Katso video - KPI -hallintapaneelin luominen Excelissä - Osa 3/3
Tämä on kolmas ja viimeinen artikkeli kolmiosaisesta opetusohjelmasarjasta KPI-koontinäytön luominen Excelissä.
Osa 1: Dynaamisen pistekaavion luominen Excelissä
Osa 2: Datapisteen havaitseminen ja kaavion dynaamisen tulkinnan luominen
Osa 3: Oteyritysten luettelo pistekaaviosta + Yritysten vertailu (bullet -kaavioiden avulla)
Jos olet noudattanut tämän KPI -koontinäytön osia 1 ja 2 Excel -sarjassa, osaat jo luoda dynaamisen pistekaavion, havaita kaavion datapisteen ja luoda kaavion dynaamisen tulkinnan. Jotain alla olevan kuvan mukaisesti:
KPI -hallintapaneeli Excelissä - Osa 3/3
Sarjan viimeisessä osassa näytän sinulle:
- Kuinka poimia luettelo yrityksistä pistekaavion tietystä neljänneksestä
- Dynaamisen luettelokaavion lisääminen
Lataa hallintapaneeli napsauttamalla tätä
Poimi luettelo yhtiöistä pistekaaviosta
Jotta voimme poimia kaikkien yritysten luettelon neljänneksestä, meidän on lisättävä 5 valintanappia (neljä painiketta neljälle neljännekselle ja yksi kaikkien yritysten saamiseksi)
Radio-/lisäpainikkeiden asettaminen
Valintapainikkeen lisääminen:
- Valitse Kehittäjä -välilehti -> Lisää -> Lomakkeen hallinta -> Vaihtoehto -painike.
- Napsauta mitä tahansa laskentataulukon kohtaa ja se lisää valintanapin.
- Napsauta valintanappia hiiren kakkospainikkeella ja valitse Muoto-ohjaimet.
- Määritä Muoto -ohjaus -valintaikkunassa solulinkki (tässä koontinäytössä olen linkittänyt sen laskentataulukon soluun B11).
- Nimeä painikkeen teksti uudelleen.
Noudata samoja vaiheita (kuten edellä mainittiin) lisätäksesi neljä muuta valintanappia. Huomaa, että voit valita vain yhden valintanapin kerrallaan. Kaikki nämä valintanapit on linkitetty samaan soluun. Kun valitset Kaikki, se palauttaa arvon 1 solussa B11. Kun valitset vasemman yläkulman painikkeen, se palauttaa arvon 2 ja niin edelleen …
Tietojen poimiminen radiopainikkeen valinnan perusteella
Valintanapin valinnan perusteella haetaan vastaavat tietueet. Jos esimerkiksi valitset vasemman yläkulman valintanapin, kaikki vasemman yläkulman neljänneksen yritykset puretaan. Alla on tilannevedos laskentataulukosta, joka näyttää tietojen määrittämisen ja purkamisen:
Nämä poimitut tiedot näkyvät nyt kojelaudassa. Koska kaikkia tietoja ei voida näyttää kojelaudassa kerralla, olen lisännyt vierityspalkin (näyttääksesi 10 tietuetta kerrallaan).
Tässä on yksityiskohtainen opetusohjelma vierityspalkin lisääminen Exceliin.
Jotta kojelauta olisi visuaalisesti houkuttelevampi ja luettavampi, olen luonut lämpökartan KPI -arvoista.
Dynaamisen luettelokaavion lisääminen
Kun meillä on luettelo kaikista tietyn neljänneksen yrityksistä, seuraava looginen askel on sukeltaa liian syvälle yrityksen suorituskykyyn. Luettelokaavio voi olla hyödyllinen, jotta voidaan vertailla yrityksen KPI -arvoja vertaiskeskiarvoon. Heti kun käyttäjä valitsee yrityksen (avattavasta valikosta), luettelokaavio päivitetään valittujen yritysten KPI -arvoilla.
Tässä on vaiheittainen opetusohjelma a luettelomerkki Excelissä.
Lopullinen kojelauta näyttää tältä:
Kaiken kaikkiaan tämän Excelin KPI -hallintapaneelin avulla käyttäjä voi nopeasti segmentoida yritysluettelon neljänneksiin (valittujen KPI -arvojen perusteella). Käyttäjä voi porata tarkemmin ja keskittyä tiettyyn neljännekseen poimimalla kyseisen neljänneksen yritysten luettelon. Hän voi porata tarkemmin, miten yritys toimii verrattuna suorituskykyindikaattoreihin.
Kuten mainitsin, minä ja tiimimme olemme käyttäneet tätä hallintapaneelia lähtökohtana tilien alasvalintaan. Tällä on siis todellista hyötyä. Jatka ja käytä näitä tekniikoita luodessasi mahtavia Excel -hallintapaneeleja.
Käytä myös hetki ja kerro minulle mielipiteesi. Jätä ajatuksesi kommenttiosioon
Opi luomaan maailmanluokan koontinäyttöjä Excelissä. Liity Excel Dashboard -kurssi.
Muut koontinäytön opetusohjelmat:
- Excel -hallintapaneelit - esimerkkejä, parhaita käytäntöjä ja resursseja.
- Game of Thrones -hallintapaneeli Excelissä.
- Excelin hallintapaneeli: Valioliigan kausi 2014-15 visualisoitu.
- Call Center Performance Dashboard Excelissä.
