Excelin estäminen pyöristämästä numeroita (desimaalit/murtoluvut)

Excel on hämmästyttävän hyvin kehittynyt laskentataulukkotyökalu, joka on suunniteltu maksimoimaan käyttäjien tehokkuus.

Vaikka se toimii odotetusti useimmissa tapauksissa, joissakin tapauksissa se voi olla hieman haitallista.

Yksi tällainen alue on, kun Excel päättää pyöristää numerot (arghhh).

Tässä opetusohjelmassa näytän sinulle, kuinka hallita ja estää Exceliä pyöristämästä numeroita.

Miksi Excel pyöristää numerot?

Tässä on joitain mahdollisia syitä siihen, miksi Excel saattaa pyöristää numeroita:

1. Sarakkeen leveys ei riitä kaikkiin numeroihin, joten Excel pyöristää numerot niin, että se mahtuu lopulliseen arvoon solussa, jonka se voi näyttää kokonaan
2. Luku on liian suuri ja se näytetään eksponentiaalisessa muodossa
3. Excel voi näyttää vain enintään 15 -numeroisia numeroita, ja mikä tahansa tätä pidempi luku näyttää 0 15. numeron jälkeisen numeron sijasta
4. Solu on muotoiltu siten, että se pyöristää numerot ja näyttää vain tietyt numerot (tai tietyt numerot desimaalin jälkeen)

Taulukossa tarkastellaan kutakin näistä skenaarioista ja miten voit estää Excelin pyöristämästä numeroita kussakin tapauksessa

Lopeta pyöristäminen lisäämällä sarakkeen leveyttä

Kun kirjoitat numeron soluun, Excel yrittää parhaiten sovittaa numeron solun tietylle leveydelle.

Ja jos sarakkeen leveys, johon numero syötetään, ei riitä, Excel tekee seuraavan parhaan asian - pyöristää numeron näyttääkseen arvon solussa (säilyttäen kuitenkin alkuperäisen numeron solussa).

Kuten alla olevasta kuvakaappauksesta näet, olen syöttänyt suuren määrän (12354.546), joka näkyy täysin kaavapalkissa, mutta se on pyöristetty solussa.

Tämän korjaaminen:

Sinun tarvitsee vain lisätä sarakkeen leveyttä ja tehdä siitä tarpeeksi leveä, jotta numeroilla on tilaa näytettäväksi kokonaan.

Voit tehdä tämän asettamalla kohdistimen sarakeotsikon reunaan (sarakkeen aakkoset). Huomaat, että kohdistin muuttuu kaksiteräiseksi nuoleksi. Kaksoisnapsauta ja se säätää sarakkeen leveyden automaattisesti, jotta se mahtuu eniten leveyttä sisältävään sisältöön.

Pysäytä Excel pyöristämästä suuria numeroita

Suurten lukujen syöttämisessä Exceliin on pari syytä, miksi Excel saattaa pyöristää suuret numerosi.

• Solumuoto on asetettu yleiseksi, ja se näyttää vain tietyn numeron pituuden
• Numero on pidempi kuin 15 numeroa ja mikä tahansa numero 15. numeron jälkeen näytetään 0: na

Käydään läpi jokainen näistä skenaarioista ja katsotaan, miten voimme estää Excelin pyöristämästä numeroitamme kussakin tapauksessa

Solumuodon muuttaminen yleisestä numeroksi

Kun solumuoto on asetettu yleiseksi, Excel näyttää solussa vain tietyn määrän numeroita, ja mikä tahansa sen ylittävä luku näkyy eksponentiaalisessa muodossa (kutsutaan myös tieteelliseksi muotoksi).

Alla on esimerkki eksponentiaalisen muodon numerosta solussa A2.

Kuten yllä olevasta kuvakaappauksesta näet, kun minulla on 11 numeroa pitkä luku, Excelillä ei ole ongelmia näyttää koko numero.

Mutta kun minulla on numero, joka on 12 numeroa pitkä, paitsi muuntaa sen eksponentiaaliseen muotoon.

Tämän korjaaminen:

Tämä on helppo korjata. Sinun tarvitsee vain muuttaa solun muoto yleisestä arvoksi Numero.

Alla olevat vaiheet tämän tekemiseksi:

1. Valitse solut tai solualue, joiden muotoa haluat muuttaa
2. Napsauta Etusivu -välilehteä
3. Napsauta Numero -ryhmässä avattavaa muotoilua
4. Valitse muotoksi 'Numero'

Yllä olevien vaiheiden pitäisi saada numerosi näyttämään odotetulla tavalla.

Kun muutat solumuotoa numeromuodoksi, Excel lisää automaattisesti kaksi numeroa desimaalipilkun jälkeen. Jos et halua näitä, napsauta Vähennä desimaalikuvaketta valintanauhassa (se on Etusivu -välilehdessä).

