Jos olet työskennellyt Excel -kaavojen kanssa jonkin aikaa, olen varma, että olet kohdannut #NAME -virhe.
Kuten mikä tahansa muu Excel -virhe, #NAME -virhe esiintyy myös tietyissä tilanteissa (joita käsitän tässä opetusohjelmassa), ja #NAME -virheen löytämiseksi ja korjaamiseksi on joitain yksinkertaisia tapoja.
Mennään heti asiaan!
Mikä aiheuttaa #NAME -virheen?
Kun käytät kaavaa ja se antaa sinulle NAME -virheen, se tarkoittaa, että kaava ei tunnista jotain siinä.
Katsotaanpa joitain yleisimpiä ongelmia, jotka voivat saada nimivirheen nostamaan sen ruman pään laskentataulukossasi.
Kaavan nimi on kirjoitettu väärin
Yksi yleisimmistä syistä, miksi ihmiset näkevät nimivirheen, on se, että he ovat käyttäneet väärää kaavan nimeä.
Jos käytät esimerkiksi VLOOKUP -kaavaa ja kirjoitat sen sijaan VLOKUP, Excel ei tiedä, mitä tarkoitat, ja näyttää kielteisyytensä antamalla sinulle nimivirheen.
Alla on esimerkki, jossa olen käyttänyt väärää kaavan nimeä ja minua on lyöty nimivirheellä.
Kuinka korjata tämä - Tarkista vain kaikkien käyttämiesi toimintojen nimet. Nopea tapa on sijoittaa kohdistin jonnekin funktion nimeen, jolloin Excel näyttää työkaluvihjeen. Jos ei, on mahdollista, että olet kirjoittanut toiminnon nimen väärin.
Huomautus: Voit saada myös nimivirheen, jos loit käyttäjän määrittämän kaavan (UDF) VBA: n avulla ja kirjoitit sitten nimen väärin. Tässä tapauksessa sinun on tarkistettava kaavan nimi VB -editorissa ja varmistettava, että se on oikea.
Väärin kirjoitettu nimetty alue
Jos käytät nimettyjä alueita, on mahdollista, että olet kirjoittanut ne väärin. Ja koska Excelillä ei ole aavistustakaan mihin alueeseen viitata tässä tapauksessa, se näyttää nimivirheen.
Alla on esimerkki, jossa olen käyttänyt nimettyä alueen nimeä "Pisteet" sarakkeiden A ja B tiedoissa.
Ja kun käytin kaavassa väärää nimeä (jossa "s" puuttuu "pisteestä"), Excel näyttää minulle nimivirheen.
Kuinka korjata tämä - Tarkista käyttämäsi nimetyt alueet ja korjaa väärin kirjoitetut nimet. Kun käytät kaavassa nimettyä aluetta, huomaat sen värin muuttuvan. Joten tässä tapauksessa voit havaita minkä tahansa nimetyn alueen, jossa väri on musta, olet ehkä löytänyt syyllisen
Parhaana käytännönä annan Excelin näyttää minulle aina nimettyjen alueiden nimet kirjoittaessani.
Jos minulla on esimerkiksi nimetty alue `` Pisteet '' ja kirjoitan `` Sco '', Excel tulee olemaan hyödyllinen ja näyttää minulle kaikki nimet, jotka vastaavat kirjoittamaani tekstiä (eli kaikki nimet, jotka alkavat kirjaimella 'Sco').
On parasta valita Excelin luettelosta, koska siinä tapauksessa ei olisi mahdollisuutta kirjoittaa väärin nimettyjä alueita.
Virheellinen alue
Jos annat alueen manuaalisesti, voit tehdä virheen ja saada nimivirheen.
Näitä virheitä voivat olla:
- Puuttuu kaksoispiste alueviitteestä (A1A10 A1: A10 sijaan)
- Käyttämällä virheellistä viitettä. Excelissä alue vaihtelee A1: XFD1048576. Jos käytät jotain tämän alueen ulkopuolella, se näyttää nimivirheen. Kirjoita esimerkiksi soluun = XFD1048577 ja näet virheen.
Uusien versioiden avaaminen vanhemmissa versioissa
Excel on pyrkinyt lisäämään paljon uusia kaavoja uusiin versioihin.
Esimerkiksi Excel2021-2022 ja Microsoft Excel 365 lisäsivät paljon uusia toimintoja, kuten XLOOKUP, FILTER, SORTBY jne.
