoltaan erilainen kuin muut datapisteet. Valitse kyseinen datapiste, napsauta hiiren kakkospainiketta ja valitse Muotoile datasarja.
- Format Data Series Dialogue -ruudussa
- Valitse Merkintävaihtoehto -> Sisäänrakennettu -> Tyyppi (valitse pyöreä muoto ja suurenna koko 11: ksi).
- Merkkitäyttö -> Ei täyttöä.
- Merkkiviivan väri -> Tasainen viiva (punainen tai mikä tahansa väri).
- Merkkiviivan tyyli -> Leveys (Tee siitä 1 tai suurempi).
Se siitä. Sinulla on se valmiina. Nyt voit valita yrityksen ja se ympyröi ja korostaa yrityksen. Eikö ole siistiä?
Huomautus: Jos sinulla on paljon datapisteitä, korostustyökalu saattaa piiloutua datapisteiden taakse. Aseta tässä tapauksessa se toissijaiselle akselille ja varmista, että asetukset ovat samat ensisijaiselle ja toissijaiselle akselille
Kokeile itse… Lataa tiedosto 
Muita Excel -opetusohjelmia, joista saatat myös pitää:
- Piristä Excel -kaavion datatarrat - näytä positiiviset/negatiiviset trendinuolet
- Negatiivisen kaavion tietotarrat punaisella ja alaspäin osoittava nuoli
- Tietoaukkojen käsittely Excel -kaavioissa
- Avattavan luettelon luominen Excelissä