Lisäksi, jos näet sarjan tiivisteitä solun numeron sijaan, laajenna sarake yksinkertaisesti. Kun sarake on tarpeeksi leveä koko numerolle, sinun pitäisi nähdä numero.

Numerotekstin näyttäminen yli 15 numeroa

Toinen ongelma, jonka saatat kohdata työskennellessäsi suurilla numeroilla Excelissä, on se, että Excel muuttaa numeron 15 numeron jälkeen 0: ksi.

Tämä on suunniteltu ja Excel pitää vain 15 numeroa merkittävänä, ja mikä tahansa numero sen jälkeen muutetaan automaattisesti 0: ksi.

Tämä voi olla ongelma, kun käytät suuria numeroita (kuten luottokorttinumeroita tai tilausnumeroita).

Alla on esimerkki, jossa kun annan numeron 1, 16 kertaa soluun, ensimmäiset 15 esiintymää näytetään ja 16. muunnetaan 0: ksi.

Varoitus: Toisin kuin muut menetelmät, ei ole niin, että Excel näyttää minulle vain 0 15. numeron jälkeen ja sen todellinen numero on takapäässä. Jopa takaosassa Excel muuntaa 15. numeron jälkeiset numerot 0: ksi.

Kuinka käsitellä tätä:

Jos haluat estää Excelin tekemästä tätä, sinun on muunnettava numerosi tekstimuotoon. Vaikka Excel on esiohjelmoitu käsittelemään numeroita tietyllä tavalla, se ei sekoita tekstimuotoon (onneksi).

Yksinkertaisin tapa tehdä tämä on lisätä heittomerkki ennen numeroa.

Tämä pakottaisi Excelin pitämään mitä tahansa heittomerkkiä seuraavan tekstimerkkijonona, ja samaan aikaan, heti kun painat enter, heittomerkkiä ei näytetä solussa (joten voit nähdä koko numeron ilman heittomerkki)

Alla on esimerkki, jossa solun A1 numerossa on heittomerkki ja se näyttää koko numeron, mutta solun A2 luvussa ei ole heittomerkkiä ja se muuttaa viimeisen numeron 0: ksi.

Lopeta Excel pyöristämästä desimaalilukuja / -valuuttoja

Excel antaa käyttäjille myös joustavuuden päättää, kuinka monta numeroa desimaalin jälkeen näkyy.

Tämä voi myös tarkoittaa sitä, että jos sinulla on enemmän numeroita desimaalin jälkeen, ne pyöristetään vain näyttämään määritetty määrä numeroita.

Näin on usein silloin, kun käytät valuutta- tai kirjanpitomuotoa, jossa numerot näkyvät aina kahdella numerolla desimaalin jälkeen. Ja jos sinulla on numero, jossa on kolme tai neljä tai viisi numeroa desimaalipilkun jälkeen, se pyöristetään näyttämään vain kaksi numeroa.

Alla on esimerkki, jossa minulla on numero, jossa on enemmän kuin kaksi numeroa desimaalin jälkeen, mutta se on pyöristetty ja vain kaksi numeroa näytetään

Tämän korjaaminen:

Tämä johtuu niiden solujen lukumuodosta, joissa sinulla on numerot.

Jos haluat estää Excelin pyöristämästä näitä numeroita, muuta solumuotoa siten, että se voi näyttää enemmän numeroita kuin mitä se näyttää tällä hetkellä.

Alla olevat vaiheet solun muodon muuttamiseksi ja useampien numeroiden näyttämiseksi:

1. Valitse solut, joissa on numerot
2. Pidä Control -näppäintä painettuna ja paina 1 -näppäintä (tämä avaa Muotoile solut -valintaikkunan)
3. Varmista, että olet "Numero" -välilehdessä
4. Valitse vasemmasta ruudusta numero (tai valuutta/kirjanpito, jos käytät näitä muotoja)
5. Muuta Desimaalit -arvo 2: stä 3: een tai 4: een (tai kuinka monta numeroa haluat näyttää).
6. Sulje valintaikkuna

Yllä olevat vaiheet varmistavat, että Excel näyttää numerosi aina määrätyllä lukumäärällä desimaalin jälkeen. Kaikki muut numerot määritetyn arvon jälkeen pyöristetään (mikä on hyväksyttävää useimmissa tapauksissa)

Huomaa myös, että mikään näistä ei muuta solun arvoa. Se muuttaa vain tapaa, jolla se esitetään.

Joten jos syötät numeron, jossa on viisi numeroa desimaalipilkun jälkeen ja vain kaksi näkyy solussa, alkuperäinen numero pysyy edelleen kirjoittamasi muodossa.

Joten nämä ovat joitain tapoja, joilla voit estää Excelin pyöristämästä numeroita.

Toivottavasti pidit tätä opetusohjelmaa hyödyllisenä.