Excel 2013: ssa tai 2016: ssa on lisätty myös monia toimintoja, jotka eivät välttämättä toimi Excel 2010: n ja aiempien versioiden (kuten IFNA) kanssa.
Joten jos avaat Excel -työkirjan vanhemmassa versiossa, joka käyttää näitä uusia kaavoja, näet todennäköisesti nimivirheen.
Logiikka on sama - koska näitä kaavoja ei ole kyseisessä Excel -versiossa, se pitää niitä väärin kirjoitettuina niminä.
Valitettavasti tähän ongelmaan ei ole korjausta.
Jos lähetät tiedoston henkilölle, joka käyttää vanhempaa Excel -versiota, sinun on varmistettava, ettet käytä uusia kaavoja (tai vaadi heitä päivittämään uuteen Excel -versioon)
Kaavasta puuttuu lainaus tekstistä
Kaavoissa, jotka odottavat tekstiarvojen olevan lainausmerkeissä, puuttuva lainausmerkki näyttää nimivirheen.
Kun pidät tekstiä lainausmerkeissä, Excel käsittelee sitä tekstimerkkijonona, mutta kun se ei ole lainausmerkeissä, Excel pitää sitä nimettyä aluetta tai kaavan nimeä.
Jos esimerkiksi käytän kaavaa = LEN ("Excel"), se toimii. Mutta jos käytän = LEN (Excel) tai LEN ("Excel"), se näyttää nimivirheen.
Joissakin tapauksissa Excel voi tunnistaa lainausmerkin puuttuvan ja näyttää kehotteen ehdotuksen kanssa. Jos napsautat Kyllä, se joissakin tapauksissa ratkaisee ongelman.
Kuinka korjata #NAME -virheet Excelissä
Nyt kun olen käsitellyt useimmat syyt, jotka voivat aiheuttaa laskentataulukossasi nimivirheen, katsotaanpa muutamia yksinkertaisia vinkkejä, joiden avulla voit välttää tämän virheen esiintymisen työssäsi.
Käytä kaava -apua
Kun kirjoitat yhtäläisyysmerkin ja alat kirjoittaa kaavan nimeä, näet, että Excel näyttää kaikki kaavojen vastaavat nimet.
En ole varma, miten tätä ominaisuutta kutsutaan, mutta kutsun tätä kaavaa avuksi.
Sen sijaan, että kirjoitat kaavan kokonaan käsin, auttaisi, jos valitset luettelosta. Tämä varmistaa, että kaavan nimeä ei ole kirjoitettu väärin.
Jos olet nimittänyt alueita tai taulukoita, näet ne myös luettelossa, mikä helpottaa väärin kirjoitettujen sanojen välttämistä.
Käytä ohjattua kaavatoimintoa
Jos et ole varma funktion käyttämistä argumenteista (mikä tahansa virhe, joka voi johtaa nimivirheeseen), voit käyttää ohjattua kaava -ohjattua toimintoa.
Avaa se napsauttamalla kaavapalkin vieressä olevaa fx -kuvaketta.
Kirjoita näkyviin tuleva Lisää toiminto -valintaikkunaan kaavan nimi (voit myös syöttää osittaisen nimen ja etsi sitten) ja kaksoisnapsauta sitä.
Tämä avaa Toimintoargumentit -valintaikkunan, joka näyttää paljon apua jokaisesta argumentista.
Jos olet uusi Excel -kaavoissa, suosittelen käyttämään ohjattua kaava -ohjattua toimintoa, kunnes olet tarpeeksi varma käyttämään kaavoja suoraan laskentataulukossa.
Käytä Name Manageria
Jos luot paljon Excel -taulukoita ja nimettyjä alueita monimutkaisia tietoja ja laskelmia käsitellessäsi, unohdat käyttämäsi nimen ja saatat kirjoittaa sen väärin.
Sen sijaan, että luottaisit upeaseen muistivoimaasi, anna Name Managerille mahdollisuus.
Se on paikka, joka näyttää sinulle kaikki nimetyt alueet ja taulukon nimet, ja voit valita ja käyttää haluamaasi suoraan nimenhallinnasta.
Alla on ohjeet nimienhallinnan avaamiseen:
- Napsauta Kaavat -välilehteä
- Napsauta Määritetyt nimet -ryhmässä Nimenhallinta -kuvaketta.
Tämä avaa nimenhallinnan, jossa on kaikki nimet. Voit myös luoda uusia nimiä tai poistaa/muokata olemassa olevia täällä.
Jos olet kaltainen näppäimistö, avaa nimenhallinta alla olevan pikanäppäimen avulla:
Control + F3 (Windows)
Komento + F3 (Mac)
Tässä on toinen hyödyllinen vinkki, kun työskentelet monien nimettyjen alueiden kanssa.
Pro -vinkki: Jos kirjoitat kaavoja ja sinun on käytettävä nimettyä aluetta, voit siirtyä Kaava -välilehteen ja napsauttaa Määritetyt nimet -ryhmän Käytä kaavassa -vaihtoehtoa. Tämä näyttää sinulle kaikki nimetyt alueet, ja voit saada nimen kaavaan napsauttamalla painiketta.
Kuinka löytää kaikki #NAME -virheet Excelistä?
Tähän mennessä olen käsitellyt, mikä voi aiheuttaa nimivirheen, ja joitakin vinkkejä sen varmistamiseksi, että se ei näy työssäsi.
Mutta joskus on mahdollista, että saat tiedoston toiselta henkilöltä ja sinun on löydettävä ja korjattava tiedostossa olevat nimivirheet (tai virheet).
Tässä osassa näytän sinulle pari menetelmää, joiden avulla voit nopeasti tunnistaa solut, joissa on nimivirhe, ja korjata se (tai päästä eroon siitä).
Käyttämällä Siirry erikoistekniikkaan
Go to special -toiminnon avulla voit nopeasti valita kaikki solut, joissa on virhe.
Tämä ei ole nimenmukainen, joten kaikki solut, joissa on virhe, valitaan.
Alla on vaiheet tämän tekemiseen:
- Valitse tiedot, joista haluat valita virheelliset solut
- Napsauta Etusivu -välilehteä
- Napsauta Muokkaus -ryhmässä Etsi ja valitse -kuvaketta
- Napsauta Siirry erikoistarjoukseen. Tämä avaa Siirry erikoisvalintaikkunaan
- Valitse Siirry erikoisvalintaikkunaan Kaavat -vaihtoehto
- Poista kaikkien muiden vaihtoehtojen valinta Kaavat -kohdasta ja valitse vain Virheet -vaihtoehto
- Napsauta OK
Yllä olevat vaiheet valitsevat kaikki solut, joissa on virheitä.
Kun olet valinnut nämä solut, voit käsitellä niitä haluamallasi tavalla.
Voit esimerkiksi korostaa näitä soluja antamalla heille taustavärin, poistaa ne tai voit manuaalisesti käydä ne läpi yksitellen ja selvittää näiden virheiden syyn.
Etsi ja korvaa -toiminnon käyttäminen
Jos haluat selvittää vain nimivirheet, voit tehdä tämän Excelin Etsi ja korvaa -toiminnolla.
Alla on vaiheet, joilla saat selville kaikki valitun tietojoukon (tai laskentataulukon) nimivirheet.
- Valitse tietojoukko, josta haluat löytää nimivirheen. Jos haluat tehdä niin koko laskentataulukolle, valitse kaikki laskentataulukon solut
- Avaa Etsi ja korvaa -valintaikkuna pikanäppäimellä Control + F (käytä Komento + F, jos käytät Macia)
- Kirjoita Etsi ja korvaa -valintaikkunaan #NIMI? Etsi mitä -kentässä.
- Napsauta Vaihtoehto -painiketta.
- Valitse näkyviin tulevista lisävaihtoehdoista avattavasta Katso sisään -valikosta Arvot
- Napsauta Etsi kaikki
Jos valitsemallasi alueella on nimivirhe, näet, että Etsi ja korvaa -valintaikkunan alle avautuu lisäruutu, jossa luetellaan kaikki solut, joissa on nimivirhe.
Täällä voit valita jokaisen solun yksitellen ja käsitellä näitä soluja tai valita kaikki nämä kerralla ja suorittaa toimintoja, kuten korostaa nämä solut tai poistaa nämä solut.
Aivan kuten olen käyttänyt tätä tekniikkaa selvittääksesi kaikki laskentataulukon nimivirheet, voit käyttää sitä myös muiden virheiden selvittämiseen.
Kyse on siis nimen virheestä excelissä.
Tässä opetusohjelmassa kävin läpi mahdolliset syyt, jotka aiheuttavat nimivirheen tiedoissasi, joitain tekniikoita, joilla voit varmistaa, että se ei näy, ja kaksi tapaa, joilla voit löytää nimivirheet työkirja tai työkirja.
Toivottavasti pidit tätä opetusohjelmaa hyödyllisenä.
